5 effektive måder at arbejde mere produktivt, og ikke mere
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvis du hører til de herlige stamme arbejdsnarkomaner, der sidder op sent på arbejde eller hjemme foran skærme, der kører på weekender og ferier, så er denne artikel for dig. I den vil du lære de fem effektive måder, der vil tillade dig at bruge mindre tid og mere til at holde op. På samme tid, de er enkle og nemme at implementere, så tilgængelige for alle, uanset erhverv.
1. Revider arbejde med lister over sager
En af de ulogiske, men meget effektive metoder, der hjælper til at klare tekuchkoj, er at begrænse antallet af opgaver, du føjer til din liste. I stedet for at forsøge at planlægge hvert skridt, skaber utrolige lister flere niveauer, bare gøre tre vigtigste sager for hver dag. Kun tre, men dem, der er virkelig vigtigt, og at du følger præcis til dig.
Hvis du har tid efter prioritet, kan det blive brugt på lav prioritet. De vil forblive i slutningen af dagen og kan udføres uden de store spændinger, og selv med en følelse af lettelse fra det faktum, at den grundlæggende arbejde, der allerede er gjort.
Den anden rådgivning om lister er, at de er bedre være aftenen før. Vi er stadig ved sengetid ofte tænke på fremtiden og om, hvad vi skal gøre. Så hvorfor ikke bare registrere dine planer på papir eller elektroniske medier? Ved at gøre dette, vil du være i stand til i morgen at begynde at arbejde med det samme, i stedet for at bruge dyrebare morgentimer på at forsøge at forstå, hvor bedst at starte.
Et andet godt råd - fokuserer kun på én dag. Nej, ingen tvister behovet for langsigtet planlægning. Men roder listen over en bred vifte af opgaver gør os bekymringer og greb på alt. Derfor skal du vælge en separat liste i dag og kun fokusere på ham. Rimeligt at have en enkelt global liste over alle deres anliggender, hvorfra hver aften til at flytte de tre mest vigtigt at udføre i morgen.
2. Mål din resultater, ikke tid
Generelt er folk bruges til at måle mængden af arbejdet er brugt på det i timevis. Dette fører til, at der er et stabilt forhold - "I dag har jeg arbejdet i lang tid, så jeg gjorde en masse" I virkeligheden er det ikke så, og for at sikre dette, må vi begynde at tage hensyn til de faktiske resultater frem for tiden.
For eksempel, når man arbejder med e-mail, du tildele det er en time. Men det betyder ikke, at du gør i denne tid noget spor, du bare tage sig tid til at e-mail-klient. Hvor bedre at sætte problemet lidt anderledes: "Nu vil jeg svare 10 kunder" "Nu vil jeg se 100 ulæste e-mails" eller Du se forskellen? Du udfører specifikke handlinger, snarere end blot at bruge tid på arbejde.
3. Udvikle en vane at komme i gang
Begyndelsen af dagen - det er den mest værdifulde og, på samme tid, den farligste tid. Farligt fordi, ser det ud til, hele dagen er foran, er der ingen rush, og du har tid til at gøre. Så hvorfor ikke første kop kaffe, ikke ser på Facebook, ikke tale med deres kolleger? Vi har ikke tid til at se tilbage, og allerede middagstid og de mest produktive timer er spildt.
Løsningen på dette problem er at udvikle særlige vaner, som vil hjælpe dig til hurtigt at stille ind på en arbejdsgruppe humør. En slags morgen ritual, som vil give et signal til din krop og sind på behovet for at arbejde. Det kunne være noget, nogen klar og praktisk for dig et tegn. For eksempel, hvis du drikker en kop kaffe i morgen, så umiddelbart efter afslutningen af sættet til side alle uvedkommende aktiviteter og slå ind på opgaverne. Dette er udløseren, referencepunktet, som omfatter din driftsform.
4. Se hvor du spilder din tid
Den mest effektive og den mest fantastiske måde, som vil hjælpe dig med at blive mere produktiv, det er sporing af deres arbejdstid. Ingen komplicerede værktøjer til dette er påkrævet. Kort sagt ved siden af ham nogen timer og køre det hver gang du tager at fuldføre opgaven. Send til ryge, besluttet at opkald, forvandlet til en outsider sted - sætte timeren er sat på pause. Tilbage til arbejdet - inkluderet.
Jeg kan forsikre dig, ved at se på slutningen af dagen i den tid displayet, du obaldeete. Og så du ønsker at lære mere, som faktisk utæt din kostbare arbejdstid. Efter at have analyseret data, kan vi allerede tage skridt til at rette op på situationen. Husk, at flere ikke styre den, der kører hurtigere, men den, der ikke spilde tid på noget vrøvl.
5. Gør det til en vane, som vil hjælpe dig gøre arbejdet færdigt
Sommetider færdig arbejde er ikke mindre vanskelig end at starte. Ja, i den forstand, at ingen hårde arbejde, ja, du er træt og kan nalazhal, men så svært at bryde ud og lad det indtil i morgen formiddag! Og du føler dig overvældet og klemte, endsige her produktivt arbejde næste morgen ...
Gode råd givet i denne henseende Hemingway. Han siger, at "arbejde skal slutte ad gangen, indtil du har det godt på vej, og du ved præcis dens fortsættelse. Stoppet kan være meget nyttige i midten af et projekt: du ved hvad du har gjort, du ved præcis, hvad du vil gøre næste, og du vil blive glad for at starte igen. Hvis du har nået dødvande og stoppes, så den næste dag, du bliver nødt til at finde en vej ud.
Indstil det nøjagtige tidspunkt for afslutningen af arbejdsdagen. Selvfølgelig er dette gælder for det meste til fjerntliggende arbejdere og freelancere, der ofte drysse til langt ud på natten. For dem vil være nyttigt at udvikle den vane at lukke den bærbare computer på samme tid, uanset hvad der sker. En anden incitament til at overholde de arbejdende regler ville være, hvis du planlægger for enden af dagen nogle vigtige og ønskelig behagelige ting ikke at gå glip af.
Som du kan se, at hemmeligheden bag produktivt arbejde er ikke at sidde alt på arbejde eller rejse sig fra hjemmet skærmen. Alt du skal kun en lille smule af organisation, selvdisciplin og følge rådene i denne artikel for at gøre din arbejdsdag er kortere, og en liste over afsluttede opgaver - så længe.