«GTD arbejder selv i rummet." Layfhakera interview med sin far Produktivitet af David Allen
Produktivitet / / December 23, 2019
Tredive-fire år siden, David Allen indså, at du kan give råd til folk og tjene nogle penge - han åbnede sin egen konsulentvirksomhed og har udviklet et system Getting Things DoneHvilket gør det muligt at manøvrere mellem gøremål og frigøre tid, at du virkelig sjovt. Siden da, blandt hans klienter var og astronauter til ISS, og rock musikere og CEO for de største virksomheder og Forbes medtaget det i top 5 bedste business coaches USA.
GTD - er en forholdsvis enkel metode til at øge self-efficacy, der kræver oprindeligt meget alvorlig disciplin. I overensstemmelse med GTD, for at kunne gøre én ting, du har brug for at frigive lederen af alle de andre problemer og fokusere den på ham. Det vil sige, i stedet for at tage sindet huske alle fremtidige tilfælde er problemer fastsat i overensstemmelse med det særlige system.
- David, fortæl os om din målgruppe. Hvem skal følge dit råd og bor ved GTD system?
- GTD er lige relevante for alle, men dem, der gør det virkelig gælder, forenet ikke af sociale, alder eller geografisk grundlag - det er folk med en vis tankegang. Alle, der er interesseret i GTD, 18 måneder mærke til, hvordan deres liv
Det er ved at ændre sig til det bedre. Faktisk kan systemet fungere lige så godt for både teenageren og den administrerende direktør for en stor virksomhed, eller det kan være lige så ubrugelig for dem.- Du anvender alt det anbefale?
- Ja, ellers jeg kan bare ikke gøre det - jeg har alt kommer ud af kontrol. Det kommer efter min mening billedet af surfer på tavlen på en stor bølge. Du har sikkert være opmærksom på, at de er knyttet til brættet ved særlige rem. Hvorfor? At være i stand til hurtigt at komme tilbage om bord efter et fald. De doktriner GTD, - er at være på den bølge, for at være kreative og produktive. Men selv de mest effektive mennesker har råd til at gå ud af kontrol. Hvis du lejlighedsvis ikke falder af brættet, så du vælger alt for simple bølger. GTD giver dig mulighed for at indse, at du faldt ud af en produktiv tilstand, og hurtigt vende tilbage til det.
Når du overtager nogle nye forretning, tilmelding til en usædvanlig opgave - du kan nemt skylle brættet. Der er intet galt med, men takket være en struktureret tilgang, ved du hvad du tager, og hvordan man slippe af sted med det.
- Hvad er de problemer, der oftest kommer til at klage over det?
- Generelt folk vende på grund af stress, den generelle tilstand af angst på grund af overbelastning af hjernen. for lidt tid og for meget at gøre. Men i virkeligheden er problemet ikke i tide, og at folk vil have mere mentalt rum, ønsker at være mere kreativ og gøre, hvad der behager dem.
- De fleste usædvanlige tilfælde?
- Vi gjorde coaching for astronauterne, når de var på rumstationen. Blandt dem var Catherine Coleman (Catherine Coleman), en af de første kvindelige astronaut. Det var en interessant session, som vi måtte afbrydes, da hun befandt sig på den anden side af kloden, og derefter vende tilbage til samtalen, da hun igen kom ud på obligation.
- Hvad er du mest stolt af?
- Oprettelse af min første bog, "Hvordan at sætte tingene i orden: kunsten at stress-fri produktivitet" har krævet fra mig utrolig indsats og tog en enorm mængde af tid. Jeg næsten blev alkoholiker, mens du skriver en bog om, hvordan man kan leve uden stress. Men så blev jeg arbejder på fuld tid og en separat tid til at forberede bogen ikke havde råd. Det vigtigste, jeg har været i stand, var jeg ikke sikker på, om at overføre akkumuleret over 25 års viden på en sådan måde, at de virkelig hjulpet folk. Vi jævnligt stadig få bogstaver i taknemmelige læsere, men der er et problem: nogle mennesker er efter læsning information overload, fordi jeg med i bogen af alt, hvad der kunne være påkrævet i tilfælde af menneskeheden, hvis det slog mig bus.
- Hvad er forskellen mellem standard og GTD liste over daglige gøremål? Næsten hver eneste af os skriver disse lister hver dag, og det sker, at udarbejdelsen af listen tager længere tid end med annullering.
- Folk ofte fix kun de vigtigste ting, og de hundredvis af sager, der ikke er så vigtigt, ikke tager højde for. Folk tror, at hvis sagen ikke er vigtig, kan det ikke skrive, men det er sådan en lille opgave, rulle til hovedet, ved hjælp af en betydelig del af hjernen ressourcer.
For at være fri og at være i stand til at fokusere på de vigtigste spørgsmål, du har brug for at slippe af med noget, der er ikke så vigtigt.
- Ja, men tingene er så små, at de brænder længere end gjort.
- Men hvis du ikke gør dem rigtigt, vil de genere dig, og du vil gentagne gange tilbage til dem. Hvor mange gange vil du minde dig selv om, hvad du har brug for at købe mad til katten? Eller du nødt til at ringe til min søster? Hver gang dit sind kommer nogle selv den mindste opgave, er det nødvendigt at få en notesbog og skrive det, medmindre du ikke har planer om at udføre denne opgave lige nu.
- Hvor mange af dine lister over kategorier?
- For at være ærlig, kan jeg ikke huske - lad os se. Kun omkring 20, men de umiddelbare rykkere til handling omkring otte.
Jeg har en kategori af "projekter", "Talk" - her er gemt opgaver, som det næste skridt ville være at diskutere nogle emner med en anden.
Så er der de "opkald" for dem - "De ting, som jeg har brug for at gøre på computeren", og bemærk de, der ikke kræver internet. Jeg har en masse af flyvninger, og ikke på alle planer har Wi-Fi, og derfor er det den eneste liste, med hvem jeg kan arbejde.
Den næste kategori - "arbejder på en computer-forbindelse." Nå her er alt klart. Stadig Jeg har en liste af 'Skrivning af tekst', er det også arbejder på en computer, men det kræver en helt anden tilstand, i en bestemt stemning og sammenhæng.
"Omsætning" - spørgsmål, der kan løses på farten. "hus" - handlinger, som jeg har brug for at gøre hjemmefra.
Jeg har også en liste, jeg kaldte det "Surfing". Det er alle mulige sjove eller informative videoer som sæler, som spiller på klaver, i almindelighed, en video, der har sendt mig, eller at jeg har set. Jeg næppe nogensinde gå der ikke ser, men i princippet når jeg har en forbindelse, tid og lyst, kan jeg komme tilbage til dem.
Og her er en liste over "spørgsmål, som jeg venter på oplysninger eller virkningen af andre." Og selvfølgelig, kalenderen - en grundlæggende skelet eller landskabet i mit liv. Forestil, du skriver alle disse ting i en liste - vil være en reel rod. Så jeg skabte en mere kompleks struktur, for at forenkle det. Hvis jeg har i dag, er kun et par minutter til overs, jeg tror, jeg vil glemme alt om de kreative tekster, som jeg er nødt til at skrive. Hvis jeg ikke er hjemme, ser jeg ingen grund til på listen over "Hus." Jeg sorteres alt, så intet er glemt og ikke spilder din mentale rum på udenadslære, og samtidig have evnen til hurtigt at henvende sig til de opgaver, jeg har tid.
- Foretrækker du papir eller elektronisk ansøgning? Hvad kan du rådgive?
- For at have noget at huske, jeg altid bære en lille notesbog, hvor alt og rettelse. Efter det, jeg gør alle de opgaver i computeren. I almindelighed enhver task manager vil gøre. Folk forsøger at bruge dit hoved som et kontor, og alt liv hacking, i virkeligheden, denne version af ydersiden af hjernen. Hvordan gør jeg egnede påmindelser for at se, hvad jeg skal gøre på et tidspunkt, når jeg har brug for at gøre dette.
Du kan bestemme, om passende at have sådan en livsstil, og GTD - det er faktisk ikke et system af teknikker, nemlig livsstil, hvor, på den ene side, alle klart reguleret, og på den anden, er det muligt at forlade med hovedet i, hvad der er virkelig godt lide, og hold ikke dit hoved, der kan gemme papir.
Læs mere om GTD kan læses i den seneste udgave af "Sådan får mine anliggender i orden: kunsten at stress-fri produktivitet", som vil blive udgivet i Rusland i september 2015.
Redaktionen takker virksomheden "aktiv verden"For mulighed for at stille spørgsmål til talerne.