5 tricks af tidsstyring for dem, der ikke hjælp
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Erstat opgavelister, en liste over, hvad man ikke skal gøre
Opgavelister er ikke for alle. Undgå dem, hvis du skriver til 20 tilfælde om dagen, og derefter få forstyrret, at kun tre opfyldt. Eller hvis hun presser behovet for at strukturere den forretning for dig.
Nogle handlinger er generelt bedre ikke at blive til et problem. For eksempel, hvis du laver en "Gå en tur" i listen, vil en behagelig oplevelse at blive en pligt.
Det er bedre at minde dig selv om, hvad man ikke skal gøre. Skriv ned, hvad bringer dig glæde og hjælper nå dine mål. Med denne liste vil du ikke spilde tid på ting, der kun optager styrke og giver noget til gengæld.
2. Erstat arbejde med timer-afbrydelser for tøven
metode "Tomato" mange er alt for hårdt. Det er umuligt at altid arbejde i 20-25 minutter og gøre en fem-minutters pauser. Nogle gange er du er så fordybet i en tilstand af flux, at bryde kun skade. Ved en anden lejlighed, vil koncentrationen være nok kun i 10 minutter, og så vil bruge en time til at komme sig.
Eksperimenter med afbrydelser. Når færdig én ting, tillad dig selv prokrastinirovat så meget, som han ønsker. Så snart du får keder sig, gå til den næste sag.
3. Erstatte graf tematiske klynger
Mange gør tidsplanen: skille Dag i tidsafsnit, og hvert segment bestemmes opgave. I teorien er det meget praktisk. Men de fleste undervurderer, hvor længe de vil blive brugt på hver enkelt sag. I slutningen af dagen, er de forstyrret, og bebrejdede sig selv for ikke at have levet op til tidsplanen.
Prøv at bryde op ugen efter emne. For eksempel, på mandag - ledelsesopgaver, tirsdag - arbejdet på produktet. Hvis du ikke kan dedikere et emne om dagen, opdele det i flere temaer.
Om morgenen, fokus på ét område, efter frokost - på den anden side, og om aftenen - i den tredje.
Denne tilgang er mere fleksibel. Du slippe af med den stive tidsramme diagram. Bare gøre alle de ting, der vil hjælpe til at avancere i hvert af områderne.
4. Udskift komplekse opgaver om morgenen på hvad oplader tillid
Nogle hjælper virkelig først og fremmest "spiser frøen"- at gøre de mest vanskelige ting. Andre derefter mere ikke kan gøre noget rigtigt. Komplekse sager behøver længere at tænke. Så du får hængt op på detaljer, bruge mere tid og kræfter. Ikke overraskende, så ingen energi tilbage til andre ting.
Start din dag med simple små opgaver. Efter at have afsluttet dem, vil du opleve en bølge af selvtillid. Så resten af dagen vil blive afholdt produktivt. På denne tilgang, nævnte jegMark Zuckerberg: Ti lektioner i Leadership Mark Zuckerberg: "I erhvervslivet, er der en simpel tommelfingerregel: Hvis du først gøre det letteste, så kan du opnå en masse."
5. Udskift automatisering på en enkelt-tasking
For at forbedre effektiviteten er normalt rådes til at automatisere alle processer. Det ser ud til, at det er nyttigt, men ikke alt kan være så lang, at forenkle det. For eksempel, at skrive en artikel. Du kan organisere processen, men ikke det faktum, at det vil spare dig tid.
Det er bedre at gå tilbage til en enkelt-tasking. Husk, hvor ofte du distraheret på arbejde på noget, der ikke er forbundet med sagen. det har Sikkert skete mere end én gang. Ifølge forskerneEn Wandering Mind er en ulykkelig MindVi føler gladere, når fuldt koncentrere sig om én opgave.
Vores bevidsthed er således opbygget, at vi konstant distraheret. Ud fra dette, vi føler elendigt.
Prøv at fokusere på noget én. I et roligt lykkelige tilstand du hurtigt beskæftige sig med anliggender.