Tidsstyring i enkle vendinger. 11 grunde til at smide deres opgavelister

Jeg forstår ikke folk, der er i det XXI århundrede fortsætter med at bruge papir planlæggere! Dette er uhensigtsmæssigt. Det er rodet. Denne indsats fra din effektivitet. Under cut - 11 tegn på dette.

Jeg forstår ikke folk, der er i det XXI århundrede fortsætter med at bruge papir planlæggere!

Dette er uhensigtsmæssigt. Det er rodet. Det slår for din effektivitet.

Under cut - 11 tegn på dette.

Hvad vi tilbyder elektroniske arrangører, der ikke er i den bærbare?

1. sammenhænge

Sammenhænge - grundlaget for den tid management system GTD.

Hvad er sammenhæng med problemet?

Kontekst - en særlig situation, hvor der kan gribes ind.

• Du kan "fodre katten" kun hus. Fordi det er din kat. og han hus.
• Du kan "købe mælk" kun i vente. Uanset hvad. men i vente. Ikke universitetet.
• "Tag foredrag Vasya" har kun to kontekster. "Universitet" og "hale".

For eksempel er mine gøremål indsamlet på denne fane:

Men for forretning kontor:

Men jeg har en sammenhæng med "køb", "bil", "walk", "altid", "mor", og andre.

I en opgave kan være en, to eller flere sammenhænge.

2. opgave træ

Der er single-typen "vand blomster" problem. Og der er udfordringer - en del af projektet. For eksempel "skift olie" projekt:

I dette tilfælde er det nyttigt at se træet af opgaver. Så du behøver ikke gå tabt på listerne, og altid ved, hvor du skal hen.

Den elektroniske scheduler, kan en opgave være i mange af disse faner. Hvis jeg klikker på "Afslut job", vil det være gået nogen steder.

3. påmindelser

Ja, i et papir dagbog, kan du vedhæfte en opgave til en bestemt dato. Men kun elektronisk scheduler er i stand selv at minde dig om forekomsten af ​​den ønskede tid. Desuden er der i det format, du ønsker:

• lyd (på en computer og en smartphone på samme tid);
• via SMS;
• via e-mail.

4. mobilitet

Når elektroniske schedulers er blevet virkelig behageligt?

Først når de har lært at synkronisere virksomhed mellem telefon og computer.

Straks var der en simpel ordning af arbejdet:

• Komplekse projekter, opgaver med sammenhænge, ​​startdato og prioritet - male på computeren.
• Og her vi kører, vi går bag rattet, udføre opgaven - på en smartphone.

På planlæggere dukkede mobilitet. Uanset hvor du går, alle dine opgaver og projekter, alle de nødvendige oplysninger ved hånden. Og fås i tre klik.

Kan prale af, at din bærbare?

5. cykliske opgaver

I alt er der begivenheder, der gentages fra tid til anden. For eksempel:

• Hver femte dag i måneden til at betale for internettet.
• Hver første mandag i måneden for at modtage en overførsel.
• Hver tirsdag og torsdag til at gå til gymnastik.
• Hvert år i januar at forny hosting.

En meget enkel - tillykke med hans fødselsdag og helligdage. Her er de helt sikkert have alle!

Mennesker med et papir dagbog manuelt indskrive disse begivenheder i din tidsplan. Frygtelig ubehageligt!

Elektronisk scheduler gør det hele selv:

Som du kan se, kan du oprette en gentagelse af enhver kompleksitet. Det er nyttigt, at du kan indstille antallet af gentagelser, så problemet vil forsvinde. For eksempel, hvis du er ordineret til at gøre 10 skud.

6. backup

Programmet er let at konfigurere backup. Og en kopi af din opgave træ vil blive gemt:

• på disken;
• i skyen;
• på en smartphone;
• på pc'en.

Desuden har du adgang til og kopier af alle de ændringer!

Med andre ord, vil du aldrig miste sine opgaver.

Og hvad du vil, hvis du mister din bærbare? Du vil hyle som en ulv på månen? Det er nødvendigt for dig?

7. Teamwork

Næsten alle planlæggere tillader det.

• Du sætter opgaven med underordnede.
• Du sigter.
• Du diskuterer arbejdsgruppen (Wunderlist).

8. Søg efter opgaver

Alvorlig business mand forvirret roder i sin dagbog: "Et eller andet sted jeg skrev... her omkring, der var... en anden ..." Underligt billede.

Den elektroniske scheduler er udelukket: søg lettere til tider.

9. Vedhæftning af filer og links

Så komfortabel i noterne til enhver opgave blot give et link eller fil. For eksempel et kort.

Jeg kan ikke forestille mig, hvordan man gør det på papir.

Hertil kommer, at planlæggeren Todoist, for eksempel, gør det muligt at optage audioprimechaniya på problemet.

10. farvekode

Jeg kender mange mennesker bruger deres bærbare i forskellige farver og skrifttyper. Jeg er enig, det er belejligt.

Men hvorfor gøre noget for at tegne i hånden, når alt dette kan gøre scripts:

Så jeg malede deres opgaver. Tro mig, mulighederne for farvelægning var meget mere.

Og alt dette sker uden min deltagelse. Jeg bad blot én gang, det vil se ud:

• projekter;
• mapper;
• nuværende opgaver;
• inaktive opgaver;
• vigtige opgaver;
• Hurtige opgaver.

11. andre

Elektronik bliver smartere, nye teknologier kommer. Ikke overraskende er alt dette afspejles i den elektroniske planner. Allerede til rådighed eller ved at blive tilgængelige:

• brugen af ​​GPS-napominalok (smartphone minder dig om at købe mælk, når du går forbi butikken);
• intelligent taleinput og voice-tasking;
• gamification systemet (Todoist, HabitRPG).

Kompliceret?

Åh, kom nu!

Ikke hårdere din mikrobølgeovn!

Du skal blot sætte sig ned og betale 01:00 din tid. Og ændre dit liv for evigt. For bedre!

resumé

Jeg forstår folk, der har svært ved at opgive den gamle kontrolleret papir - et papir planner. Men det siger ikke, om du er konservativ tænkning? Har du modstå de nye teknologier? Har du flytte rutine, hvilket skulle gøre maskinen?

Jeg forstår ikke folk, der er i det XXI århundrede fortsætter med at bruge papir planlæggere.

Skriv i kommentarerne!

Du har en anden synsvinkel? Fremragende, skrive om det!