Livet hacking, hvor hurtigt arrangere et møde - åben adgang til din kalender
Produktivitet / / December 23, 2019
I denne artikel vil jeg tale om en nysgerrig Google Kalender funktioner, der dramatisk kan forenkle dit samspil med partnere.
Hvor lang tid det tager dig ud at arrangere med en ven eller kollega til et møde?
I en ideel verden, kun et par sætninger: "På torsdag, fire?" - "Ja!".
I virkeligheden, jo større aktivitet, du udvikler, jo flere kontakter og sværere at blive enige om en aftale, eller bare ringede på Skype. Du gør, partner forretning. Det begynder en endeløs "zip tennis' godkendelser.
Eller du er direktør for en stor virksomhed. Din tidsplan bør se alle de medarbejdere, nogle partnere, samt familie og venner. Og tidsplanen er også i konstant forandring.
Hvad skal man gøre?
For at hjælpe os komme til ...
Kaizen og Kanban
Så står vi over for to modstridende målsætninger:
- styre det stigende antal planlagte kontakter;
- bruger på det så lidt som mulige ressourcer.
Du kan ikke lide filosofi kaizen klassiske problem: hvordan man samtidig lavere omkostninger og forbedre kvaliteten?
Derfor, for at løse problemet, lad os bruge et af værktøjerne i kaizen - Kanban.
Kanban i sin tid var den bedste metode til organisering af produktion, når, i stedet for "push" delene på transportbåndet (bragt materialer losses og længere ud selv) anvendelser tegning (hver efterfølgende afsnit af de tidligere signaler om, hvor meget materiale han har brug for nu).
Den samme "pull" du kan bruge i din personlige time management.
Direkte adgang til din kalender
Hvorfor ikke give det til alle partnere? En sådan funktion er f.eks google Kalender.
- Organisering af en begivenhed? Du behøver ikke at anmelde nogen. Ønsker at se alt for dig selv og måske endda bekræfte deres deltagelse.
- Eller du kan selv løse de enkelte (vigtigste) partnerne selv at skabe begivenhederne i din kalender. Og du allerede bekræfte det. Ekstremt? Tja, måske. :) Men muligheden for dette er!
- Arrangementet indeholder oplysninger om tid, sted og tilmelding. Det sparer tid på unødvendige problemer.
- Jeg har ikke brug for dagbog, ingen særlige programmer. Din almindelige browser eller endda en smartphone.
- Efter mødet, kan du gøre det til en kort rapport, og ordne det der, i kalenderen.
- Og mest af alt jeg kan lide her er denne funktion overlay kalendere af forskellige mennesker til hinanden:
Se hvor stor shows alle vinduer, hvor du kan skubbe et fælles møde!
Og vigtigst af alt, alle disse endeløse spørgsmål, "hvad laver du ???", "Kan du i ???" Vil forblive i fortiden.
Hvad med privatliv?
For at bevare sin integritet, kan du lukke, hvad der præcist laver du.
det var:
Det var:
Derudover kan du oprette forskellige kalendere til arbejde og personlige anliggender. Og adgang til for eksempel kun at arbejderen.
i alt
Effektiviteten af selv sådan et simpelt værktøj såsom en kalender, afhængigt af hvordan du bruger det.
Deling kalender kan forbedre ikke kun din personlige produktivitet, men også produktiviteten i små teams.
P. S. Denne artikel jeg skrev med min ven Vlad Epanchintseva. Takket være ham!
Skriv i kommentarerne!
Og hvordan kan du lave en aftale? Bruger du Google Kalender?