Hvordan bliver mere produktive: 7 vigtigste regler

Mark Pettit hjælper iværksættere og virksomheder til at arbejde mere effektivt. Og i årenes løb af praksis, han formuleret syv større effektivitet regler.

1. Har et klart billede af, hvad der sker

Før du begynder at lægge planer, skal du først forstå, på hvilket tidspunkt du er nu. Analyser din arbejde fra begyndelsen til i dag.

Dette vil give en realistisk idé om, hvad du har været i stand til at forbedre det, og så viser det sig virkelig godt, og hvad du ellers ønsker at ændre. For at gøre dette, skal du gøre følgende.

Indsnævre dine ønsker

Klart at definere formålet er forbundet med forbedret ydeevne. Indtil Do du virkelig forstår, hvad og hvorfor gør, og hvad der bør være det ideelle resultat?

Når du besvare disse spørgsmål selv, vil du forstå, hvilke specifikke forbedringer, du har brug for. Når du tydeligt se foran resultatet og motiveret sin præstation, du arbejde mere effektivt.

Spekulerede på, hvad ændringer forventer du

Det er vigtigt at forstå, hvordan specifikke forbedringer vil påvirke din virksomhed og personlige liv - er inspirerende. Ellers du acceptere ændringerne kun for en kort periode, derefter vende tilbage til dine gamle vaner.

For at undgå dette, ærligt besvare følgende spørgsmål.

• Vil du være lykkeligere?
• Uanset om du ønsker at arbejde mindre og bruge mere tid sammen med sin familie? Hvis ja, hvad vil du gøre?
• Er det vigtigt for dig at skabe et effektivt team? Hvad du kan opnå med det?
• Du fokuserer på karriereudvikling?
• Uanset om du ønsker at rejse mere?
• Du ønsker at føle sig friere?
• Har du planer om at tjene flere penge?

2. Fokus på dine styrker

Hvis vi er mere tilbøjelige til at være opmærksom på vores særlige talenterVi bliver gladere og mere produktive. Samtidig øger vores energi, selvtillid og kreativitet.

Tag et stykke papir og skrive ned alt det, du får at gøre godt. Husk, når du føler dig sikker og har opnået resultater, der var tilfredse. Må ikke opmærksomme på svagheder - fokus kun på deres bedste kvaliteter og dyder holdet, hvis ikke kører alene.

Husk, at hver person har deres egne styrker. De suppleres af evnen af ​​den anden, og sammen kan give en utrolig kraftfuld resultater. Til denne symbiose effektivitet du har brug for at søge arbejde.

3. uddelegere opgaver

efter princippet Pareto80% af de opnåede resultater med kun 20%. Vi er dog ofte så travlt rutine, der ikke Lad os tage de mest vigtige ting, der udgør 20%. Og de bare bestemme vores produktivitet.

Fremhæv dine vigtigste opgaver - og personlige og professionelle. Andre nægter at udføre.

Hvis du har en masse ting, som du ikke er meget god handel eller ikke selv ønsker at beskæftige sig med, overlade dem til en anden. Så det vil være langt mere effektiv. Hvis du ikke kan afslutte et projekt, ikke få sig selv til udmattelse, forsøger at gøre alting selv - bare spørg om hjælp.

I stedet for at bruge tid og energi forgæves, afgøre, hvem og hvordan situationen vil være nyttige for dig. Delegeret eller outsource de tre store opgaver hver tredje måned. Så du vil være i stand til at frigøre tid og forbedre deres produktivitet.

4. Organiser arbejdet

Opret din vision om en produktiv dag

Du kan vælge din strategi: bare at reagere på problemerne som de opstår, eller planlægge din dag fra og til. Men konsekvent overstreget elementer i den to-do liste - det handler ikke om effektivitet. Du skal have en klar intention om at gennemføre en produktiv dag og forskud til at tune ind på den.

Så i stedet for at gøre, hvad "behov", stop og beslutte, hvad du virkelig ønsker. Dine handlinger bør være målrettet.

Put tre opgaver for en dag

Mange er dagligt eller jævnligt gøre to-do liste. Men de fleste stadig over for følgende problem. To-do-liste - en liste over opgaver, som folk planlægger at gøre, eller tror, ​​at de skal gøre. I dette tilfælde er der usikkerhed omkring, hvem af dem skal arbejde i første omgang, og hvorfor.

For at forbedre ydeevnen, bør du klart en prioritering. Er valgt, og henrettet, kun tre vigtige sager om dagen, med det vigtigste tager tid først.

Arbejdet med én opgave ad gangen

Hvem ville ikke sige, at for at arbejde effektivt i løbet af et par ting engang umuligt. Skift fra tilfælde til tilfælde kræver energi og reducerer produktiviteten. Og det faktum, at du ikke har haft tid til slut, kan forårsage stress og forårsage skyldfølelser.

Derfor af de tre store opgaver for dagen fokuserer skiftevis kun på den ene.

Arbejde sprints

For at forblive produktiv og ikke mister koncentrationen, arbejde en kort tid.

Skøn omtrent hvor mange vil tage opgaven. For eksempel, hvis det er nødvendigt at 04:00, kan du bruge metoden til 60-60-30. Du arbejder en time, derefter hvile et par minutter. Yderligere mere en time, og efter PÅTAGER stor 30-minutters pause. Og for at gentage indtil det er helt ude af stand til at klare opgaven.

Glem ikke at tage pauser

Ovenstående skema til arbejde, kan du ikke forsømme resten.

brug særlige apps eller blot indstille timeren. Regelmæssige timer bedre, telefon: så har du ingen distraktioner.

Under pauser, gå en tur, starte en sund snack eller gøre noget, der giver dig styrke. Hvis du føler, at du absolut udmattet og kan ikke komme sammen, så prøv at tage en lille lur.

Snart vil du bemærke, at din koncentration og produktivitet begynder at vokse, og I selv bliver aktiv.

5. Styr din energi

Det er vigtigt at fastholde og udvikle deres fysiske og mentale styrke. Så hver dag, du vil være fokuseret på jobbet og være i stand til at udføre det effektivt.

Få nok søvn

Jo bedre du sover - det mere produktivt arbejde. Hvis du lider af mangel på søvn og i morgen kan du ikke løfte sig selv ud af sengen, så prøv at sætte ind i deres tidsplan nat ritualer. Se efter dem, der passer dig personligt.

ofte hvile

Grundlæggeren af ​​coaching programmet Strategisk Coach Dan Sullivan mener, at der er to måder at anskue verden: gennem linsen af ​​spildt tid og kræfter, og i lyset af resultaterne.

For at opnå den maksimale udledning med minimale omkostninger, Sullivan tilbyder regelmæssigt "frie dage". Det er 24 timer, hvor du ikke behøver at gøre noget arbejdsrelateret. I løbet af denne pause, vil du have en hvile og genoplade godt. Og så være i stand til at bruge al deres energi og kreativitet for at opnå de bedste resultater.

I stedet for at tænke på, hvordan produktionen af ​​belønning, så tænk på det som en nødvendig forudsætning for succes.

Dan Sullivan

Hver morgen, smide en "power time"

Afsæt dig selv en time og en halv: meditere, gøre øvelser, læse, spise morgenmad sund mad, lave en liste over tak og planlægge, hvad tre vigtige opgaver, du vil gøre dag.

her til morgen ritualer motivere og sæt på en produktiv dag. Bland et par forskellige ting, indtil du finder en kombination, der vil arbejde for dig.

Ofte siger "nej"

Glem alt om blot at arbejde længere og hårdere. Stop at sige "ja" til de mennesker, virksomheder og de ting, der spilder din styrke og er ubrugelige.

I stedet dedikere deres tid og energi til de opgaver, der giver de største resultater og gøre dig gladere.

Forskellen mellem succesfulde og meget succesfulde mennesker er, at den anden sige "nej" næsten alle.

Warren Buffett, iværksætter, investor

Ophøre med at stræbe efter det optimale

Mange mennesker konstant bare at få klar til handling. De venter på det rette øjeblik til at starte - først da vil det være muligt at lave noget perfekt.

Som vi sagde en følelse af perfektionisme. Men problemet er, at det ønskede rigtige tidspunkt aldrig kan komme.

Bare få fat i og begynder at arbejde, forsøger så meget som muligt - i sidste ende vil du være tilfreds.

6. Måle og analysere

Grundlaget for en vellykket plan for at forbedre produktiviteten - målbare fremskridt.

Vage og generelle mål ikke giver os en behagelig følelse af det udførte arbejde. Når vi tydeligt se dine fremskridt eller opnå specifikke mål, så vi føler gladere og mere selvsikker.

Og stadig spore deres egne fremskridt sikrer, at du ikke vil foranstaltning resultaterne af resultaterne af andre. Efter "sammenligninger - den tyv af glæde," som Theodore Roosevelt.

Put specifikke mål

Optag fem personlige og faglige ændringer, du ønsker at opnå i løbet af de næste tre måneder. Vælg, hvad der er vigtigst for dig, og som kan alvorligt ændre dit liv.

Formuler mål, så kan spores, at fremskridt. Gør dette hver måned eller endda en uge.

Vurdere effektiviteten af

Din strategi for at forbedre produktiviteten vil uundgåeligt påvirke arbejdsbyrden. Derfor, før du starter et nyt projekt, at etablere personlige kriterier for dens succes. Så analysere det færdige arbejde for opfyldelse af disse kriterier.

Optag der er forbedret på grund af det faktum, at du bliver mere produktiv. Bemærkning om, hvad du ellers har brug for at arbejde hårdt.

7. Simplify

Nøglen til at forbedre din produktivitet - enkelhed. Og det er bedre, hvis det vil lette så meget som muligt.

Alt omkring os så kompliceret, at det bliver svært at holde alt under kontrol og fokus på, hvad der betyder mest. Dette gælder for personlige og professionelle liv.

Ukontrolleret tidsplan rodet indbakke, en enorm liste over sager, uorden tanker, manglende tid, en masse deadlines - noget. Dette forårsager træthed og en følelse af en ond cirkel. Som et resultat, vil du finde en konstant træthed og stress.

Så prøv at forenkle deres liv. Slip af ikke-produktive, energibesparende stjæle aktiviteter. Dette vil gøre det muligt at fokusere på, hvad der vil bringe dig den største af glæde og tilfredshed.

---

Disse syv regler - hovedsagelig, men ikke nødvendigvis det samme forsøge at følge dem alle. Prøv først en eller to og se, hvordan det vil påvirke din effektivitet. De vigtigste ting - at starte.