Sådan sparer en brændt dag
Produktivitet / / December 23, 2019
Allison Lewis
Ekspert om tidsstyring. Uddanner, motiverer og inspirerer folk til at kompetent styre deres tid på arbejdet og hjemme.
Emergency brandalarm, det pludselige fald af meteoritten, den rør pause i huset... En ting står klart: i dag alt gik galt, og alvorligt distrahere dig fra arbejdsgrupper sager. Som et resultat, du havde noget overhovedet.
Uret allerede 17:00 arbejdsdag nærmer sig sin afslutning, og panik begynder at krybe op langsomt, men sikkert. I morgen fortæller chefen? Ligesom alt i tide?
Først komme væk fra din computer. Hvis du kan - bare forlade arbejdspladsen. Så følg denne algoritme.
1. Indstil timeren
Det er vigtigt at fange det øjeblik, hvor tiden er ophørt med at være produktiv. Allison rådes til at tage en pen, papir, snup en smartphone med en timer og sæt den i præcis syv minutter.
Husk, du har absolut ingen tid til at udvikle en velgennemtænkt handlingsplan. Den eneste rigtige beslutning nu - bare prøve at arbejde med maksimal koncentration. I de syv minutter, bør du overveje fem ting, der skal udføres på den næste arbejdsdag.
Jo mere tid du bruger forsøger at genvinde det tabte arbejde entusiasme, jo længere vil du være i en tilstand af irritation og utilfredshed, for ikke at nævne en ruineret ambitioner. Og det er ikke produktivt.
Fra starten at give dig selv til at forstå, hvad der vil ikke være i stand til at komme ind i den rigtige retning, og stoppe selv de mest tilbageholdende håb for det. I stedet for forgæves beklager bedre lede energi til at udføre flere specifikke opgaver.
2. Planlæg 5 små opgaver ...
Så syv minutter gik, og foran dig er en liste over fem genstande. Det er de ting, du vil gøre i den nærmeste fremtid. På hver af dem kan du ikke bruge mere end 20 minutter. Det er, hvor længe vores hjerne Det kan fokusere på opgaven så effektivt som muligt, og opmærksomhed er ikke spredt på bagateller.
Det gode ved denne tilgang er, at et stort projekt eller mål bevidst brudt ind flere trin, herunder mikrodeystviya, delopgaver dvs. nødvendigt for at nå ønskes.
Flere indbyrdes mikrodeystvy = ét stort projekt.
På mikrodeystvie gives en meget kort tid, og derfor må det være helt afsluttet ved dig på dette 20-minutters vindue. Det er værd at huske, at mikrodeystvie har stor betydning, fordi det er et skridt tættere på dit mål. Og det er en temmelig god incitament.
Bemærk venligst, at hvis du har brug for at foretage et telefonopkald til få fra nogen godkendelse eller gå til et møde før man går videre til det problem, så det kan ikke betragtes mikrodeystviem. For eksempel indsamling af statistikker for dagen - det mikrodeystvie og beskyttelse af den månedlige rapport til chefen efter aftale - er et projekt, der kan opdeles i underposter.
3.... og følg dem
Den vigtigste ting du skal gøre i morgen - at overvinde fristelsen til at se en endeløs strøm af meddelelser, der kommer til dig med posten eller i en arbejdsgruppe chat. I stedet glider tættere på ham i går, to-do liste med fem punkter. Efter at have afsluttet dem, du er 100% sikre dig selv en slags "sikkerhed pude" af tilfælde af afsluttede allerede ved omkring 11:00.
Selv hvis du slå ud kun ét element fra listen over sager efter gårsdagens frygtelig uproduktiv dag, hjernen har at være taknemmelig for dig og vil give dopamin, fornøjelsen hormon er ansvarlig for "følelse belønner. " Dette vil være drivkraften til at hoppe tilbage og indgå i en arbejdsgruppe rytme.
4. Lav planlægger en daglig vane
Vi har en vane plan hans tid. Men alt for ofte det går ikke for oprindeligt tænkt scenarie. Når vores planer begynder at falde fra hinanden, og du finder dig selv involveret i en hurtig hvirvelvind helt obskure sager, er det virkelig en masse stress for hele organismen. Desværre, i de fleste tilfælde, er der intet, vi kan gøre ved det.
Vores hjerne har en meget nyttig funktion, som kaldes neuroplasticitet. Det hjælper genopbygge sædvanlige adfærd baseret novopriobretonnogo erfaring, og også til at genoprette tabte forbindelser efter skade. Hjernen er i stand til at tilpasse sig alt, selv til hverdagens stress.
De gamle nerveceller kan blive beskadiget, men de vil blive erstattet med nye. Normalt, når der er en nødsituation, nervesystemet selv udløser mekanismen. Hvis noget dårlige begynder at ske med overraskende regelmæssighed, spændingen staten bliver fortrolig med vores hjerne, og det er ikke godt. Men der er lidt måde at lette dette pres.
Hvis du stadig ikke har tid, så om en liste over fem mikrodeystvy i slutningen af hver dag vil hjælpe dig udglatte situationen og Forhindre forekomsten af stress. Lav en daglig vane 7 minutters planlægningsmøde.
Når efterbehandling udførelse af en anden mikrozadachi, vil hjernen belønne dig en del af dopamin. På almindelige dage, vil det hjælpe med at øge produktiviteten, og stress - for at komme tilbage i arbejde kanal.
Det kan synes mærkeligt, men nogle gange stress bliver den bedste modgift. Udnyt situationen fornuftigt.