4 principper i organisationen, kiggede ind Google
Produktivitet / / December 23, 2019
Da Google købte Picnik photo editor i 2010, direktør for Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) og hele holdet Picnik flyttede ind i en virksomhed. De arbejdede på deres projekt frem til 2012, mens der i Google ikke beslutte at lukke Picnik. Men holdet tror på det oprindelige koncept, derfor forlod selskabet og lanceret en ny hjemmeside til at redigere fotos online - PicMonkey.
I løbet af sin to-årige ophold i Google Konkvergud jeg havde mulighed for at få erfaring og viden om produktivitet og workflow i en af de mest succesfulde virksomheder i verden.
Google vigtigste mission - at organisere alle de oplysninger, der findes i verden. Og i virksomheden er organiseret rigtig godt.
Lisa Konkvergud
Selv om opstart er meget mere mobile end et kæmpe selskab, og Konkvergud PicMonkey hold brug i deres arbejde et par lifehack, som de har lånt fra Google under sit ophold der.
1. Brug teknologi til fjerntliggende arbejdere bliver tættere
Google har en enorm database over arbejdstagere, forelsket i deres job, og virksomheden skaber alle betingelser for dem at arbejde på det niveau og løbende forbedret. Google opfinder deres egne værktøjer til internt brug, hvoraf nogle senere blev solgt i offentligheden, såsom Google Hangouts.
Google har kontorer i hele verden. Det er derfor vigtigt at skabe en forbindelse mellem mennesker hurtigt og nemt. Konferenceopkald vil ikke give dig mulighed for at vise kollegerne noget på sin skærm. Ifølge Lisa Konkvergud har Google Hangouts blevet skabt for at sikre, at medarbejderne havde chancen.
I PicMonkey bruge Hangouts til mødes med partnere.
Det giver os mulighed for at holde kontakten og kommunikere mere personligt forhold til at tale i telefon. I mindre Hangouts indstillinger for videoopkald, og mindre tilbøjelige til at gøre den lejlighedsvise opkald. Når der kommunikeres vigtigt at se de ansigtsudtryk og fagter af samtalepartner, og at medtage video i Hangouts, kan du blot ved et tryk på skærmen.
Lisa Konkvergud
2. Slip af isolation
Hver uge bliver Google-medarbejdere bedt om at skrive en "uddrag" - et par sætninger om, hvad de gjorde i denne uge og planen om at beskæftige sig med næste.
Ideen er gennemsigtighed. Alle har adgang til "uddrag" af kolleger. Hvis jeg var interesseret i samarbejde, kan jeg se ind i "uddrag" og se, om nogen arbejder på noget lignende.
Lisa Konkvergud
De små nystartede virksomheder behøver ikke at bygge en kompleks infrastruktur til at nå målene. I stedet PicMonkey praktiseret 'daglig roll ": medarbejdere taler om de tre store opgaver for dagen, og om der er nogen forhindringer for at gennemføre dem.
Som Konkvergud siger, er kontaktpunktet af hinanden. Gennemsigtighed gør det muligt altid at være parat til at samarbejde og ændre sig hurtigt.
3. Administrer din indgående
Antallet af e-mails, Konkvergud modtaget hos Google, var fantastisk. Og mens selskabet ikke har undervist medarbejdere bruger Gmail mere effektiv dokumentation og mundtlige samtaler hjalp spare tid.
En af mine kolleger fortalte Lisa om eksistensen af en knap, der gør det muligt at deaktivere lydunderretninger fra brugere, som ikke har behov for at reagere hurtigt. Konkvergud også bruge værktøjet til at opstille prioriteter, som sætter den vigtigste post i toppen af listen. Hertil kommer, det er at bruge et filter til at vælge den del af meddelelsen, der skal testes i den kommende uge.
I PicMonkey Konkvergud bruger også disse værktøjer, men vælger de vigtigste blandt de eksterne medlemmer i stedet for i den interne kommunikation.
Jeg får færre beskeder, men nu blandt dem de vigtigste. Eksterne beskeder oftere forbundet med udvidelsen af erhvervslivet, så jeg har brug for at se dem i første omgang.
Lisa Konkvergud
4. Sæt mål før møderne
Møde i Google er af stor betydning. Ifølge Lisa Konkvergud før du går, vil medarbejderne mødes målet, og før du går væk - er enige om, hvilke opgaver vil være følgende, og hvem de instruere.
Denne metode er endnu mere end Google er vigtig for en start, hvor du har brug for at organisere arbejdet med henblik på at forstå, hvem vil gøre det næste skridt.
En anden fordel ved en lille organisation, er, at alle deltager i forskellige projekter og kan sætte sig ind i det arbejde, der allerede er gjort. Projekterne kan overlappe eller sæt grænser for, hvad der vil have til arbejde til denne person. For at undgå et overskud af officielle pligter eller deres mangel, når en opgave eller projekt diskuteres, vi klart bekræfter hvem der er ansvarlig, og for hvilken del af projektet.
Lisa Konkvergud