Personlig Brevfletning med Gmail og Google Docs

Aktive mail-brugere nogle gange nødt til at sende et brev af samme indhold af et stort antal modtagere: svar på lignende spørgsmål, invitationer til arrangementer, kataloger, dokumenter og andre oplysninger. Du kan sende alle de samme brev uden ændringer. Men der er en bedre chance for at gøre et positivt indtryk på modtageren, hvis brevene vil indeholde personlig behandling - ved navn. Foruden opkald, og de øvrige variable elementer kan være til stede i en sådan besked skabelon: kontakt data, e-mail signatur, isolerede sætninger, forskellige for hver destination i baggrunden er den samme for alle kontekst.

Ofte kontorprogrammer tillader en sådan fordeling af fusionen - automatisk udskiftning af variable elementer i databasen (f.eks regneark) i teksten af ​​brevet. Det har de nødvendige værktøjer, herunder standard funktioner sådanne softwarepakker som Microsoft Office, OpenOffice.org, og iWork.

I mellemtiden, mange Gmail-brugere ikke er i stand til at gennemføre en adresseliste med fusionen af ​​Googles tjenester personaleomkostninger midler. Den digitale Inspiration blog populær tilbydes

beslutning dette problem.

Lav en personlig e-mail med Gmail og Google Docs

Som du ved, kan funktionaliteten af ​​elektroniske regneark Google Spreadsheets udvides på bekostning af tredjeparts scripts. I denne regnearksprogram er et galleri af færdige scripts til at udføre forskellige opgaver og script editor for dem, der ikke har fundet den rigtige løsning i galleriet.

For at oprette en postliste med fusionen, foreslår vi at du bruger en af ​​disse scripts - Brevfletning. Den er designet til automatisk at tilføje modtagerens navn i hver kopi af det brev skabelon.

Trin 1. Åbn dette regneark med den etablerede script Brevfletning. Lav en kopi af tabellerne i din Google-dokumenter liste kommando Filer → Lav en kopi (Filer → Opret en kopi).

Trin 2. Åbn kopi af bordet og i Merge menuen Mail, vælg Ryd lærred (Reset) til rengøring af unødvendige data i tabellen felter. Så vil du se en anmodning om adgang til Google Kontakter og Gmail, som skal bekræftes.

Trin 3. Gå til din Google-kontakter og oprette en gruppe af kontaktpersoner, som du vil sende en personligt brev skabelon. Hver postadresse fra listen over disse kontakter skal indstilles til navnet på modtageren. Bemærk navnet på gruppen.

Trin 4. Gå tilbage til bordet, vælger brevfletning → Importer Google Contacts, og i det vindue, skal du vælge navnet på kontaktgruppen. Navne og e-mail-adresser på dine kontaktpersoner fra denne gruppe vil blive importeret til tabellen.

Trin 5. Udfyld e-mail Subject (Emne), Salutation (Hilsen), Message Krop (selve e-mailen; kan være almindelig tekst eller HTML-kode), Dit navn (dit navn), Din e-mail-adresse (din e-mailadresse) Attachment id (id vedhæftet fil, som kan kopieres fra URL'en, uploadet til Google Docs file; ID - dette er en lang række bogstaver og tal, der findes i webadressen på den fil mellem "id =" og tegnet &; medmindre du ønsker at vedhæfte en fil til det brev, så lad dette felt tomt Attachment ID), BCC Yourself (Sende dig til den skjulte kopi af alle mailing breve; hvis du ønsker en kopi, skal du indtaste JA på dette område).

Trin 6. I menuen vælger du Brevfletning Etpu Start Brevfletning, og vente til slutningen af ​​fordelingen. I kolonnen Status ud for hver kontaktperson vil være "OK" - bekræftelse af succesfuld afsendelse af brevet.

Som et resultat af denne fordeling, vil hver modtager modtage et brev med henvisning skabelon navn.