Pris multitasking: hvordan distraktioner påvirker produktiviteten
Produktivitet / / December 23, 2019
Gloria MarkUniversity of California professor, der beskæftiger sig med studiet af multitasking og hvordan det påvirker den samlede præstation. Udgave af Fast Company indstille Gloria væsentlige spørgsmål: om det er nødvendigt at gøre flere opgaver på én gang, og hvis ikke, hvorfor ikke.
- Hvorfor lære multi-tasking?
- Jeg kom til USA fra Europa i begyndelsen af 2000'erne, og var chokeret over hvordan amerikanerne er egnet til at udføre arbejdet. Vi lever i en alder af information og teknologi, og folk syntes at sætte mål specifikt at komplicere dit liv.
- Det handler om revolutionen i kommunikation? Instant messengers og internet som en betingelse for hurtig distraktion?
- Pauser og afbrydelser i arbejdet - det er ikke altid en dårlig ting. Det er slemt, når de forårsager stress, som vokser i løbet af dagen.
- Hvor ofte distraheret den gennemsnitlige kontormedarbejder?
- Vi har undersøgt dette spørgsmål til nærmeste anden. Den gennemsnitlige kontormedarbejder ændrer aktivitet hvert 3. minut 5 sekunder.
- Sagen er i miljøet, eller mennesker?
- Manden selv. Takket være den smarte telefon på hånden og en bunke af underholdning på internettet er ikke så svært at distrahere fra arbejde.
- om situationen kan være, der er nyttigt at blive distraheret?
- Ja, hvis distraktion forbundet med den samme opgave. For eksempel arbejder du på en opgave A og du gik Officer, der giver dig nye oplysninger om denne opgave. Vi fik distraheret, men du kunne drage fordel af det.
Hvis afledning af ikke-varige, er det ikke så slemt. Forestil dig at du skriver en artikel, du passer en kollega og sagde: "Hey, tilmelde her" Du tilmelder på maskinen og gå tilbage direkte til skrivning materiale - din produktivitet er usandsynligt at falde.
- I hvilke situationer distraheret skadeligt?
- Næsten altid, hvis du er distraheret fra jobbet og skifte til noget andet. Du er nødt til at omdirigere de kognitive ressourcer i en anden retning, og efter at vende tilbage til den tidligere specifikation grad af opmærksomhed falder.
- Hvor meget tid en person har behov for at komme tilbage til opgaven?
- 82% af de adspurgte var på vej tilbage til jobbet samme dag. Men der er dårlige nyheder: det tager omkring 23 minutter og 15 sekunder.
- Hvad er de psykologiske problemer forbundet med multi-tasking?
- Vi har konstateret, at de, der beskæftiger sig med flere ting på samme tid, er mere udsat for stress. De giver også mulighed for flere fejl. Men det interessante er, at mennesker, der ofte distraheret, gøre arbejdet hurtigere. Dette skyldes det faktum, at de ved, at de ville blive distraheret, og kompensere for denne hastighed til opgaven.
- Betyder det, at vi i stigende grad tænkes overflade?
- Jeg tvivler på, at en mand, der ændrer aktiviteten hver 10 minutter, kan tænke dybt. I denne tilstand, at opnå flyde meget vanskeligt.
- Hvordan kan du opnå produktivitet?
- Jeg forsøger at arbejde hjemme. Jeg går på universitetet netop på grund af organisatoriske spørgsmål. Bliv hjemme af den grund, at her mit arbejde mere behageligt og ingen forstyrrelser.
- Giv råd til dem, der ønsker at slippe af med multitasking.
- Begræns forbruget af webindhold. Disciplin dig selv. Jeg vil begrænse mig sidder i internettet op til to gange om dagen: om morgenen og aftenen. For at kontrollere adresse identificerer fire fem-minutters interval i løbet af dagen.
- For at være ærlig, hvor mange gange du tjekke dine e-mails under interviewet?
- For at være ærlig, et par gange.