Tidsstyring i enkle vendinger. Forsøg ikke at sluge hele ko!
Produktivitet / / December 23, 2019
Kan en person spiser en ko?
Selvfølgelig kan det. Koteletter, dumplings, pølse... For et par år en person spiser en ko. Og nogen, og ikke kun én.
Nej, jeg taler om hvad de skal tage og sluge en ko helhed.
Hmm... Selv hvis vi tager den største mand og den mindste ko... Nej! Bestemt ikke!
Hvorfor så når det kommer til tidsstyring, vi ofte forsøge at sluge en ko? I denne artikel - om at opdele store opgaver i mindre delopgaver. Hvorfor er det vigtigt, og hvordan man gør det rigtigt?
Årsag № 1. Våben i kampen mod stress
Hvad er den vigtigste årsag til stress?
Det er, at mennesket aldrig et øjeblik ophører med at tænke. Han tænker i bruseren, i bilen, i elevatoren... Og han mener om det samme. På den femte cirkel, på den tiende... Det er ligesom tyggegummi, som havde for længst mistet smagen.
Alt i alt, så er du nødt til at: sidde ned og male de ting, der forstyrrer, i mindre delopgaver. Med mål, tidsplaner, med "påmindelse".
Gør dette, og som ved et trylleslag, tanken om faktisk bare længere vises i hovedet. Jeg husker, at jeg var glad som et mirakel, da det skete første gang.
For mig, hvis noget sådant er blevet en generobre eksamen i datalogi. Du kan være:
- samtale med chefen at øge løn;
- flytte til en ny lejlighed;
- eller måske du ønsker at vænne barnet fra den søde?
Kort sagt, nogle ubehagelige, eller bare en stor, men nødvendig.
Årsag № 2. Midler til kamp mod dovenskab
Men de fleste uoverkommelige opgave er slet ikke årsagen stress. For en person, det er dovenskab.
For eksempel, du er for doven "at skifte olie i bilen." Hvorfor? Din underbevidsthed fuzzy ser denne opgave. Det synes at være klart, at vi skal gøre. Men nogle af detaljerne - i tågen. Dovenskab - det er ofte en modvilje mod at gøre noget ved, hvad du har lidt information.
Lad os prøve at male denne opgave:
Det synes at være oplagt opgave "forandring olie" forvandlet til et lille projekt. Projektet, som vi ikke vil gå ind i halsen i sin helhed. Men vi er glade for at spise stykkerne.
Hvis jeg ikke havde malet denne opgave, vil vi nødt viljestyrke til at starte den. For at bryde din dovenskab. Men viljestyrke - en vægelsindet ting. Nogle gange er det en masse, og nogle gange sin margen næsten nul.
Ingen grund til at bruge viljestyrke hvor meget forgæves - bare skal beskrive en stor opgave i delopgaver, og processen går glat, uden "plukker".
Årsag № 3. Fighting force majeure
Den vane at male tingene i delopgaver vil beskytte dig fra en masse af force majeure. Det sparer tid og alle de samme nerver.
Bare sidde ned og besvare dig selv spørgsmålet: "Hvad kan jeg forhindre et olieskift":
- Tjenesten accepterer ikke kortet.
- Tjenesten fungerer ikke.
- Bilen tog en kone.
Alle disse "frygt" vokse ind i specifikke mål:
- For at hæve penge fra en pengeautomat.
- Ring til tjeneste, lære, mens du arbejder.
- Advar sin kone den morgen, jeg går til tjenesten.
Hvor dybt at bryde problemet?
Uden fanatisme.
Opdeling en opgave så dybt at stoppe bekymre sig om det.
Den leveres med erfaring.
Det er vigtigt, at din scheduler gør det nemt at arbejde med opgaverne. Mange opgaver er ikke for doven til at bryde og stikke ind i den ubehagelige skærm. Derfor vil jeg anbefale dig at planlægge opgaver på en computer i stedet for på en smartphone. Den smartphone er altid muligt at "fange" til computeren.
Ligner en god sub-opgave?
God sub-opgave begynder med et verbum: køb, opkald, skrive ...
Ud over det, jeg ønsker at dele min lille hemmelighed ...
Se forskellige underopgaver har meget til fælles. For eksempel:
køb | PMC |
opkald | BELL |
Søg på internettet | |
skrive et brev | IPR |
Tegn et mindmap | MENT |
læse | gældsbevis |
tror | MOZGSH |
udskrive | |
shoot | FOTO |
»
Hemmeligheden er, at den hyppige handling jeg lagerføres koder.
Dette er, hvordan vores projekt ser nu sådan ud:
Hvorfor det? Det er simpelthen for at spare plads?
Nej! Dette er for at sikre, at ved første øjekast, for et splitsekund, du vidste, hvad der foregik, og hvad der kræves af dig. Prøv det og du vil se, hvor meget lettere det bliver at arbejde med delopgaver.
resultater
Nok tortur dig selv og de fattige dyr!
Forsøg ikke at sluge en hel ko. Nedbryde dine opgaver. Nu hvor du ved, hvordan du gør det korrekt.