Produktiviteten afhænger af stil at tænke: definere din

bøger om effektiviteten af ​​systemet med enkelte forfatter talte om fire tilgange til arbejdet og instrumenter, der gælder for dem.

Carson Tate

Business-konsulent, psykolog og forfatter til "Tag det roligt".

Der kan ikke være enkelt strategi for produktivitet, egnet for alle. Find det princip, at det er kombineret med din stil at tænke på, og arbejde på en måde, der passer til dine styrker. Normalt gør vi det ubevidst: den sædvanlige mønstergenkendelse og informationsbehandling styrer vores adfærd. Men når alle sider vi er omgivet af "bevist" programmer og råd af forskellige konsulenter og guruer, vi ofte går imod den iboende natur præferencer.

at forbedre produktivitetTil start er at definere din stil at tænke på. Forskere skelner fire slags: prioritetchik, planner, arrangør og visualizer. De kan delvist overlapper hinanden, så du skal ikke bekymre dig, hvis du bemærker funktionerne i flere stilarter. Prøv forskellige tilgange og værktøjer til at forstå, hvad der virker for dig.

1. Prioritetchik

Sådanne mennesker altid stole på logik, analytisk tænkning, baseret på de faktiske forhold. For at øge effektiviteten, de skærer hinanden, hvor lang tid det tager at udføre forskellige opgaver for bedre at planen tidsplanen for dagen og ugen. For dem er der ingen uinteressante og for at nå målet, de er fuldt koncentreret om opgaven.

Nogle gange de søger at styre alt, og på kontoret, de kan betragtes som selvhævdende og udsat for konkurrence. De kan ikke lide tom snak og ufuldstændige data, deler ikke alt for mange personlige oplysninger. Disse budskaber er ofte blot et par sætninger, eller endda bare et par bogstaver.

Bidrag til arbejdet i teamet

• Dataanalyse.
• Kritisk tænkning og logisk tilgang til problemløsning.
• Fokusere på målsekvensen, hårdheden.

Egnet til produktivitet værktøjer

• 42Goals - spore daglige mål og handlinger.
• Daytum - det hjælper at indsamle daglige data og distribuere dem efter kategori.
• Moosti - Timer-baserede tomat teknik.
• Wunderlist - holde styr på opgaver og minder dem.
• Almindelig notesbog og labelprinter.

2. planner

Folk af denne type perfekt givet den trinvis, detaljeret tænkning og planlægning. I modsætning til prioritetchikov, de synke ned i alle detaljerne i projektet, mens den første kun fokuseret på, hvad der kan hjælpe til hurtigt og præcist at udføre opgaven.

Spontanitet er ikke typisk for planlæggerne. Nogle gange endda, at de går glip af muligheder på grund af modvilje mod at afvige fra planen. Nogle gange bliver de registreret i en liste over tilfælde allerede afsluttede opgaver, bare for at krydse dem. De skal tidsplan og handlingsplan og tid til at udføre jobbet. I samtale, de ønsker kilden flyttede hurtigt til det punkt. Deres rapporter er detaljerede, ofte omfatter punktopstillinger, og klart ordineret trin.

Bidrag til arbejdet i teamet

• Praktiske og fokus på handlingen.
• Evnen til at finde uopdagede fejl i de planer eller processer.
• Organiseringen af ​​store datasæt.

Egnet til produktivitet værktøjer

• Toodledo - det giver dig mulighed for at oprette dine egne lister, spore vaner og se opgaver i kalenderen.
• Trackers vaner, som du har brug for hver dag for at fejre de fremskridt og delårsrapporter kan ses.
• Objectiveli - det hjælper til at styre mål og spore dem i realtid.
• En labelprinter, filmapper og andre kontorartikler.

3. organisator

Disse mennesker foretrækker en udtryksfuld og følelsesmæssig stil at tænke på. De elsker at arbejde i et team og kommer sammen perfekt med kolleger. De medfødte kommunikatører, dygtigt organiseret mødet.

Deres irriterende mangel på individualitet og mennesker er afhængige for meget på fakta og tal. Arrangørerne kan lide at tale, er det vigtigt øjenkontakt, empati, diskussion af emner og problemer. Ofte er nødt til at begrænse dig selv til ikke tilføje en anden destination i kopi af brevet.

Bidrag til arbejdet i teamet

• Evnen til at forudse reaktionerne fra andre og forstå deres følelser.
• Organisering af kommunikation i teamet.
• Mulighed for at overtale, for at fremme ideen.

Egnet til produktivitet værktøjer

• fokus @ vil - musiktjeneste, baseret på data fra neurovidenskab, som opfanger musik til koncentrat.
• stickK - at hjælpe med at udvikle den vane gennem en kontrakt med dig selv og rapportering til andre medlemmer.
• Redbooth - et værktøj til kommunikation og samarbejde, forenkle arbejdsgange.
• Visuelt og taktilt behageligt brevpapir, kuglepenne med farvet blæk.

4. visualizer

Folk af denne type har en tendens til holistisk intuitiv tænkning. De arbejder godt under stress og få kede, hvis de ikke har brug for at kombinere flere forskellige projekter.

Visualizers se det store billede og ved, hvordan man kan finde sammenhænge mellem ideer. Nogle gange taber de synet af detaljerne, og som regel sætter pris på måske mere end processen. Deres spontanitet og impulsivitet føre til banebrydende ideerMen nogle gange kan de forpurre planerne. På bordet, disse mennesker er som regel kreative kaos, og deres budskab er lang og omfattende.

Bidrag til arbejdet i teamet

• Innovative ideer.
• Kreativ tilgang til problemløsning.
• Evnen til at se nye muligheder og integrere ideer.

Egnet til produktivitet værktøjer

• Lifetick - et godt redskab til at nå målene.
• Program til tegning mentale kort.
• ZenPen - minimalistisk værktøj til at skrive, hvor intet distraherer.
• Lyse klistermærker og mapper unruled notesbøger, kuglepenne med rødt blæk, et stort hvidt bord og noget, der er med til at visualisere og opbevare papir velordnet.