Som en freelancer til at løse problemet en rimelig balance i livet og arbejde?
Produktivitet / / December 23, 2019
Som opmærksomme læsere kan huske "Layfhakera" arbejdede jeg i redaktionen af et stort Ukrainsk projekt om Internet forretning, og 80% af mine arbejdsopgaver er blevet forbundet med en hold. I sommeren 2012 på grund af helbredsproblemer, jeg forlod projektet, forlader fra November kun freelancing som et redskab for indtjening. Og her følte, at problemet med tøven i arbejdstiden og skifteholdsarbejdere frister - faktisk en af de store "onder" i mit arbejde. Om en måned jeg gik til opførelsen af den optimale ordning til at overvinde den "tabte tid." Jeg ønsker at dele de problemer, du fandt måder at bekæmpe den "kreative krise" og tilpasninger.
- Start med planlægning papir. Jeg ønskede virkelig at mestre kunsten papirløse planlægning, udføre alle tonerne i applikationer og programmer... men det fungerede ikke. Hvis du er en lang tid haft et samlet system, "skærpet" under kommando jobbet, og derefter begynde at arbejde for dig selv, den første impuls - er at forstå på alle de tilgængelige værktøjer og systemer har ikke rigtig afgøre, hvor mange projekter, du har, og hvilken slags opgaver, de bliver nødt til at spore. For at undgå forvirring, tage et blankt stykke A4, skrive på det hele dine eksisterende kunder / projekter, du arbejder med. Så skriv ud hvert projekt vifte af opgaver for måneden og de forventede omkostninger ved den tid / indkomst for hver opgave / projekt. Så snart du vil få et klart syn struktur forholdet, vil det være muligt denne struktur til "overførsel" i form af elektroniske systemer, "napominalok" og online planlægningsværktøjer (selv om jeg personligt stadig købt et papir dagbog for 2013 th år, fordi de oprindelige planer og daglige opgaver lettere for mig skrevet ned på papir).
- Bræk hele tiden ind i segmenter af 25-30 minutter. Jeg vil ikke være tilbage at fortælle dig om den "tomat" planlægning (det Layfhaker "har allerede skrevet en hel del). Maskiner opdeling af arbejdsdagen på 2 store og 3 små opgaver, som hver især er givet ikke mindre end 2 segmenter i en halv time med pauser, virkelig fungerer. Desuden af hensyn til interesse, jeg bare sætte et stopur og mens du arbejder på opgaver i løbet af dagen fejres hver gang, hvor meget tid der gik, før jeg følte den lille træthed og spontan lyst til at se den mail eller besøge Twitter. Gæt hvor meget tid gået siden starten af arbejdet med en opgave til ønsket om at "skifte"? Det er rigtigt: 32 til 39 minutter. Tegn dine egne konklusioner.
- Isolere sig fra første budbringere til 4 timers. Den første uge i denne tilstand er afsluttet - og jeg er mere end tilfreds med resultatet. Planlagte opgaver udføres på dagen for de første 2 timer, efterfulgt af de mindre sub-problemer og løsninger på aktuelle problemstillinger. Og ingen distraherer dig "pludselig idé" om morgenen og "haster" (som i 80% af tilfældene vil absolut ikke påtrængende).
- 1 Find den bedste mobil applikation til sporing tidsforbrug. For at se, hvor præcis er du spilder din tid, og hvad omkostningerne kan reduceres. Jeg forsøgte at bruge de samme "desktop" timere og plug-ins til din browser, men det viste sig at være den mest bekvemme mobil Time Tracker: med det du kan lave en liste over opgaver, der spores selv daglige husholdning anliggender til bekendtgørelse, hvor præcist er du spilder tid. En specifik tracker Jeg vil ikke anbefale: mobilapplikationsbutikker en masse af dem, og alles - til bestemte formål. Jeg bruger nu Activitime til iPhone.
- Brug CRM til kontakter og tilbud. Tidligere i denne klare-mail, men nu kan jeg se, at søgningen gennem bjerge af e-mails ikke nok for mig. I et projekt, som nu consult antages omfattende arbejde med kundegrundlaget. Hold alle e-mails i indbakken, forhandlinger - i hovedet, og transaktionen - i notebooks og korrespondance - er ikke den bedste måde at overvåge de økonomiske resultater i selve projektet, og din personlige præstation i dette projekt. Nu er jeg teste kapaciteter Base CRM at løse disse problemer.
- Opsæt alarmer, timere, påmindelser, ikke bare for arbejdsopgaver. I og under udarbejdelsen proces der var et problem med "nedsænkning": det er, når du er så lidenskabelige om at udføre en opgave eller løsning på det problem, at i 3-4 timer ikke komme op fra stolen, glemmer at spise, flytte, eller i det mindste i 10 minutter for at hvile øjnene og bakke. Resultatet? Fysisk inaktivitet og tilhørende ekstremt dårlige konsekvenser for din ryg, øjne, hænder, hjerte, tryk, mave. Af den måde, nogle af disse uheldige konsekvenser, jeg er helt følte det sidste år. Nu, for at komme ud af denne situation, jeg indstille timere med påmindelser som "gøre 10 sit-ups", "gå ud en tur på 1:00", "flytte i mindst 15 minutter." Lyder alvorlig, men det hjælper ikke kun at arrangere korte pauser mellem opgaverne (husk, ovenfor Rådet var omkring 25-30 minutter?), Men også konstant skiftende typer akivnosti uden at synke i drift i afgrunden.
- Få en desktop / væg kalender med felter for optegnelser. Husk "Bruce den almægtige"? Da han ønskede at skrive alle ønsker om klistermærker jordboerne, det viste sig at være pudset med klistermærker og hele sit Hus, og han gjorde. Normalt er det nødvendigt at gøre det vigtige 1-2 record for hver dag, for at få fat i et stykke papir / klistermærke / låse service-noter / Application noter / kalender... så alt er blandet sammen, er tabt noget, et eller andet sted du har glemt at sætte en påmindelse. Kalender hængende over skrivebordet / på væggen i dit kontor eller værelse (som i mit tilfælde) - den perfekte løsning til at registrere vigtige opgave nøjagtigt på den dag, hvor de skal udføres. Selv hvis de opstod spontant i korrespondance eller under et telefonopkald.
- Giv op multitasking. Multitasking - den mest dødelige og skadelige myte, at jeg personligt var værd flerheden af magt og førte til den uophørlige stress, selv blev jeg værre søvn, fordi jeg var hele tiden blandede sig med tanken om, hvordan man korrekt / effektivt at løse det "der er problemet for webstedet" eller bedre at skrive "her er teksten." Gør opgaverne i rækkefølge, er det ikke nødvendigt at holde åbent bare 4 vindue med tekster og opgaver, du arbejder på på samme tid. Gør mindre, men bedre og mere effektivt. Tidligere, i tillæg til det grundlæggende arbejde, jeg foretog for et andet sæt af tredjeparts-projekter, forsøge at få mere for en periode minimum, "brød op" deres arbejdstid dag op til 10 timer (siden 2009 Jeg har arbejdet på afstand, tillader mig at tage på mange projekter på en gang og stadig fungere effektivt og rentabelt - som jeg det syntes). Nu opgaven udføres fortløbende, arbejdsdagen jeg har mindre end 5 timer, og antallet af projekter, jeg skar ind for fri taletid til at hvile (men mere om det nedenfor).
- Arbejde med kunder / virksomheder til acceptable betingelser for sig selv. "Det vigtigste er altid ret" + "kunden har altid ret" - denne formel komme med kloge corporate "onkler og tanter" at presse mest muligt ud af deres ansatte. Senere samme formel eller anden grund, har små virksomheder lært - og nu er vi klar til at arbejde "stærkere, højere hurtigere" nøjes med indsunkne frister, underbetalte lønninger, lave priser, manglen på en fast holder og livet som en sådan. Seks år har jeg på en eller anden måde gjort en levende freelancing der lærte mig (på bekostning af sin egen trial and error) en række ufravigelige regler. Blandt dem: Tag ikke med udveksling af freelancing; altid lytte til anbefalinger fra tidligere partnere / kunder og til virksomhedens omdømme på markedet ( "mund til mund" i 90% af tilfældene ligger ikke). omfatter altid specificerede finansielle forventninger, arbejdstid, betalingsordningen og processen med at organisere dit ansættelsesforhold (især - hvis du arbejder med masser af forskellig projekter). Og ikke at "købe" award (gælder ikke kun freelancere, men også "kontrakten"): mangel på søvn, mangel på motion og skjult stress er ikke værd at nogen penge (filosofi «Levende hurtigt, dø ung» Me af eksempel når stoppet lignende).
- Beløn dig selv for lavet. Sæt en ramme af dagen, hvilket gør det mindre end den corporate "8/5". I åbningstiden, arbejde, og ikke gøre synligheden af sagen. Og i sin fritid selv belønning for udholdenhed og koncentration: gå en tur, ophold i stilhed eller lytte til din yndlingsmusik, læse fiktion og business bøger, engagere sig i selv-uddannelse, lytte til interessante og informative podcasts, træne, lære madlavning (i lang tid går, men den tid fandtes ikke i princippet), forkæle dig selv med noget godt fra materialet eller åndelig, hvad du har været dig selv nægtet. Endelig - søvn: sove - det er en belønning for din krop, fordi det hjælper dig til at arbejde.
Jeg selv - kun i begyndelsen af vejen for at skifte om deres motivation og deres helbred. Jeg håber virkelig, at mine små tips vil være nyttige for dig som en påmindelse. Og hvis du tilfældigvis stadig er i tvivl om behovet for forandring og omlægning af dit arbejde (igen - er ikke bare freelancere) - lo god (men ak, posthumt) udtalelse om dette spørgsmål.