A2B-Online-systemet: hurtig automatisering af erhvervslivet
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Den nye business process management-system A2B er placeret i "skyen", er det sammensat af moduler og er bygget i henhold til lovgivningen i ledelsen. Med andre ord, behøver du ikke at købe dyrt udstyr, løn for funktioner, som du aldrig vil være nyttig eller i det mindste Jeg har ikke brug for nu, og på samme tid vil du være i stand til at organisere arbejdet i virksomheden i overensstemmelse med reglerne og få alle de værktøjer til effektiv ledelse.
Hvilke krav kan opstå på ethvert selskab til e-business management-system? For det første skal det være enkelt, så hovedet og personalet indså hurtigt, at meget at skrive, hvordan man kan sætte mål og at lukke dem.
For det andet skal det passe ind i budgettet for det selskab, ikke at skabe risiko for unødvendige omkostninger. Og endelig - systemet skal dække alle arbejdsområder, viser de relevante data om virksomheden og spare tid.
A2B online Systemet udfører alle de nævnte punkter, og at teste det, du kan teste tjenesten gratis i en måned.
"Cloud" systemet sparer penge
Lederne af små virksomheder, der søger at reducere omkostningerne og ikke betaler for individuelle servere, mere personale og dyre software til elektronisk styring. Normalt er de erstattet med Excel-regneark og mundtlige, "Gå der, gøre noget, og hurtigt."
Med A2B selskab vil endelig være i stand til at ændre de forældede metoder til arbejdet med den moderne styresystem. For at komme ind i systemet, behovet internet og din konto (første frie).
Al den tekniske side af systemets ydeevne hviler på skuldrene af udviklerne, og ledere og medarbejdere kan planen, at indsende ideer til at formulere og udføre de opgaver, som pr computeren på kontoret, eller fra din smartphone eller tablet, for eksempel, stående i en trafikprop.
Lige hvad du har brug for
Som nævnt ovenfor, at systemet består af moduler. I alt er der syv moduler og betalt yderligere fire sektioner - grundlaget for systemet, som leveres gratis, hvis du køber mindst én enhed betalt.
Desuden krævede hvert selskab moduler, som er i næsten alle kontrolsystem, repræsenteret ved de fire oprindelige - mål, planer, tidsplaner og ideer.
Med disse moduler, kan du indstille langsigtede mål rettet mod udvikling af virksomheden, bryde dem ned i mindre opgaver, aktiviteter plan for enkelte medarbejdere eller hele afdelinger, fastsatte tidsfrister, og juster som implementering.
Desuden vil udviklingen af den procentdel altid være foran dine øjne, og for øjnene af dine medarbejdere er selvfølgelig, hvis de er relevante for opgaven.
Enkelt design og alt lige ved hånden
Så du har besluttet at prøve A2B. For at gøre dette, du registrerer dig på sitet a2b.su, Indtast din e-mail, telefon, du kommer op med en adgangskode og ind i systemet. Du straks advare, i hvilket nummer du kan bruge det gratis, og du kommer til hovedsiden - selskabets corporate portal.
Det første, der fanger øjet - enkel, koncis tjeneste grænseflade, der er designet i hvide og grå farver med lyse farve accenter. Ingen animation, og andre uønskede smykker - alt er enkel, klar og sagligt.
På venstre side af skærmen, når markøren er fremhævet i farve i forskellige moduler i den rigtige - i lyse farver præsenterede relevante data om virksomheden. Her ser du en procentdel af salget, indtægter, nye ideer, udførelsen af måneden planer, projekter sent og andelen af sådanne projekter i virksomheden.
Hvert punkt på virksomhedens data er lavet i samme farve som den enhed, som det er berørt, for eksempel, "Idéer" er belyst turkis, såvel som "antallet af aktive ideer."
Når du begynder at arbejde i systemet og udfylde alle de data, hver gang du logger foran dig vil blive vist alle de projekter og opgaver, som skal løses først. Alle medarbejdere ved, hvor at starte dagen, og om at stramme i dag for at forbedre deres præstationer og til at stramme deres projekter.
I øverste højre hjørne er der en hurtig add-ikon. Når du får komfortabel i systemet vil være i stand til at tilføje nye planer, opgaver, ideer og andre emner, uden at gå ind i enheden, hvilket yderligere vil gemme dine værdifulde tid.
Ja, du kan endda tilføje dit firmalogo og kontaktoplysninger. Alle moduler kan testes.
personale
Først skal vi tilføje medarbejdere i programmet. For at gøre dette, gå til modulet "Personale". Du kan køre medarbejdere til et eller overlade det til sine personale officerer, og hvis du har en tabel med personale til Excel, alt endnu nemmere - uploade den og orden.
Strukturen er defineret af enheder, der allerede i dem - positioner. Divisioner kan angive graden af betydning, og at se det i hierarkiet.
Dernæst i "Administratorer moduler" assign hvilke af dine medarbejdere vil rette modul.
I telefonbogen modulet registrerer alle medarbejdere efter afdeling, sammen med telefonnumre og e-mail, så at finde dem er meget enkel. Derudover kan du søge, bare skrive navnet eller navnet.
mål
Enhver virksomhed skal have en langsigtet mål, at vide, hvad de skal stræbe efter, og hvor de skal udvikle sig. For at gøre dette, har systemet en første fane "Mål".
Det første er det nødvendigt at skabe klasser af formål, såsom personale, økonomi, salg, eller noget andet.
Endvidere kan formen skabe langsigtede mål, der er ansvarlig, definere Klasse (fra tidligere oprettet) og angive fristen. Hvert mål har en status: Ingen data om gennemførelsen, der blev afsluttet, annulleres.
For hvert mål, kan du binde de planer, projekter og ideer, og holde styr på, hvor hurtigt virksomheden nærmer sit mål.
planer
Her kan du oprette planer for enheder og personale, opdele dem i forskellige opgaver og aktiviteter, tildele ekspeditionstid og ansvarlig for gennemførelsen. Du kan spore effektiviteten af gennemsnittet for virksomheden og for hver ordning for sig, angive de prioriterede opgaver og sætter status for: bygning, koordination, implementering, arkiv.
Planer og opgaver let oprettes og redigeres, for eksempel til at tildele ansvar, bare begynde at skrive sit navn i rullemenuen og vælge den ønskede linje.
projekter
Her kan du tilføje specifikke projekter: en beskrivelse, leder, supervisor og datoen for udførelsen. Systemet har et komplet sæt værktøjer til at dække alle konturerne af projektet, fra tidsplanen med et Gantt-diagram med de opgaver og efterbehandling projektets budget. Skema med Gantt og budget for projektet kan eksporteres til Excel.
Du kan skrive specifikke projektopgaver eller blot at kommentere, hvordan han udvikler sig. Dette modul er nyttigt for alle, der ønsker at holde styr på opgaver og projekter, overvåge dine medarbejdere, og ikke bruge en masse tid. Projektledelse i A2B gennemføres på grundlag af globale bedste praksis i projektledelse.
instruktioner
Modulet er beregnet til produktion af ordrer til medarbejdere og spore deres præstationer. Instruktion givet på et bestemt tidspunkt og er afspejlet i kalenderen, så ansvaret for præcist vil det ikke passere. Også anmeldt af en ny instruktion vil tage medarbejderen via e-mail. Hvis ordren ikke eksekveres, det påvirker andelen af ubesatte ordrer for virksomheden, som kan ses på hjemmesiden.
klienter
CRM-modul "kunder" er nyttigt for enhver virksomhed. Du kan gøre det alle sine kunder med angivelse af det markedssegment, status for interaktion med kontakter, detaljer. Et blik er nok til at se antallet af transaktioner med en bestemt klient og dens status (prospektivt, nuværende eller fremtidige).
Ingen grund til at sidde lang tid på hitlisterne og indsamle data om transaktioner - i A2B let at analysere salgsaktiviteter og arbejde medarbejdere. Dine ledere vil også være lettere at arbejde med kunder - gennem dette modul, kan du hurtigt sende virksomhedens e-mail, eller planlægge et opkald (i kundekontakt er alt).
kalender
I kalenderen med forskellige farver markerede hændelser, opgaver, projekter og planlagte aktiviteter, ikke nødvendigvis tilføje dem specifikt - de er markeret automatisk, når du tilføjer til systemet. Du kan oprette en begivenhed på en given dag, eller forlænge den til enhver tid, for eksempel, at begivenheden skal gentages hver anden dag. Et andet plus - A2B synkroniserer med Google Kalender.
dokumenter
I det fri dokumentarkiv er der en opdeling i forskellige kategorier - indgående og udgående meddelelser, forordninger, bekendtgørelser og andre dokumenter. Du kan tilføje yderligere kategorier og mapper. Når du tilføjer et dokument, kan du angive dens registreringsnummer og dato for registrering.
ideer
Dette modul ikke findes i andre systemer, selv om de ideer og diskussion - en af de vigtigste aspekter af erhvervslivet. Opret områder - personale, reklame og markedsføring, alt hvad du har brug for.
I hvert område, kan du oprette ideer, binde dem til de problemer, til at stemme på dem og kommentere. Hvis du træner medarbejderne til at deltage aktivt i diskussionen, vil værdige ideer til videreudvikling altid være i tankerne, ikke i notesbøger for dit geni. På højre side af skærmen kan du se, hvor interessant idé diskuteret virksomhedens medarbejdere, og hvad hendes vurdering (antal stemmer).
tidsplaner
Dette modul er nyttigt for ethvert formål, fra ferie tidsplan og slutter kø for rengøring.
Først en given klasse tidsplan, så tidsplanen selv er skabt til enhver tid. Alle skemaer gemmes på ét sted, det er meget mere praktisk end individuelle tabellerHvem konstant tabt.
Tidsplaner kan leveres i den generelle adgang eller skjule. Dog kan det samme gøres med de planer, projekter, opgaver og de øvrige elementer i systemet - blot klikke på hængelåsen, og elementet ikke se andre end dig.
Hvor meget alt dette omkostninger?
Moduler "Mål" og "Idéer" der er 300 rubler, uanset hvor mange medarbejdere i din virksomhed. Moduler "orden", "planlægger", "projekter", "kunder" og "Tidsplaner" for 500 rubler. for virksomheden op til 20 personer, 800 rubler. - til 50Ti, 1.100 rubler. op til 100 personer og 1.500 rubler., hvis mere end 100.
Webstedet har en praktisk regnemaskine - vælg antallet af moduler, antallet af mennesker i virksomheden, og hvor lang tid du planlægger at bruge A2B.
Systemet hurtigt beregne, hvor meget det vil koste, og hvis værdien ikke er tilfreds, kan du eksperimentere med modulerne. Måske kan du gøre uden at nogen af dem?
konklusion
A2B - er en enkel, praktisk og billig system til virksomhedsledelse. Det er behageligt at arbejde, Intet distraherer, alt i syne og lige ved hånden: mål, målsætninger, planer, projekter og endda ideer.
Det er rart, at den enkelte leder vil være i stand til at vurdere det, før du betaler i det mindste nogle penge, og personalet vil ignorere alle opgaver og ikke længere modtage en skæld fra chefen. Alle ser, hvad han har at gøre for at nå de mål, som han allerede har gjort, og hvad der mangler at gøre.
A2B-systemet er allerede en færdig løsning, men udviklerne har planer om at tilføje nye opgraderinger: intra-chat, de nye moduler (Finans, EDS, uddannelse, etc.), gæst adgang til projekter og mere mere.
Så, hvis A2B gennemføre nuI fremtiden kan du oversætte alle aktiviteter i virksomheden i en komfortabel enkelt informationssystemUndtagen måske regnskabsafdelingen.