6 lister, der vil gøre dig mere produktiv

Din hjerne - ikke et lager oplysningerMen et redskab til refleksion. "Hvis du arbejder med en lang række opgaver, lister, for at hjælpe dig med at nå målet," - sagde Paula Rizzo (Paula Rizzo), forfatter til bogen "liste tænkning. Sådan bruger listerne til at være mere produktive, vellykket og mindre bekymring. " Her er seks lister, som efter hendes mening, vil gøre dig mere produktiv.

1. En specifik liste over opgaver i dag

Vi har ikke rigtig overvejet do liste for dagen, men ifølge Rizzo, skal det være specifik. I det bør du gøre eneste tilfælde, som du har tid og ressourcer. Store projekter bør opdeles i specifikke opgaver.

Det første skridt til at udarbejde sådanne lister - Planlægning. Før du forlader arbejdet, skriver en to-do-liste til i morgen. Identificer det største problem, lave en plan for korrespondance og telefonsamtaler. Når du kommer til arbejde om morgenen, vil være klar en køreplan foran dig.

Paula rådgiver at opdele opgaven i forskellige niveauer af produktivitet. For eksempel er den vigtigste opgave bedst når på højde med produktiviteten, for eksempel om morgenen. En enklere opgaver som e-mail eller telefonopkald til kunderne, er det bedre at lade denne eftermiddag.

Hvis der ved slutningen af ​​dagen nogle opgaver forbliver uopfyldte, så spørg dig selv, om du har nok tid og ressourcer til at udføre dem? Eller er det bedre at delegere dem til en anden? "Vi skal ikke bebrejde sig selv for den manglende" - rådgiver Rizzo. Hvis de resterende opgaver i din magt, bare overføre dem til i morgen. Hvis du ikke behøver at have tid eller ressourcer, uddelegere dem.

2. En liste over delegerede opgaver

Succesfulde mennesker er altid uddelegere opgaver. "Hvad du kan at gøre dette, betyder ikke, at du must gøre det "- siger Rizzo. Bruge tid på udførelsen af ​​sort arbejde er ikke altid effektive.

Paula Rizzo rådes til at se på listen, og spørg dig selv: "Er jeg den eneste, der kan gøre dette?" Alle de opgaver, du har uddelegeret, skal opbevares i en særlig liste.

3. Liste over langsigtede mål

Liste over langsigtede mål vil bidrage til at opnå mere. "Selv hvis du mener, at denne drøm ikke vil gå i opfyldelse, det er at skrive det ned", - siger Paul Rizzo. Undersøgelser viser, at sandsynligheden for færdiggørelse af faste opgaver 33% mere. Foretag en liste for sig selv og for den virksomhed, hvor han arbejdede.

4. Liste over de fordele og ulemper

Når man skal også have en vigtig beslutning, lave en liste over fordele og ulemper. Denne liste bør nøje overvejes. Men den numeriske overlegenhed af ovennævnte forhold ikke, at du er nødt til at træffe en positiv afgørelse. Hvis du er i tvivl, så lad listen og vende tilbage til det i morgen: et frisk udseende vil bidrage til at gøre det rigtige valg.

Et stort plus for en sådan liste - evnen til at dele det og lære andres meninger. Du kan sende det til dine venner eller kollegaer. Som de siger, den ene leder er god, to er bedre, så du skal ikke være bange for at være interesseret i de synspunkter, de mennesker, du har tillid til.

5. projekt liste

Hvis du arbejder med en person på holdet, er det nødvendigt at foretage en særskilt projekt liste, som vil blive beskrevet i detaljer de roller og ansvar for hver medarbejder. Ifølge Rizzo, det hjælper til at undgå smålige stridigheder ansvarsområder samt skrånende forklare hvert af sine opgaver efter behov.

6. Listen over emner for samtalen

Hvis du snart skal møde eller telefonopkald bedes oprette en liste, som vil afspejle temaet for den kommende samtale. "Sådanne lister gør forhandlinger effektiv, fordi de diskussionsemner er altid ved hånden "- sagde Paul.

En liste over egnede Wunderlist. Lister det kan kombineres til en mappe, som er meget praktisk.