Secrets produktivitet Scott Hanselman: hvordan man gør, hvad du troede var umuligt

Vær ikke bange for at lave fejl

"Bommert sommetider nyttigt. Vær ikke bange for at brække noget. " Hør denne råd fra sådan en super-effektiv mand, som Hanselman, selv mærkeligt. Han er på toppen af ​​en karriere, synes det tid til alt: holder en blog og Twitter, optagelse podcasts, en regelmæssig taler ved konferencer. medforfatter mere end en halv snes bøger i de sidste seks år. Desuden har han en kone og to børn.

Hvordan gjorde han det? Svaret er ikke kun interesseret i dig. Mange undre: "Scott, hvorfor sådan en hektisk aktivitet? Har du selv sove, "Hanselman svar:" Fordi jeg er nødt til at danse! Når jeg begynder at tænke, at vi burde stoppe og huske denne meme, og denne dreng entusiastisk. "

"Jo mindre du gør det, kan det gøres mere. Dette er en typisk skalering lov", - siger Hanselman. Skalering - en ændring i grænserne for deres evner ved at ændre tilgangen til produktion.

Deres produktivitet hemmeligheder afsløret i Hanselman 42-minutters tale. Alle hans råd, da reglerne for skriftligt og til at finde sin Robert Scoble er gennemførligt.

Ifølge ham, han bare tilpasset den metode produktivitet af David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Syv højt effektive mennesker Skills"), JD Meier (J. D. Meier, resultatopnåelse Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro teknik) og Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Skrevet nedenfor - det tezisno resumé taler Hanselman på i oktober-konferencen GOTO-2012 og et resumé af sin tale på WebStock tidligere på året.

Kig på tegn på advarsel om faren

Vær fokuseret ikke altid været svært. Ikke altid Internettet er fyldt med hundredvis af sider med frisk, endnu ikke læse indholdet. Information flow, distraherende dig, var ikke altid kontinuerlig. Hanselman siger, at når han først lærte at programmet, blev alle han havde brug for viden placeret i to bøger.

Internettet har skabt Exabyte af information, hvoraf halvdelen - papirkurven. En tredjedel af dagen spiser distraktion. Vi er overvældet, men fortæller os selv, at klare alt, du bare nødt til at arbejde sent. Stop! Dette er et tegn advarsel om fare.

Hvis du fange dig selv tænker, at du skal sidde op sent at indhente tidsplanen, har du et problem. Det store problem, og dets løsning er ikke så simpelt som "Jeg håber, at jeg har ryddet op alle Taxco i hans to-do liste».

"Hope - det er ikke planen - siger Hanselman. - Hope - denne forventning, når man bare flyder ned ad floden ".

Så hvad man skal gøre, at se et tegn advarsel om faren? I Hanselman har en løsning. Men før jeg afslører det, Scott indeholder en definition af begreberne "produktivitet" og "effektivitet" og kontraster dem.

Produktivitet vs. effektivitet

Produktiviteten er rettet mod at nå målet. Det er vigtigt at beslutte at gøre. Produktivitet - det er først og fremmest valget af de rigtige mål og målsætninger, og derefter nå dem.

Effektivitet - er opfyldelsen af ​​opgaver på den mest ergonomiske, procesorienteret måde.

Produktivitet - gør det rigtige. Effektivitet - at gøre tingene rigtigt. Med andre ord, produktivitet er valget af retning og effektivitet - et hurtigt løb i denne retning.

Når du forstår, at det er to forskellige ting, vil du forstå, hvordan dette kraftfulde værktøjer.

Hanselman fokuserer også på treenigheden af ​​begrebet "arbejde", der er beskrevet af David Allen.

1. Foruddefinerede job - den ene planlagt på forhånd.
2. Emerging arbejde - en, der distraherer dig fra planen.
3. Defineret arbejde - at når du sidder ned og tænke over, hvad du skal gøre.

Ifølge Hanselman, er det nødvendigt at bruge mere tid på det tredje afsnit. Hvor ofte i din tidsplan, du vælger en time forsøger at tænke grundigt over det fremtidige arbejde? I stedet ser på to-do-liste, vi i panik, at gentegne liste over opgaver i håb om at patch huller. Men det er faktisk kun en liste i at vokse.

Tilbring tid på at tænke over det fremtidige arbejde. I professionel tager det i gennemsnit ikke mere end en time om dagen.

Do, kast, delegeret, forsinkelse

Hanselman tildeler en anden teknik fra den berømte Allen få tingene gjort:

• gør,
• kaste,
• delegeret
• eller forsinke.

Det er en perfekt løsning til e-mail. Gør opgaven med e-mailen, hvis det tager et minut, og det var planlagt. Ellers kast, delegeret eller udskyde det - gøre det senere, eller overdrage en anden.

"Du skal ikke være bange for at brække noget" lyder unaturlig. I virkeligheden er denne tilgang gør det lettere at fokusere på det arbejde, end en situation, hvor byrden af ​​ansvar er permanent pres på psyken.

Sig "nej" er vanskelig. Men den følelse af skyld, konjugat med ordet "ja" meget værre ubehag for afvisning. Overalt, herunder på internettet, kan du overvåge og sortere datastrømme.

For at filtrere information og planlægge ting, Hanselman anbefaler tidsstyring matrix Stephen Covey.

»
Når der er noget både presserende og vigtige, såsom fødslen eller kone havde et anfald af blindtarmsbetændelse, skal du handle med det samme. Hvis sagen er ikke-påtrængende og uvæsentligt, er det generelt bedre ikke at gøre. Og, ak, ofte vi bruger tid på noget, der haster, men ikke vigtigt. At handle straks - afhængighed af mange af os.

Arbejde med e-mail

Scott Hanselman dagligt modtager hundredvis af e-mails og deler sin tilgang til arbejdet med "Indbakke".

Regel et bogstav

Inbox-indstillinger forandring ændrer fundamentalt tilgangen til arbejdet med e-mail. Opret en mappe til e-mails, du står i en kopi (CC), og en separat mappe til beskeder, hvor du er den eneste modtager. Breve, der falder i den første mappe, a priori ligegyldig.

Men hvad nu, hvis chefen vil sende dig en kopi af opgaven, og derefter spurgte: "Hvorfor ikke opfylder min ordre" Svaret er enkelt: "Jeg var oppe, tænkte jeg, at du bare informere mig." Gå over aldrig gøre.

Som et projekt arkitekt med fællesskabet hos Microsoft, Hanselman bruger en anden mappe i postkassen - "Outside» (eksternt). "Det er mennesker, som ikke arbejder for virksomheden, men er vigtige for mig. Jeg besvare alle deres breve, "- sagde Scott.

Må ikke tjekke e-mail om morgenen eller om aftenen

Det er simpelt: besvare brevet om morgenen, fik straks svaret, igen besvaret... Som et resultat af den korrespondance, som du planlægger at bruge mindre end en time, kan det tage en halv dag.

Kontrol email om morgenen, hvis du rejser gennem tiden. 9:00 - løft, tjekke mail. Awake - have frokost, det er tid til at gå spise. Og her klokken allerede 14:30, er det tid til arbejde... Hvordan skete det? Du har lige åbnet e-mail-klient i morgen.

Desuden reagerer på et brev i morgen (eller nat), du vænne folk til den tid. Et svar på brevet klokken to om morgenen, har du skabt et ry for at skrive et brev klokken to om morgenen, og alligevel signalerede hans vane med haster.

Tjek din e-mail ved middagstid, i henhold til din rutine, og du vil blive overrasket over, hvor meget tid til at gøre i løbet af dagen.

Find din Robert Scoble

Det er ikke nødvendigt nu og da at tjekke din mail af frygt for mangler noget. "Normalt har jeg et tomt" Indbakke "men når jeg er på ferie, kan der være 500 breve," - siger Hanselman.

Ofte på konferencer, kan du se de højttalere, der netop færdig sin tale, snarere flygte til den bærbare computer til at kigge ind i e-mail. Man får det indtryk, at deres job er at bare slette beskeder.

For at udrydde denne vane, Hanselman anbefaler brug af såkaldte betroede nyhedslæsere. Denne fyr, der altid er klar over den aktuelle situation. I Microsoft sådan var Robert Scoble (Robert Scoble).

Jeg blev underskrevet på tusindvis af blogs. Men hvorfor? Hvem er den bedste læseren i verden af ​​blogs? Robert Scoble! For mig selv, besluttede jeg: I - ikke Scoble læses som unaturlige blogs. Og ved du hvad jeg gjorde? Jeg begyndte at læse hans blog. Af de tusindvis af blogs, efterfulgt, jeg forlader fem, de udfører for mig rollen som nyhederne nyhedslæser. Det er det samme som at se alle nyhedsudsendelser i løbet af dagen eller om aftenen bare for at se det endelige program.

Find i selskab med hans "betroede nyhedslæser". For at gøre dette, bare spørge dig selv, der er den mand, der altid er klar over, hvad der sker, og er glad for at dele dette med dig?

Forblive i strøm

Hvad ville være vigtigt uanset hvad der sker i verden, og dit liv, vil du helt sikkert vide det. Hvis det sker, den næste 11. september vil du blive informeret.

Så prøv forblive i en tilstand af fluxSom i en kokon. Lad ikke den opmærksomhed spredes, konstant at trykke på Alt + Tab i Gmail.

Gem tastetryk

I lighed med journalist og Microsoft-evangelist John Udall (Jon Udell) Hanselman opkald til "Save slag på tastaturet." Hvad betyder det, forklarer følgende eksempel.

Når Brian sendte mig et brev med en virkelig interessant spørgsmål om ASP.NET, og siger jeg, lang og entusiastisk (fem stykker med kodeeksempler og så videre), kan jeg ikke bare give ham et skriftligt svar til den uindpakkede, som besluttede hans problem, jeg giver ham 10 tusind af deres haner på nøgle. Men livet er kort, antallet af klik er begrænset - jeg vil aldrig gå tilbage deres egne, jeg gav dem lige til Brian. På samme tid, jeg ved ikke engang, om han vil læse min besked. Hvordan så være? Hvordan man ikke at bruge, og øge deres trykke på tastaturet? Jeg skriver et blogindlæg og sende linket til Brian. Så min presse vil formere selv efter min død - når nogen får vist min blog side.

Skriv korte breve: tre eller fire sætninger. Alt, længe skal have en blog, "Wikipedia» hyppigt stillede spørgsmål, vidensgrundlag, eller ethvert andet dokument. E-mail er ikke stedet at gemme viden dine tastetryk det "dø".

liv Indbakke

Sorter - midler til at adskille, støvtætte eller vælg noget.

En kontinuerlig strøm af oplysninger kommer ikke kun i din e-mail, men også i livet på «indbakken." Meddelelser til sociale medier, udgivelsen af ​​en ny episode af dine favorit serier og så videre - alle disse begivenheder, vi betale bøden tid. Så de også har brug for at blive sorteret.

Hanselman tilbyder flere skræmmende analogi: på parkeringspladsen var en nødsituation, mange af ofrene. Vi er nødt til handling! Din opgave - at hænge på hver finger af etiketten: levende eller død, og hvordan det skal håndteres. Indbakke Med vores liv, vi altid human: pålægge en forbinding på en kræftpatient, mens en anden er ved at miste hånden. Vi gør, hvad vi brænder tid, men har ingen værdi.

Sorter og forfine informationsstrømmen støj (Twitter, Facebook, e-mail, sms, instant messengers, og så videre) afhængigt af værdien. Hvis der er noget kan du roligt kassere, så gør det.

Slip af med unødvendige mentale byrde

Forestil du abonnerer på Netflix, glæde, at nu til enhver tid være i stand til at se den anden sæson af "House of Cards". For eksempel, i aften, efter at sætte børnene i seng.

Sandheden er, at ved at abonnere, du opgive en proaktiv adfærd. Du behøver ikke bestemme over hvad og hvornår du gør. Fluffy og diverse abonnement underordne dine ydre omstændigheder og tvunget til at udføre opgaver udenfor. Den nye serie? Du er nødt til at se - ikke forsvinder som et abonnement!

Alt dette lægger pres på psyken. De bærer en unødvendig psykisk belastning, som inficerer sindet og hindre produktivitet.

Lad fredag ​​for refleksion

Reflektere over kommende begivenheder, altid spørge dig selv spørgsmålet: Hvad er de tre ting, jeg kan gøre i dag, som i den aktuelle uge, og som i år? Denne såkaldte regel om tre. Hans Hanselman lært af sin ven, lederen af ​​Microsoft-software Jay Dee Meyer.

Skriv tre mål for:

• i dag
• uge,
• år.

På mandag, i begyndelsen af ​​ugen, vil du have en klar forståelse af de næste dage. Fredag ​​skal stoppe, se tilbage på den sidste arbejdsuge, og tænke. Spørg dig selv: "Det var en succesfuld uge? Kunne jeg gøre noget andet? Hvad kan jeg ændre? "Det er vigtigt at afslutte hver dag uden at føle sig skyldig for at tage den tid.

Prøv Pomodoro teknik

Denne gang management teknik af Francesco Cirillo foreslået i slutningen af ​​1980'erne. Ideen er at fokusere på en opgave i 25 minutter og derefter gøre en kort pause.

Hanselman anbefaler dette metodologi. Rådgiver han dog at holde styr på alle de distraktioner, der er opstået på dig i 25 minutter. Lav et mærke i en notesbog, når jeg tænker på noget andet (intern distraktion) eller en anden person, såsom en kollega, du distraheret (eksterne faktorer).

Først, vil du have omkring seks distraktioner, så en, og så de forsvinder. Som et resultat, vil du måle mængden af ​​deres produktivitet "tomater" udført i løbet af dagen.

Indse, at fastansættelse - er en form for dovenskab

Være optaget - er en form for dovenskab, doven tænkning og vilkårlige handlinger.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Optaget betyder ikke produktiv. Nogle sindssygt travlt natur vil blive overrasket, men være kreativ og skabe noget - det er noget i modsætning til bare hænge ud.

Hanselman afsagt følgende eksempel: en person aktivt "tweets" - såsom meget travlt, og derefter forsvinder for en måned, når der er en virkelig markant projekt. Når beskæftiger sig med forretning på Twitter og ting bare ikke har tid.

Accepter som faktum: multitasking - er en myte

Ifølge Hanselman, det optimale antal engangs-opgaver - én. Hvis du tror, ​​du kan klare mange opgaver på én gang, du tager fejl.

multitasking - det er blot at skifte mellem opgaver, der kræver ændring af kontekst. Her er et eksempel. Har du nogensinde haft denne: du arbejder på noget, og pludselig ringer telefonen? Du er vred. Det er din far, men du er stadig vred, så han ringer til dig på arbejde klokken tre om eftermiddagen, på et tidspunkt hvor du er fuldt fokuseret. Du tage telefonen og sige noget lignende, "Undskyld, men jeg har været slags arbejde ..." Så er du stadig føler trist for 10-15 minutter. Så har du brug for at skifte tilbage til arbejdet: "Så hvad, jeg troede der?"

Kontekst skift virker ikke.

tilladelig multitasking

Ting, der kan gøres på samme tid:

1. Gå og tygge tyggegummi.
2. Tog og lytte til podcasts.
3. Køre bil og lytte til telefonsvarer.
4. Gå til arbejde og læse (offentlig transport).
5. Gå til arbejde og tænke.
6. God brug nedetid.

Slip af med den mentale støj

Hvis noget ikke hjælper mig til at tjene penge, betyder det ikke bedre på en eller anden måde mit liv - det mentale støj, hvorfra du ønsker at slippe af med.

Hanselman rådgiver for at ændre den første del af dette citat af Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Hvis dette ikke hjælper mig til at udvide virksomheden (at betale pant, tilbringe tid sammen med sin familie - erstatning noget, der er dit primære mål) - en mental støj."

Til Scott, denne prioritering er familien: "Alt jeg gør, hver beslutning skal foretages, det er at komme hjem til mine børn."

hjemmearbejde

Ends tale Hanselman følgende lektier:

1. Sorter din informationsstrømme.
2. Plan arbejder sprints.
3. Slip af distraktioner.
4. Tænk over det: at arbejde med sit liv Indbakke, du er effektive eller produktive?
5. Overvej din ønskeliste værktøjer.

Bemærk Hanselman sagde ikke et ord om Evernote, og andre mode-systemer. "Man kan bruge mere tid på at læse bøger om produktivitet og oprettelsen af ​​systemet, men måske alt du behøver, er en liste over opgaver." Måske har du bare brug for at forstå forskellen mellem, når du er "optaget", og at når du laver en eftertragtet job.