Gmail ninja: hvidt bælte
Arbejde Og Studere Produktivitet / / December 23, 2019
Hvidt bælte: Du får et par meddelelser om dagen.
1. Brug en stjerne til at angive vigtige meddelelser.
Brug Stjernerne til at markere vigtige meddelelser eller dem, som du gerne vil reagere senere. Prøv funktionen Super stjerner i Gmail Labs for nye muligheder.
2. Reager via chat.
Inden jeg giver et svar på en besked, skal du kontrollere, måske afsenderen at være online. Hvis ja, så kan du spare tid og ved at trykke på knappen "Svar med chat", til at kontakte dem i realtid, snarere end via e-mail.
3. Brug forskellige farvede etiketter.
Etiketter gøre arbejdet i mapper, foruden du kan bruge mere end én genvej i den samme besked. Angiv de vigtigste budskaber farvestrålende etiketter, og så de aldrig gå tabt.
4. Rens din indbakke ved at bruge funktionen "Flyt til" - den opfylder næsten den samme rolle som mapper.
Du kan bruge "Flyt til" knappen i toppen af indbakken beskeder, nemt at flytte den ønskede besked fra denne mappe, med tilføjelse af et mærke til ham. Hvis du allerede har en masse etiketter, kan du vælge den rigtige ved at indtaste de første par tegn, så funktionen af auto-søgning for at finde det selv.
5. Brug søgefunktionen i stedet for sortering.
Snarere end sortere beskeder efter dato, afsenderens navn, kan du blot indtaste et søgeord i søgefeltet til Gmail, for at finde den ønskede besked. Dette system fungerer efter samme princip som alle Google-søgemaskinen, for eksempel, hvis du leder efter besked, som indeholder ordet "shopping", indtast bare ordet i søgefeltet og klik søg
6. Arkiv beskeder til at rydde op i din indbakke uden at slette dem.
Gmail giver dig en enorm mængde plads gratis, så du kan holde alt, hvad du ønsker. Meddelelserne slettes fra papirkurven automatisk efter 30 dage, er arkiverede meddelelser gemmes for evigt. Arkiverede mail bevæger sig ud af din indbakke mappe i "Alle e-mails" til opbevaring, så du derefter vil være i stand til enhver tid at søge efter en ønsket meddelelse.
7. Flyt dine e-mails og kontakter fra din gamle e-mailadresse.
Hvis du for nylig tilmeldt Gmail, kan du flytte dine e-mails og kontakter fra andre e-mail-adresser, herunder Yahoo!, Hotmail, AOL og mange andre. Du kan også vælge at flytte dine beskeder og kontakter ind i en ny postkasse i 30 dage og afprøve Gmail på bekvemmelighed af brug i løbet af denne tid.
8. Indret din mailboks stilfuldt farverige temaer.
Kan du mere end 30 muligheder for at gøre din email vil ikke ligne de andre. Besøg de emner, der er tilbage i afsnittet Indstillinger, vælg temaet natur, eller temaer, som ændre sig med ændringen af vejret, såvel som mange andre.
9. Unite til at bekæmpe spam.
Gmail-brugere spiller en vigtig rolle i kampen mod spam. Når du markerer en meddelelse som spam, systemet husker sine egenskaber, så at blokere lignende meddelelser. Jo mere spam, du markerer, jo bedre Gmail kunne beskytte dig fra det. Hvis du modtager en sådan meddelelse, skal du klikke på "Marker som spam".
hvidt bælte