22 nemme måder at håndtere sager hurtigere

I Internet nok artikler, der fortæller om de magiske måder at forbedre produktiviteten. Men ikke alle af dem faktisk arbejde. I denne artikel vil du finde en liste over bevist tips, der er godkendt af titusindvis af brugere Quora - legendariske tjeneste viden. Der er ingen magi, bare praksis.

1. Definer, hvad der er vigtigst for dig, og give dette problem særlig opmærksomhed. Ellers 80% af hvad du gør i dag, vil ikke lade dig i det lange løb absolut ingen resultat. Uden et bestemt formål, og det vil være nytteløst job.

2. Sove, spise og motion De kan hjælpe dig til at tredoble resultatet, fordi de øger fokus, motivation og energi niveauer.

3. Regel to minutter. Hvis du kan udføre en handling inden for to minutter (for eksempel for at reagere på brevet eller rydde bordet), så gør det nu. Hvis du vælger at udskyde sagen til senere, er det først og fremmest, du allerede tage mere tid, og for det andet, er der ingen garanti for, at du vil gøre det overhovedet.

4. Regel fem minutter.

5. Regel Seinfeld. Hvis du ønsker at være de bedste til noget, der praktiserer det hver dag. Herunder jul, påske og Dommedag. Ingen undtagelser.

6. Arbejdet med dine vaner. Korrekte vaner give nogen en kæmpe bonus for at nå målene.

7. Stol ikke på hukommelsen. Du får ikke at holde alt i dit hoved, selv om du er et geni. Tag noter i en notesbog, lave en liste over opgaver, planen på telefonen, og så videre og så videre.

8. Brug så mange værktøjer, som du har brug for det. I dag er der et stort udvalg af konkurrerende programmer, tjenester og gadgets. Find de mest bekvemme løsninger til deres problemer og kassér resten.

9. Disciplin - vores alle. Og til at starte med de bedste to ting: at planlægge din dag hver morgen og skrive en kort rapport hver aften. Dette vil hjælpe dig til at prioritere, skære ubrugelig opgaver og til at gøre præcis, hvad der er vigtigt.

10. Pomodoro. Denne særligt udstyr produktivitet, som foreslår at opdele deres arbejdsdag på 25-minutters intervaller produktivt arbejde, afbrudt af 5 minutters pauser. Nå, du du ved.

11. Brug altid hovedtelefoner. Konstant lytte til musik er ikke nødvendigvis, det bare giver dig en undskyldning for ikke at reagere på anmodninger fra andre.

12. Stop tiden kontrollere deres e-mail. Må ikke starte dagen med e-mail-læsning og ikke færdig med det det. Prøv at gøre dette på højst tre gange om dagen, for eksempel kl 11, 14:00 og 05:00. Og husk, at din postkasse - dette er ikke en liste over opgaver. Prøv at nulstille indholdet, krydser tingene skal løses i planlæggeren, fil - i lageret, og personlig korrespondance - til arkivet.

13. Det samme gælder for telefonopkald. Hvem siger, at du er nødt til at være altid tilsluttet? Sluk telefonen, når du har travlt, og omfatter en fast tid. Hvem har brug for - ringe tilbage, der ikke har brug for - du vil ikke være i stand til at aflede.

14. Gruppe de små opgaver. Skriv tjekke e-mail, tale i telefon, Facebook og så videre.

15. regel MI3. Denne forkortelse står for De vigtigste tre opgaver og indikerer, at hans hver dag, du er nødt til at starte med gennemførelsen af ​​de tre vigtigste opgaver, og resten er allerede ved at planlægge, hvordan det går.

16. Will magt er begrænset. Prøv at træffe vigtige beslutninger i den første halvdel af dagen, og alle de andre, der er sekundær og uvedkommende maksimum delegeret.

17. De fleste nødvendig. Altid spørge dig selv, hvad den mest kraftfulde ting du kan gøre lige nu. Så brug regel nummer 4.

18. Spild ikke din tid i udøvelse af perfektion. Må ikke polere dit produkt på ubestemt tid. Som de siger i verden af ​​nystartede virksomheder, "hvis du ikke er lidt flove over dit produkt, så du er frigivet det er for sent."

19. Trykket kan gøre underværker. Brug stimulering belønning eller sociale forpligtelser. Frygt for straf eller ønske om ros hjælper undere, og på kortest mulig tid.

20. Plan tøven. Nogle gange at gøre noget og narrestreger kan give en energisk puls af din hjerne. Det er vigtigt at holde disse processer under kontrol.

21. Fjern. Sig "nej." Ignorer. Break andres planer. Prøv at bygge et liv på sin egen tidsplan, ikke passer godt i arbejdet af kolleger grafik.

22. Falske inkompetence. Det er bare en diplomatisk måde at anvendelsen af ​​den tidligere regel.

Det er alt. Vi håber, at disse regler vil hjælpe dig med at blive mere produktive og mere effektivt at styre din tid. Og glem ikke at dele med os din mening i kommentarerne.