Hvordan bliver mere produktive: Tips fra skaberen af Asana tjeneste
Produktivitet / / December 23, 2019
Fremragende service Quora fortsætter med at glæde os med store svar på presserende spørgsmål. Denne gang vil vi gerne fortælle dig, at fortalte Justin Rosenstein, en fremragende programmør og internet-iværksætter, satte sin magt til at skabe sådanne kendte projekter såsom Gmail, Facebook og Asana, som reaktion på opfordringen til at dele deres hemmeligheder produktivitet.
I løbet af sin karriere som programmør og projektleder Justin på hans egne erfaringer Jeg anerkender den store betydning af en ordentlig organisation, og sætte en stor indsats for at studere dette spørgsmål. Som et resultat, han indså, at effektiviteten af enhver aktivitet afhænger af mange parametre og kræver optimering fra tre områder: strømline dine omgivelser, dit sind og selve processen arbejde.
miljø Optimering
Undgå distraktioner
Vi begynder med det samme med de vigtigste ting: multitasking såre din produktivitet!
Ja, dine følelser kan bedrage dig, og du kan føle sig samtidig arbejde på flere opgaver bare geni af produktiviteten. Men i virkeligheden er det ikke, og talrige videnskabelige undersøgelser bevise dette. Multiple konstante skift mellem opgaverne virkelig bremse!
Så den første og vigtigste - er i fokus.
- Tænd din mobiltelefon mode "Vil ikke forstyrres".
- Luk alle browservinduer eller faner, som ikke er knyttet til den aktuelle opgave.
- Hvis du har brug for at sende en e-mail, behøver du ikke gå så for at se ulæste post.
- Afbryd ny mail-meddelelse på computeren.
- Afslut alle chats.
Kig efter en tilstand af flux
Hvis du er konstant distraheret og hele din dag består af et sammensurium af møder, telefonopkald og samtaler med kolleger, er det meget vanskeligt at finde den særlige tilstand, som kaldes flow. Det er i denne tilstand er opnået den bedste ydeevne og komme til adressen selv de mest komplekse opgaver.
- Fremhæv særlige tid til møder og konferencer. Lad alle dine kolleger ved, at du bedre ser kun på dette tidspunkt.
- Hvis det er muligt, at tilbyde styring af din virksomhed dedikere en dag om ugen, hvor der vil være nogen møde.
- Hold styr på din præstation på forskellige tidspunkter af dagen. Prøv at fordele opgaverne i overensstemmelse med bemærkningerne.
Få at vide værktøjer
Hvis din primære opgave er sluttet til computeren, hver gang du når en hånd til musen, mister du et par sekunder og komme ud af strømmen tilstand. Lær og anvende den mest hensigtsmæssige kombination af genvejstaster, der vil ikke kun spare dig tid, men også tillader mindre distraheret.
- Tastaturgenveje er til stede, ikke blot i noget program, men i de fleste web-applikationer. Mange af dem er identiske, således at have lært en tastekombination, du kan bruge det hele tiden.
- bruge programmet SizeUp til hurtigt at organisere vinduer på skrivebordet.
optimering af sind
Alt du behøver at vide om den rette motivation og engagement, du finder i bøgerne af en amerikansk journalist og forfatter Tony Schwartz. Blandt dem du vil finde ud af, hvad der virkelig bør kontrolleres ikke ved tid eller opgaver, og deres energi.
Tag regelmæssige pauser
Sund fornuft fortæller os, at jo mere tid vi bruger på arbejdet, jo mere vil vi gøre. Men det er ikke sandt. Folk er ikke robotter, vi har brug for tid til at komme sig og hvile. Undersøgelser viser, at en kort pause hver 90 minutter kan øge din samlede produktivitet.
meditere
her om fordelene ved meditation, er alt allerede skrevet.
Pas på din krop
- Drik vand. I begyndelsen af hver dag, jeg sætter fem høje glas vand på hans skrivebord. Jeg drikker dem alle inden udgangen af dagen. Deres udseende ikke tillader mig at glemme behovet for at drikke mere.
- Spis rigtigt. Rigelige middag med et overskud af kulhydrater kan være en reel katastrofe for din præstation.
- Motion. Cardio, mindst to gange om ugen vil give dig en ekstra energiindsprøjtning.
- Kort sagt, sørg for at bruge din fritid på ikke at skade sig selv, men snarere for at genoprette og øge udbuddet af sin energi.
Find årsagerne til tøven og fjerne dem
vi prokrastiniruem normalt ikke på grund af det faktum, at patologisk doven, nej. Normalt årsagen er, at den opgave, vi står over for forårsagede os nogen skjult (eller indlysende) ubehag. Dette kan undgås på følgende måder:
- Prøv at ærligt indrømme til dig selv, hvad der er årsagen til din forsinkelse og hylder. Skriv ned på papir, hvad der præcist du ikke kan lide dit job eller den aktuelle opgave.
- Bryde opgaven i flere lys trin og følger dem én efter én.
- Hvis du ikke kan få sig selv til at gøre enhver virksomhed i øjeblikket, derefter flytte til en anden, en lettere og behagelig, men ikke umiddelbart løbe planløst spejlvende Facebook tape. I dette tilfælde, dit job er at en eller anden måde bevæge sig og ikke stå stille.
procesoptimering
Lav en klar arbejdsplan. Det er klart fordeler det i alle sine opgaver af betydning og hastende. Det er præcis prioritering af sager er nøglen til produktivitet.
- Må ikke begynde at arbejde, indtil alle de efterfølgende trin ikke vil være krystalklart og forståeligt for dig.
- Start med de vigtigste. Beslut hvad dit mål er. Hvorfor vil du ønsker at opnå det? Hvilke skridt er nødvendige for at opnå det? Hvem er ansvarlig for hvert trin? I hvilken rækkefølge skal udføres af handling?
Saml et hold. Nogle mennesker foretrækker at arbejde alene, men store ting ikke at gøre det.
- Find en holdkammerat med hvem du vil være den nemmeste at arbejde. Nogle gange er der problemer, hvorover et par dage kan du kæmper alene, men de vil blive afsluttet i et par timer med hjælp fra en partner. "Par programmering" er en fælles modtagelse i softwareudvikling, men det kan også anvendes på resten.
- Hvis du stadig foretrækker at arbejde med dig selv, derefter tilbringe nogle gange et kort møde med dig selv. Kan være direkte i en teksteditor eller et magasin at spørge dig selv spørgsmål om, hvad du arbejder på nu, de vanskeligheder, hvilke problemer du nødt til at løse. Formulering og registrere svarene på disse og andre spørgsmål af stor hjælp at se på processen, som om udefra.
- Tildel tidsfrister og offentligt givet udtryk for. Hvis du er sikker fortalt før alt, der færdig med jobbet senest fredag, bliver du nødt til at grave i hælene for at undgå at blive stemplet som ordskvalder.
- Spor status for hver opgave. Selvfølgelig, som en service skaberen asanaJeg anbefaler for tilrettelæggelsen af den individuelle og team arbejde var hans.
- Lad tid i slutningen af hver dag til at opsummere. Prøv at ærligt selv vurdere dine aktuelle resultater og fiaskoer. Drage konklusioner af de fejl.
Ovenstående tips og tricks alene betyde meget lidt at gøre i et øjeblik du er den mest produktive person i verden. Men alle sammen de er bygget ind i et kraftfuldt system, der vil hjælpe dig til at arbejde meget mere effektiv.