Teamlab Dokument Editor som en erstatning for Google Dokumenter for Business
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
På baggrund af den fortsatte brummer omkring den forestående lukning af Google Reader og af rimelige bekymringer om forsvinden og andre produkter af Corporations Godt, i Mange mennesker (især ledere og dem, hvis arbejde er relateret til dokumentation) sikkert havde en idé: hvad nu hvis der sker noget med dokumenter Google? Tidligere gjorde vi gennemgang Teamlab Office ud fra perspektivet om et nyt produkt for virksomheder af alle størrelser. Vi ligesom dette system, anbefaler vi det, og i dag tager vi et nærmere kig på dens evne til at arbejde med dokumenter i online-mode.
For "single" ændre teksteditor kan og vil være nogle smerter, men alle de samme muligheder for overgangen - en masse. Men for en virksomhed vant til at arbejde sammen med de dokumenter og online, valget er ikke så stor.
Virtuelle kontorer er ofte opfattes som en slags medium kun egnet til filer af transit, men i dette tilfælde vi har ved hånden er en komplet dokument editor.
Hvad er det
Så vi går til modulet "Dokumenter".
Hvad ser vi? Ganske velkendt grænseflade, noget som Docs bekendt med den forskel, at her i venstre side sektioner af filerne undtagen tilbehør og tilgængelighed også er opdelt og projekt. Glem ikke, at dette stadig er et virtuelt kontor, og knytte den enkelte fil til et konkret projekt erstatter de utallige vel-tags, hvorfra man kan gå gal.
Muligheden "Opret" forventes en pop-up menu med indstillinger for output dokumentformat.
Ud over tekstdokumenter, regneark og præsentationer her kan du organisere din egen mappestruktur. Med andre ord, vil brugeren organisere filer ligesom på din computer.
Det fede er, bag de to tilstødende knapper. Når du klikker på menuen ikon vises downloade overføre lokale filer til Teamlab Office-editor.
Du kan vælge filer via en velkendt Explorer, og du kan trække dem fra skrivebordet eller fra en lokal mappe direkte til musen. Alle HTML5 charms til hjælp for brugeren, og ikke værre end Google Drev.
import
Da vi så ofte kommer tilbage til Gugloservisu, er det nødvendigt at tale om mulighederne for import dokumenter fra det og lignende cloud storage. Ved at klikke på knappen ellipse åbner mulighederne fil import fra en bred vifte af opbevaring, herunder fra Google.
Efter at give adgang til oplagring vil Teamlab Office overføre alle de filer, du har brug for i dit nye arbejdsområde. Det er praktisk og fjerner lederen af alle de frygt for at vente "pinefulde og smertefuld migration."
En omhyggelig bruger vil her finde flere tilslutningsmuligheder og cloud storage konti til Teamlab. Og hvorfor ikke? Ikke alle skyer involvere direkte arbejde med dokumenter og er kun "kasse" til opbevaring af filer. Du kan bygge en bro mellem dem og grænsefladen af et virtuelt kontor, hvorefter det samme depot vil være en del af den samlede virksomhedssystem. Blandt de plug-skyer der er alle favoritterne: Google Drev, Dropbox, SkyDrive og Box.
eksport
Selvfølgelig vil ikke alle være tilstrækkelig til at overføre filer i systemet. Det er nødvendigt at have et middel til at vise information fra det på nogen nuværende form. For at gøre dette i toppen af grænsefladen venter i knappen vinger "Download som."
Når der trykkes på brugeren frit kan vælge output format den gemte fil.
Her er de knapper til at styre og flytte filer.
Jeg tror, at noget klikkede
Det er værd at bemærke, at som standard, når du vælger en fil for at åbne sin forhåndsvisning og redigere du skal trykke på ikonet ud for filen. Det er praktisk og eliminerer uventede ændringer i vigtige dokumenter.
Tidligere talte vi om midler til beskyttelse mod utilsigtede ændringer vigtige dokumenter, men ikke løse problemet sekyurnosti data selv. Bestemt, bør vi ikke have tillid til alle virksomhedens hemmeligheder til hvem som helst, og i den tidligere undersøgelse af en af vores læsere har spurgt et rimeligt spørgsmål: hvad med hendes sikkerhed? Den relevante del af de vilkår og betingelser for service og betingelser for brug alle tilgængelige forklarer. Ingen grund til forsigtig look.
Deling og redigering
Så fik vi til aktie. Det er klart, i henhold til "fælles" refererer til sig selv som den adgang til dokumentet til flere personer i organisationen, og samtidig arbejde på det samme dokument af flere personer.
Til højre for hver fil kan du finde knappen "Access", hvorigennem på den sædvanlige måde skaberen / ejeren af dokumentet giver adgang til filen, og angiver de beføjelser af hver af deltagerne. Mest komfortable her - tilføjelse af grupper af mennesker. Enig, ikke meget interessant at manuelt give adgang til alle medarbejdere i afdelingen, hvis i denne afdeling, for eksempel 40 personer. For at underrette den person, at give ham adgang til dokumentet, er der en tilsvarende post for at sende advarsler.
Hvad er co-authoring? Meget enkel og helt fortrolig. En redaktør med alle de relevante muligheder for at formatere og tekst / tabeller og så videre.
Der er en kommentar område, hvor de nødvendige observationer er lavet. Der er en chat, hvor deltagerne kan diskutere i realtid med hinanden om detaljerne i dokumentet.
Når du klikker på en fil ikon menu til hurtigt at gemme dokumentet i det ønskede format.
En lignende værktøj er tilgængelig fra filen i hovedmenuen editor. Der er en liste over de mest presserende tiltag med filer.
De, der ventede på noget radikalt nyt, kan huske hvor svært at passere på "nyskabende", men det neyuzabelno systemet. Teksteditorer har længe været givet i god udsigt. Her har kun udvikleren inkluderet alt det bedste.
Det sidste, jeg vil nævne, men ikke den mindst vigtige: udseendet af filen efter overførslen / åbning på computeren af en anden person. Vi kender alle sådanne situationer, når det ser ud perfekt udført dokument pludselig bliver til en uforståelig rod, behøver vi kun åbne den på en anden computer. Skønheden i online Teamlab editor, der på alle stadier af forarbejdning og "rendering" udføres det samme system baseret på HTML5. Som et resultat, har vi fuldstændig identisk i udseende fil uanset hvilket operativsystem og browser (det bare skal være relevant) anvender filen modtageren.
resultere
På trods af, at det haster, og lav sandsynlighed for at uddø i Google Docs som et offentligt værktøj til samarbejde arbejde med dokumenter online, anerkendes det, at Guglovy værktøj er ikke altid det rigtige for virksomhedernes bruge. Teamlab Dokument Editor, til gengæld sælger alt, hvad der kræves af den påståede tekst editor, en komplementær måde med en komplet og selvstændigt virtuel desktop miljø.
Teamlab Dokument Editor