10 tips om, hvordan man bliver en avanceret bruger af Gmail
Webtjenester / / December 24, 2019
De fleste af jer ved sikkert, at han kan bruge mail og grundigt kender alle Gmail-funktioner. Men måske du ikke kender et par hemmeligheder, der kan spare tid og lette arbejdet med posten.
1. Medtag yderligere mapper
Mange mennesker bruger flere postkasser til at differentiere arbejde og personlige korrespondance. I dette tilfælde er det praktisk at kontrollere alle dine konti fra en enkelt grænseflade. Gør det vil funktionen "Avanceret mappe", som vil vise mailen fra hver af de tilsluttede kasse i en separat mappe i "Indbakke". Aktiver denne funktion i dine Gmail-indstillinger i afsnittet "Laboratorium".
2. Brug Boomerang til tidsforskudt afsendelse breve
Hvis du arbejder med mennesker, der bor i forskellige tidszoner, vil Boomerang sende breve lige når de læser. Du skal blot skrive din besked, og derefter angive den tid, det er sendt, og alt andet gør denne smarte forlængelse.
Pris: 0
3. Gør revision "Laboratory» Gmail
"Laboratoriet" - en særlig sektion i e-mail-indstillinger Gmail-tjenesten. Samlede her er eksperimentelle funktioner, der er ved at blive testet. Du skal nøje undersøge alle de muligheder her, fordi mange af dem er virkelig nyttige.
4. Drej brevkort hjælp SortD
Hvis du nogensinde har brugt tjenesten Trello, Så ved du, hvordan det er bekvemt arrangeret. Alle oplysninger i den er skrevet i form af individuelle kort, som er organiseret i flere tematiske søjler. SortD ekspansion bringer den samme tilrettelæggelse af arbejdstid plads i Gmail.
Pris: 0
5. Brug ekstra postadresser
Hvis du har brug for en adresse til at tilmelde sig en tjeneste eller nyhedsbrev, kan du ikke bruge din primære e-mail-adresse, og dets derivater. Det faktum, at Gmail gør det muligt at føje til din postadresse helst ord med tegnet "+" og bruge det til at hente post. Det er således muligt at opdele bogstaverne på arbejdsmiljøet og personlige eller justere en effektiv beskyttelse mod spam.
6. Lær tastaturgenveje
Ligesom mange andre Google-produkter, Gmail har en masse tastaturgenveje, som vil hjælpe dig en masse at gøre deres arbejde hurtigere. Du kan se dem alle ved blot at klikke på en knap med et spørgsmålstegn på tastaturet. Vælg flere operationer, der bruger mest, og forsøge at huske de relevante tastaturgenveje. Effekten vil overgå alle dine forventninger.
7. Aktiver Fortryd sende breve
Nogle gange sker det, at umiddelbart efter at trykke på knappen for at sende en besked, du husker med rædsel, at du har glemt at angive vigtige oplysninger eller vedhæfte en fil. For at undgå sådanne situationer, er der en funktion i Gmail "Fortryd Send". Aktiver det i indstillingerne af tjenesten, og angive, hvor mange sekunder skal forsinke sende brevet.
8. Brug "Ignorer"
Denne funktion vil komme i handy, hvis du skal midlertidigt stum for aktiv korrespondent. Efter at have trykket den alle de beskeder fra den kontakt vises ikke længere i mappen "Indbakke", men du kan finde dem på ethvert tidspunkt og visning, skrevet i søgefeltet etiket: mute. Brugere kan låses op igen, hvis det ønskes.
9. Zagotovte dåse responser
Eksperimentel: "Dåse Responses" kan du hurtigt besvare e-mails ved hjælp af på forhånd skabt tom. Dette kan komme i handy, hvis du får en masse breve, som er nødvendige for at give omtrent samme formelle svar. Du kan finde og aktivere denne funktion, se "Laboratorium» Gmail-indstillinger.
10. Prøv Inbox
Den nye tjeneste fra Google er designet til helt at ændre den sædvanlige type adresse. Indbakke har en enkel og praktisk grænseflade, samt en række avancerede funktioner, som giver dig automatisere post. Blandt de mest populære omfatter muligheden for at skjule bogstaverne i et forudbestemt tidsrum, og auto svar ved hjælp af kunstig intelligens.