22 lidet kendte funktion «Google Dokumenter ", som vil gøre arbejdet lettere og mere bekvemt
Webtjenester / / December 24, 2019
«Google Dokumenter" stor hjælp for at spare tid, fordi det ikke er overfyldt med unødvendige funktioner. Men hvis vi graver lidt dybere, vil det vise sig, når mange ekstra funktioner.
Rediger som en professionel
1. Flyt tekst fra et sted til et andet er muligt ikke blot ved at bruge kopiere og indsætte. Fremhæve den ønskede del af dokumentet og blot trække det med musen. Det er også muligt at flytte en hel afsnit. For at gøre dette, skal du placere markøren i det, trykke på Skift + Alt og trykke på pil op og ned.
2. Vælg den tekst, skal du holde Ctrl / Kommando + Skift og klikke på et punkt til et punkt for at øge skriftstørrelsen, eller et komma for at reducere den.
3. På bare et par klik, kan du anvende formatering af et tekstafsnit til en anden. Bare placere markøren der, hvor du skal tage en stil, skal du klikke på glaspladen ikonet øverst til venstre og vælge den tekst, du vil ændre. Hvis du klikker på ikonet to gange, kan du anvende formatering på flere ord, sætninger eller afsnit.
4. At søge efter lang tid uden den ønskede funktion, bruge tastaturgenvejen Alt + /. Åbent søgemenu, som du nemt kan finde alle muligheder «Google Dokumenter."
5. Tjenesten kan hurtigt at strukturere teksten, der har titler. Klik på "Vis" og vælg "Vis struktur af dokumentet." Venstre panel vises med elementer, der hver især er en titel i teksten. Klik på det ønskede emne til hurtigt at flytte til det.
6. Giv dine fingre en pause og prøve at skrive tekst ved at tale. Under "Tools" vælg "Stemmeinput" skal du klikke på ikonet for mikrofonen og tale. Du kan bruge kommandoerne "point", "komma", "udråbstegn", "spørgsmålstegn", "ny linie" og "ny stykke."
7. Stemmeinput kan bruges til transskription af lydoptagelser. Det kan være et interview, podcasts og så videre. Tjeneste godt stykke arbejde med at anerkende den indspillede stemme.
8. For at se definitionen af et ord, bruge genvejen Ctrl + Shift + Y eller Command + Shift + Y. Men det virker kun med de indledende former.
9. Du kan søge på internettet uden at efterlade «Google Dokumenter". Invoke "Oversigt" ved hjælp af tastekombinationen Ctrl + Alt + Shift + I eller Command + Alt + Shift + I. Viser de emner, som du skrev tidligere. Du kan også finde oplysninger på Google, og fastgør den til dokumentet.
udarbejde dokumenter
10. Det er muligt at tilføje dokumenter til billeder af "Google Fotos». Åbn menuen "Indsæt", vælg "Image" og klik på "Tilføj fra" Google Fotos "" Du kan også indsætte billeder fra «Google Drev", eller blot fra internettet.
11. Tjenesten har et værktøj til beskæring og redigere billeder. Klik på billedet, skal du klikke på menuen "Format", og vælge den ønskede funktion i "Billede". Så for eksempel, kan du vælge farven på billedet og justere dets gennemsigtighed.
Arbejde med andre brugere
12. Lad ikke den sproglige barriere komme i vejen for dit arbejde. «Google Dokumenter" er i stand til at oversætte hele teksten. For at gøre dette, skal du åbne "Funktioner", klik på "Oversæt dokument" og vælg sprog.
13. Du kan nævne i dokumentet af en anden bruger, for at få hans opmærksomhed. Flyt markøren til den højre side af filen, skal du klikke på den knap, der vises "Tilføj kommentar", sætte symbolet "@" eller "+" og vælg kontakter fra den rette person. Du kan også bare indtaste brugerens e-mail-adresse. Hvis en person endnu ikke har adgang til dokumentet, vil tjenesten tilbyde at give det.
14. Hvis du hurtigt vil sende et dokument til den person, du arbejder på det, skal du åbne menuen "Filer" og klik på "Del". En meddelelse kommer fra din kerne boks bundet til Google-konto.
15. Du kan også skrive en mail til uautoriserede brugere, vedhæfte et dokument til punkt og prikke. For at gøre dette i menuen "Filer" vælger "Vedhæft til e-mail. mail-adresse. "
16. Dokumentet kan offentliggøres ved at offentliggøre det i netværket af. Det er muligt at indlejre det i en webside eller sende et link til det. Er ansvarlig for denne funktion "Udgiv på nettet" til rådighed via menuen "Filer".
17. For at få et direkte link til en bestemt del af teksten, placere markøren på det rigtige sted, gå til "Indsæt", og vælg "Bogmærke". Bare glem ikke at give den person, med hvem du ønsker at dele et link, adgang til dokumentet.
18. Vil du sende et link til en PDF-version af dokumentet? Under redigering åbne adresselinjen i stedet redigere i slutningen, indtaste eksportere? format = pdf. Kopier hele linket. Åbning det, vil personen være i stand til at uploade et dokument til en PDF-fil.
19. På samme måde kan du lave en dokumentskabelon. i stedet for redigere indtaste kopiOg knytte brugeren vil være i stand til at gemme en kopi af filen i øjeblikket i lageret.
udvide horisonter
20. I «Google Docs" er skabelon bibliotek resumeer, brochurer, breve, forsendelser og så videre. Brug dem som et udgangspunkt i at skabe din egen unikke dokumenter.
21. Tilføj en adresse docs.google.com/create i de browserbogmærker at være i stand til enhver tid at oprette et nyt dokument.
22. Må ikke begrænse dig selv til standarden skrifttyper - downloade yderligere, egnet til dig personligt. Klik på knappen skrifttype vælgeren og derefter på "Andre skrifter". Du kan sortere dem efter forskellige parametre, og at føje til dit bibliotek.
se også
- 10 hurtige tricks med Excel →
- 8 forskellige teksteditorer til forskellige platforme →
- 12 tastaturgenveje til at arbejde med tekst i MacOS →