Hvordan til effektivt at bruge Gmail: 25 tips
Webtjenester / / December 24, 2019
1. Kom godt i gang
ændring baggrund
I stedet overveje de normale hvide baggrund Gmail, cheer din postkasse med noget lyst. Du skal blot vælge indstillingerne i øverste højre hjørne af afsnittet "Temaer", for at indstille den nye baggrund fra valgmulighederne, eller uploade dit eget billede.
Derudover kan du eksperimentere med indstillingerne grænseflade. Den "rummelige" mode, vil du have masser af ledig plads, mens "Compact" er godt, når du har brug for at passe til skærmen så meget som muligt beskeder.
Tilføj venner (og indlæg)
Tilføj kontaktpersoner til dit system og gamle beskeder (uanset om du bruger Gmail-konto for første gang eller håndsving ekstra konto), gå til "Indstillinger» → «Konti og import 'og klikke på linket' Importer post og kontakter. " Så du kan tilføje dine data fra andre postkasser.
Gør Gmail ligne Outlook
I "Indstillinger» → «Laboratorium" tænde 'Preview Pane' for at se den fulde ordlyd af meddelelsen til højre, som i Outlook. Den vane - anden natur, så hvis du har et helt liv at arbejde med firma-e-mail og først nu forsøger at tilpasse sig din Gmail, funktionen "Preview Pane" vil lette din overgang.
Når der er tændt, vil du se en anden visningsmuligheder i menuen drop-down til venstre for indstillingen.
Koncentrer dig om det væsentlige
Gmail kan uafhængigt fastsætte som er mere vigtigt for meddelelsen. Behændigt, hva '? I "Indstillinger» → «Folder 'Indbakke'," vælg 'Spor mine handlinger i posten ...' Gmail til at analysere dine beskeder.
Du kan også vælge "Medtag Markers" eller "Ignorer filtre" (for mere information om filtre beskrive nedenfor) og ændre typen af mappe, der skal vises på toppen af vigtige beskeder. Så i "Indstillinger» → «Generelt» i 'alarm på skrivebordet' (hvis du bruger Chrome, Firefox eller Safari) kan vælge 'Aktiver meddelelser om vigtige e-mails.'
Slip af med de samtaler
Der er to typer mennesker: Dem, der gerne har "samtaler", og dem, der hader det med kraften fra tusind sole. Hvis du hører til den anden gruppe, gå til "Indstillinger» → «Generelt» og slukke de 'Samtaler.'
2. holde orden
Sikkerhedskopier alle
Gmail gør det muligt at arkivere beskeder i stedet for at slette dem. Dette er for at sikre, at du ikke behøver at bekymre sig om tilstedeværelsen af ledig plads, og konstant rense din mailboks. Hvis du ønsker at arkivere en besked, skal du åbne den og klikke på det andet ikon til venstre (en kasse med en pil, der peger nedad). Meddelelsen vil blive venter på dig i fanen "Alle e-mails" til venstre på siden.
Overvåg dit arkiv
Ligegyldigt hvor meget ledig lagerplads til Gmail eller filer, der er fastsat i retten i 2016, og folk sender mere og mere vedhæftede filer. Hvis du har nået din grænse for mængden af hukommelse, at det er tid at slippe af med nogle af beskederne. Klik på pilen i søgefeltet, tjek "der vedhæftede filer", for at vælge størrelsen på 10 MB, og klik på knappen med et forstørrelsesglas. Så vil du se alle de beskeder, der vejer mere end 10 MB. Sæt kryds de bogstaver, du absolut ikke har brug for, og sende dem til papirkurven.
Svar og arkivere
Hvorfor orlov email i din indbakke, hvis du allerede har reageret på det? Brug "Send & Archive", for ikke at blokere de indgående meddelelser, mens du venter på et svar på sit brev. Gå til "Indstillinger» → «Generelt" og vælg 'Vis' Send & arkiv 'i svaret.' Nu vil du være i stand til at reagere på den sædvanlige måde, ved at akkumulere meddelelser i din indbakke, hvis du ønsker det, eller umiddelbart arkiveret ekstra bogstav, når du svarer.
Brug etiketter og filtre
For hver besked, kan du tilføje en genvej. De nye etiketter vil blive vist til venstre på siden. Bare åbne beskeden og klikke på "Etiketter" - han er nummer to fra højre. Nu oprette en ny etiket eller vælge en eksisterende (ved den måde, kan du trække en genvej til højre sidepanel i dit indlæg).
Klik på "Mere", og vælg "Filtrer meddelelser som denne", og derefter - "Opret filter med denne søgning." Om Gmail filtre du kan skrive en særskilt artikel, så for mere information kontakt venligst afsnittet "filter konfiguration».
Køb ekstra plads til opbevaring af filer
Hvis du virkelig træt af at rode rundt med fillagring problem kan blive brugt på et ekstra sæde. Rul ned til meddelelsen, og i nederste venstre hjørne vil du se, hvor meget plads du har tilbage, og linket "Administrer".
Hvis du ansætter næsten 100% af den tilgængelige plads, klik her. 100 GB plan koster 139 rubler om måneden, og ekstra plads kan bruges ikke kun til e-mail i Gmail, men i Google Drev og Google Fotos, hvis du bruger dem.
3. Tag fat i sagen alvorligt
Skift visningstilstand af bogstaverne på siden
Prøv at øge antallet af stillinger pr side 100: så du vil være i stand til at kaste et blik på hel vifte af hans breve. Gå til "Indstillinger» → «Generelt» → «Maksimal sidestørrelse." Der kan du vælge at vise 10, 15, 20, 25 og 50 beskeder på siden.
Fordel alle de farver
Marker meddelelsen som vigtige, kan du meget hurtigt, men der er forskellige budskaber kan have varierende grader af betydning. Gå til "Indstillinger» → «Generelt» → «Stjerner" og vælg 'All Stars'. Nu, hvis du klikker på stjernen, der markerer brevet, vil det ændre farve med hvert tryk. Så du kan sortere vigtige meddelelser på deres indhold.
Vend stillinger til lister
Mest sandsynligt, du allerede føler mappen med indgående meddelelser i en enorm to-do liste. Så hvorfor ikke vende dine e-mails i opgaver, der kan slettet? Klik på "Mere" i de aktive samtaler, og vælg "Føj til Opgaver." Nu vil kæden blive vist i Google Opgaver sammen med et link til den oprindelige meddelelse.
Hold styr på antallet af ulæste beskeder
I "Indstillinger» → «Laboratorium" tænde 'ulæste ikon besked.' Hvis du kan lide enhver normal person, med fanen mail er åben hele dagen, vil du altid se, hvor mange ulæste beskeder, du har tilbage. Dette er tilfældet, hvis du mangler stress.
Arbejde offline
Hvis du bruger Google Chrome-browseren, har du mulighed for at arbejde i den mail, når du er offline. Selvfølgelig kan du ikke sende eller modtage nye beskeder, men at flytte meddelelser fra mappe til mappe og oprette kladder som muligt. For at aktivere denne funktion, gå til "Indstillinger» → «offline".
Giv adgang til din konto til sekretæren
Hvis du klare med bogstaverne stadig mislykkes, kan du overføre alle denne rædsel til sin sekretær. For at gøre dette, gå til "Indstillinger» → «Konti og import", skal du vælge 'Grant adgang til din konto', og tilføje andre Google-brugere. De vil ikke have ret til at ændre dine indstillinger og dit password, men de vil være i stand til at læse, arkivere beskeder, og selvfølgelig, at besvare dem. Brevet vil blive underskrevet af dit navn og navnet på din sekretær i parentes for at undgå forvirring.
4. Styr den menneskelige faktor
blok adresse
Nogle forstår ikke antydninger. Heldigvis er det muligt at blokere enhver person (eller sted) et par klik. Efter at have modtaget en besked fra en person, du gerne vil bidrage til den sorte liste, skal du klikke på pilen i øverste højre hjørne og vælg "Bloker bruger".
Nu er alle beskeder fra denne afsender vil gå direkte til spam.
Find gamle e-mails
Vil du hurtigt finde alle meddelelser fra en ven? Bare svæve over navnet på afsenderen, men fra indbakken, selvom fra et bestemt bogstav, og kontaktkortet vises. Klik derefter på "Korrespondance" for at se alle beskeder fra denne kontakt.
Fortryd forkert sendte beskeder
Alt, hvad vi nogensinde ved et uheld sendt brevet til den forkerte adresse. Heldigvis i Gmail, kan du blot annullere afsendelsen. Gå til "Indstillinger» → «Generelt" og indstille 'Fortryd Send'. Du kan også vælge, hvor lang tid at annullere afsendelse: fra 5 til 30 sekunder. Næste gang du sender en meddelelse, vil du bemærke toppen af ordene "Annuller".
Springe gruppebeskeder
Du kan nemt komme ud af gruppesamtaler ved at klikke på "Mere", og vælg "Ignorer". Nu, du går glip af alle beskeder undtagen dem, hvor du er den eneste modtager af meddelelsen.
Hvis du ønsker at vende tilbage til gruppen besked, skal du skrive i din søgeforespørgsel er: DæmpetSå vil du se alle de samtaler, du har slået fra. Vælg derefter "Du må ikke ignorere" i menuen "Mere". Selvfølgelig, hvis du selv ikke ondt.
5. spare tid
Opret nye konti på farten
Sig du vil filtrere beskeder meget omhyggeligt eller, for eksempel til at oprette en ekstra konto til tjenester, der allerede bruger Gmail din primære konto. I dette tilfælde kan du oprette en virtuel e-mailadresse bundet til den primære adresse ved blot at tilføje, når du indtaster "+ enhver ordet" før @ symbolet. For eksempel, "Din адрес[email protected]» for online shopping.
Alle svarmeddelelser vil blive sendt til din primære e-mail-adresse i Gmail.
Indsend i en drøm Indlæg
Få kunder og kolleger tror, du er manisk arbejdsnarkoman, der er programmeret til at sende beskeder om natten med hjælp af ekspansion BoomerangFås til Chrome browsere, Safari og Firefox. Med den gratis version kan du sende op til 10 beskeder om måneden.
Desuden vil denne udvidelse forvandle dine emails påmindelser vises ikke dem i de indgående beskeder, indtil den mappe, indtil du er klar til at besvare dem. Den er ideel til at skabe udseendet af en tom indbakke fredag aften.
Automatisk reagere på gentagne anmodninger
Hvis du fylder op med irriterende kunder den samme type anmodning, behøver du ikke at gentagne gange at skrive det samme svar. Bare tænde "Dåse Responses" i "Indstillinger» → «laboratorium». Næste gang at skrive svaret, gemme det som en skabelon og nemt sende alle de samme spørgsmål.
6. klikayte mindre
Lad musen hvile
Næsten alle handlinger i Gmail kan udføres ved hjælp af tastaturet. vigtigste tastaturgenveje arbejde som standard, men glem ikke at gå til "Indstillinger» → «Generelt" og aktivere de 'Tastaturgenveje'. Gem dine ændringer, og klik derefter på spørgsmålstegnet for at se de mulige tastekombinationer.
Stop kontrol andre postkasser
I "Indstillinger» → «Konti og import" og klik på 'Tilføj en POP3 mail-konto', og Gmail vil hente din post fra andre kasser. Så konfigurere afsendelse af beskeder: du kan svare gerne med din Gmail-adresse, samt med resten af e-mail-adresser.