Sådan arbejder med Gmail mere effektivt

Matt Cutts (Mutt Cutts), der arbejder hos Google, giver i sin blog tre temmelig gode råd om, hvordan man bruger Gmail med større effektivitet.

1. Juster sortering regler, således at i mappen "Indbakke" der ikke var nogen forsendelser og diskussion lister. I princippet er det logisk. Rodet indbakke skaber personligt, jeg har en følelse af ubehag :) Selvom jeg må indrømme, at dette råd er indlysende, ved ikke, hvordan du kan ikke sortere post.

2. Brug "konstant søgen efter". Rådet vil nærme brugerens browser Mozilla Firefox. Du skal installere udvidelsen Greasemonkey og script Gemte søgninger (Sæt script kan være sikkert, oprettes Mihai ParparitaGoogle ingeniør). Efter installation af scriptet, gå til Gmail. Du vil se den opdaterede sidebar, vises til højre. "Forestil dig, at du arbejder i virksomheden Example.com et team på tre personer, - siger Matt - Alice, Bob og Carol. Denne søgning vil finde de bogstaver, der er i "Indbakke" og kommer fra en hvilken som helst af disse medarbejdere:

til: mig og mærke: indbakke og (fra: [email protected] OR fra: [email protected] OR fra: [email protected])

instagram viewer

Denne regel kan skrives i en kortfattet og elegant måde:

til: mig og mærke: indbakke og (fra: (Alice | bob | carol) @ example.com)

For at tilføje en ny konstant søgning ved at klikke på linket Rediger søgninger. Her er, hvad du vil se (klikbart billede):

Label - navnet på en ny permanent søgning, Query - søgning anmodning (et eksempel blev givet ovenfor). Bemærk, at du kan bestemme positionen af ​​referencen konstant søgning.

Opret en konstant søgen efter e-mails fra medarbejdere, familiemedlemmer osv Jeg bruger en konstant søgen efter "Breve til en vis periode" og "Breve fra investeringerne."

3. Sidste Råd Matt Cutts bekymringer adskillelse af det indre virksomhedernes og ekstern post. Forestil dig, at du får beskeder fra mine kolleger i virksomheden Example.com og mails fra andre destinationer samlet på én kasse. Du ønsker at adskille eventuelle eksterne e-mail (den, der ikke er på dine kolleger example.com). Vi må handle så. Opret et nyt filter. I feltet Fra specificere -example.com, klikker på næste skridt, og at oprette en genvej (mærke) udenfor. Når du har oprettet et filter, og en etiket, kan du udstede kommandoen: "til: mig OG -mærket: udenfor og etiket: indbakke”. Nu kan du "skifte" mellem den interne og eksterne e-mail.