Hvordan laver møder mere produktive
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Ray Dalio
Entrepreneur, forfatter, grundlægger af Bridgewater Associates investeringsselskab.
1. Bestem hvem kører mødet og for hvem det udføres
På alle møder skal indhentes en eller andens mål. Denne person skal dirigere samtalen. Den tildeler mødet mål og måder at løse dem. Ellers vil alle tale tilfældigt, produktive diskussioner mislykkes.
2. Beslut hvilken type kommunikation vil sejre
Formålet med at møde sin form er afhængig af. For eksempel er diskussioner og lærerige foredrag afholdt på forskellige måder. Diskussioner tage lang tid. Jo flere deltagere er, jo mere de er strammet. Så omhyggeligt udvælge de deltagere.
Ikke kun invitere dem, der er enige med din mening. Og undgå gruppetænkning, hvor medlemmerne ikke udtrykke deres egne meninger, og individuel beslutningstagning.
3. Vær vedholdende og åben
Du bliver nødt til at justere konflikter, Ud af dødvandet og intelligent afsætte tiden. Vanskeligheder opstår som regel, når uerfaren medarbejder taler. Afvejes du er mere vigtigt: at spare tid, uden at diskutere hans mening, eller at forstå, hvordan han tænker. Den anden mulighed vil hjælpe med at bestemme, hvordan folk til at klare forskellige opgaver. Hvis tiden tillader det, diskutere med ham, hvad han er galt. Men altid acceptere og egen forkert.
4. Må ikke hoppe fra et emne til et andet
Så vil ikke blive løst på mødet, ingen spørgsmål. For at undgå dette, markerer forløbet af en samtale på brættet.
5. Hold øje med logikken i samtalen
I løbet af tvisten følelserne går højt og hindre den objektive opfattelse af virkeligheden. Bevar roen og rationel. For eksempel, folk nogle gange sige: "Jeg synes, det er sandt," og derefter opføre sig, som om det er en kendsgerning. Selvom deres samtalepartnere se situationen helt anderledes. At der i en samtale domineret logik, ikke følelser, spørger en mand: "Det er virkelig sandt?"
6. Fordel ansvar hver deltager
Når beslutningen er taget af en gruppe ofte overset fordele ansvaret. Og så er det ikke klart, hvem der skal gøre hvad, og hvem der er ansvarlig. Vær sikker på at klart at definere ansvarsområderne for hvert medlem af beslutningen gruppen.
7. Indtast normalt to minutter
Giv hver to minutter til at stille udtrykke deres tanker. Og først derefter at diskutere hans forslag. Eftersom alle deltagere til at give deres mening uden frygt for at blive slagtet eller misforstået.
8. Stop dem, der taler for hurtigt
Hurtig det sværere at forstå. Nogle mennesker bruger dette til deres fordel. Folk ønsker ikke at fremstå dum og spørg ikke igen, selvom noget ikke er forstået. Må ikke falde for agn. Din pligt - til at afklare alle uklarheder og løse stridsspørgsmål. Så vær ikke bange for at sige, "Undskyld, jeg ikke forstod. Kunne du tale langsommere? "Og derefter indstille de akkumulerede problemer.
9. Åbn samtalen
Hvis alle udvekslet ideer, Drage konklusioner. Hvis mødet aftalt, gentage det højt. Hvis ikke, så sig også. Hvis du sætter mål for fremtiden, at fordele dem blandt deltagerne og præcis timing.
Optag fund, teorier og operationelle opgaver, som alle har adgang til dem. Så det vil være lettere at spore dine fremskridt.