Sådan udføres alle undfanget på arbejde
Arbejde Og Studere / / December 25, 2019
Der blev holdt mange møder på kontoret, møde med forretningspartnere, har telefonen "rødglødende" off the hook, men Skype ikke indånder fra conf-opkald - men det flytter ikke fra jorden, og udtænkt ideen om en måned er ikke implementeret... Velkendt situationen? Det er tid til "rake murbrokkerne." "Layfhaker" travlt med at hjælpe dem, der ønsker at klare alle opgaver og udføre alle udtænkt.
Til at begynde, lad os huske, som sædvanlig alt starter godt: hold nachinet ny projektledelse af "lanceringer" ideer på møderne fortsætter sætte mål, tidsfrister, der alle er inspireret af - og så begynder at dukke "omstændigheder", og en sag, der skulle have været gjort en uge eller to siden, pludselig "Stak".
Pointen her er ikke, at dine projektledere eller kolleger dramatisk bedøvet eller dovne; problemet er, at i processen med beslutningstagning og gennemførelse har været savnet et par vigtige skridt. At de har brug for at realisere i praksis alle udtænkt.
1. Hold møder individuelt med hver afdeling og leder, der er involveret i projektet
Ofte fra kunstnerne, har afdelinger, der er "på forkant" har svært ved at gøre selvstændige beslutninger. Ofte er det meget vedtagelse og gennemførelse af beslutningen vendt - og her er vi allerede ved at blive "tråd" i stedet for at gøre opgaven.
For at eliminere nogle af den forvirring og forvirring, holder regelmæssigt møder med alle ledere, afdelinger og teams, der er involveret i at udføre den givne opgave listen. Møder skal være meget kort - såkaldte "møde på deres fødder", når deltagerne ikke engang sidde ned - 10-15 minutter om dagen, og overvåge udviklingen i arbejdet og de samlede resultater af gennemførelsen af specifikke lille opgaver. Med henblik herpå bør et fælles projekt opdeles i en række mindre opgaver og milepæle, og for hver at modtage rapporter.
Hertil kommer, en god individuelle møder med alle, der arbejder på projektet, hvis holdet er stort og involverer arbejdet for flere forskellige dele af objektet. Opdel alle mennesker - uanset om de arbejder i en hvilken som helst afdeling - i de "visionære", "operatør" og "Processor", afhængigt af, hvilke typer af aktiviteter og opgaver, de gør bedre og mere effektivt. Den mand, der gør et stort projekt specifik liste over smalle mål, som falder sammen med sine tilbøjeligheder og færdigheder, arbejde mere effektivt.
2. Fra diskussionen straks videre til handling
Kun handling skaber deysvtie, hvor mange ikke taler og diskuterer ikke - at beskæftige sig med de "døde pletter" vil ikke flytte. noget, du ønsker at opnå? Komme til at arbejde 2 minutter efter mødet, ikke i morgen eller efter 2 dage. Fastsættelse af mål på et møde eller under en stand-up møder uden at mislykkes skulle betyde, at alle sæt mini-opgaver, der skal udføres (eller påbegyndt) umiddelbart efter mødet, og ikke i "fjern fremtiden ". Som korrekt bemærket økonom: "Fremtiden findes ikke: det er, hvad vi skaber."
Selvfølgelig skal i hver afdeling, gruppe eller et team, der skal udføre specifikke opgaver tildeles ansvarlig, som skal overvåge gennemførelsen af opgaver og "pisk" af underordnede og kolleger til handlinger. Beslutningsprocessen bør centraliseres, deres præstationer og hvordan man gennemfører - decentraliseret.
3. Vær ikke bange for at uddelegere opgaver og overvåge kun resultater, ikke proces
Ifølge resultaterne for hvert møde bør du vise en liste over uddelegerede opgaver, listen over personer, der er ansvarlige for udførelsen, og oversigten over deadlines. At gribe ind i processen og til at "stå over" er ikke nødvendigt: det afskrækker produktivitet og skade holdet. Samtidig må vi ikke glemme, at delegationen ikke betyder det komplette "glemsel": den person har fået overdraget opgave, skal vide, at han har et sæt af milepæle og fristen for hvilken han skal aflægge rapport ledelse.
Af den måde, i det tredje trin ofte vanskelig på grund af mangel på operationelt udsagn (eller at sige det enkelt - hvis delårsrapporter processen generelt på ingen måde komapnii organiseret). For at undgå dette, skal du oprette en tjekliste, hvor der ud over vilkårene i problemet, og navnet på den ansvarlige medarbejder skal være i en separat kolonne for at angive hyppigheden af rapporter, en medarbejder, der rapporterer, og hvad pokaztelyam. Så det vil være muligt at styre ikke blot den fase af "parathed" af værket, men niveauet af "nezvershennosti". Denne "analyse af knoglerne" discipliner og udsigten til ikke blot at rapport om de fremskridt, men også om deres fejl og ufærdige problemer flere etaper ledere (herunder den øverste ledelse) er den bedste stimulans til organiseret arbejde.
se: Shutterstock