3 måder at frigøre tid til et privatliv, hvis du har en masse arbejde
Hans Arbejde B2blog / / December 26, 2019
Simple mennesker arbejde fra 9 til 18, med to fridage og vidste ikke sorg. Men iværksætteren bor langt vanskeligere: at dykke ned i arbejde - ulykkelig familie, genvinde personlige liv - forretningen går i minus. Men det sker på en anden måde. For eksempel, Virgin CEO Richard Branson arbejdsmiljø 5-6 timer om dagen, og Google topleder kommer til arbejde indtil ni om morgenen og orlov senest 05:30. At være i stand til at gøre det samme, er det nødvendigt at organisere forretningsprocesser.
uddelegere opgaver
Bestem hvad der kan uddelegeres
Skriv ned, hvad der udgør intervallet dine opgaver. Dette kan være en opløsning af juridiske og finansielle spørgsmål, organisering og styring af indkøb, personaleledelse, operationelle forvaltning, strategisk planlægning, søge efter partnere og kunder. Jo mere specifik og detaljeret, jo bedre. Liste vil gøre det klart for hvem du kan uddelegere hver opgave. Selvom det stadig, og elementer, som du ikke ønsker nogen til at give. For eksempel, strategisk planlægning og søgen efter partnere.
Angiv hvem vil uddelegere
Bestem præcis, hvem kan få overdraget enhver opgave. Det kunne være din medarbejder eller en tredjepart specialist - advokat, revisor, designer og så videre. Overvej, om dit niveau af personale til at udføre nye opgaver og der vil være nok mennesker har tid nok. Det kan være nødvendigt at ansætte en få specialister engangs-eller deltid eller overføre nogle opgaver at outsource?
Begræns ansvarsområde
Uddelegering opgaver, så lad dem vide, hvad det er manden, der er ansvarlig. Forklar hvad slags resultater forventer du af ham, hvilke processer det har at vedligeholde, med hvem til at interagere og hvorfor. Desuden skal hver medarbejder forstår, hvilke beslutninger den kan tage sig selv, og som kun kan tage dig. Vær sikker på at fortælle mig, hvornår og hvor du kan ringe eller skrive om aktuelle emner, at få et svar.
Må ikke gentage fejlene fra andre
- Må ikke uddelegere de opgaver velkendte. En god mand er ikke et erhverv. Du skal også specialister.
- Må ikke sjuske med personalet. Dårlig vil ansætte specialister - vil glæde ikke medføre.
- Må ikke arbejde for andre og ikke deler ansvaret. Ellers er der ingen mening i at uddelegere.
- Glem ikke at overvåge de ansatte til at være sikker i resultaterne, og fremme den mest loyale og succes.
- Vær ikke bange for at fyre folk, der ikke kan klare og ikke har tendens til at arbejde bedre.
- Må ikke uddelegere bedste beskub. Overveje kompleksiteten af de opgaver, personale beskæftigelse, fix deadlines og bonusser.
- Må ikke forsinker overførslen af ansvar. For at forstå kvaliteten af sit arbejde og udfører, det tager tid.
- Må ikke uddelegere de strategiske mål. Når du bestemme, hvor din virksomhed bevæger sig.
Om fejl i at uddelegere opgaver B2Blog
Automatiser processer og kontrol alting på afstand
For at automatisere forretningsprocesser, har udviklet en tilgængelig og forståelig værktøjer:
- Ansøgning "Mobil Enterprise Lite» Det hjælper ikke at gå glip af kundeopkald, overvåge ansatte, adskille konfliktsituationer, at analysere udgifterne til annoncering. En stor mulighed for forvaltningen af en lille virksomhed med en smartphone fra overalt i verden.
- CRM - Salg Management System. Det er mere effektivt end et bord til Excel, fordi det giver dig mulighed for at følge umiddelbart bag det hele: salg, rester på lager, omkostninger, markedsføring og reklame, kundeflow, og så videre. Populære CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- Online regnskabssystem og modtage betalinger. Tillad at fjernstyre se bevægelsen af penge, fakturaer, tage betalinger, generere rapporter og til at rådføre sig med den føderale Tax Service. Eksempler - "Mit business", "Elba", "Heaven", "Finguru". Der er også en række produkter af "1C" og tjenester til deres husleje, hvis du køber dyre.
- Business-telefoni-løsninger til e-mail og systemdrift med sociale netværk.
Om tjenester til online-butikker i B2Blog
Hvis du ikke er klar til drastiske foranstaltninger
Skær ned deres direkte engagement i virksomheden og forsøge at arbejde ud af kontoret. Og lad de samme medarbejdere - samtidig spare på husleje.
- Tænk over hvordan du vil være bekvemt at gemme dokumenter og andre ressourcer, til alle dem, der har brug for at have adgang til dem.
- Vælg et projektstyringsværktøj, såsom Trello, Asana eller Planner Todoist.
- Fastgør i kontrakten af arbejdstiden eller mens udalonschika respons.
- Når der lægges problemet, angive en klar tidsramme for deres gennemførelse.
- Fang resultaterne af det arbejde af de ansatte i CRM-systemet.
- Straks kommunikere på instant messengers.
- Gennemføre online konferencer.
- Glem ikke om uddannelse af personalet.
- Rewards bedst.
Bemærk, at internettet gå en masse myter om fjernarbejde. For eksempel overveje at udalonschikov vanskeligt at kontrollere, er de ikke leverer, og kan endda stjæle følsomme data. Men alt dette løst. Følg ikke arbejderne, og kræve af dem resultatet. Ineffektive mennesker kan udskiftes. Disse samme butik i en beskyttet virksomhedernes skyer - de er lige så sikker som kontoret LAN.
Om fjernarbejde B2Blog