5 tjenester, som du kan spare penge på, hvis du har din egen virksomhed
Hans Arbejde Af Teknologi / / December 28, 2020
1. Dokumentflow
Dette er software til at arbejde med dokumenter inden for din virksomhed. Typisk har desktop-workflow-programmer mange muligheder, som du muligvis ikke har brug for. For eksempel automatisk indholdsrute eller store digitale arkiver, som din lille virksomhed ikke har brug for. I dette tilfælde skal du betale for hele sættet af programelementer.
Tag dine dokumenter til skyen for at optimere omkostningerne. Og cloud storage hjælper også, hvis din lokale struktur bliver for stor, og der bruges en stor indsats og penge på it-understøttelse af dokumentflow. I skyen er der ikke behov for at opbygge netværk mellem fysiske computere: dokumenter vil være tilgængelige fra enhver enhed via et sikkert login.
2. Regnskabsafdeling
Det er også mere praktisk at beregne overskud og føre konti i skyen af mange grunde. Du kan vælge den ideelle konfiguration til din branche og fravælge andre tjenester. Dette er praktisk, hvis du lige er startet op og ikke har budgettet til at opbygge en it-arkitektur.
Du kan også spare penge på support. Hvis det lokale program ikke virker, skal du kigge efter en sysadmin, og hvis der er en fejl i skyen, vil service supportteamet rette alt. Samtidig kan cloud-regnskab let integreres med andre tjenester. For eksempel vil en revisor være i stand til at indsende rapporter direkte via Internettet uden behov for yderligere at downloade noget. Og hvis din virksomhed er relateret til onlinehandel, kan cloudregnskab linkes til et websted og automatisk hente ordreoplysninger.
Et af de mest populære regnskabsprogrammer i Rusland er 1C. Scloud leverer en skyversion af denne software "1C online». Det betyder, at du kan udføre bogføringen, som du er vant til, men uden at bruge penge på installation af licenser, køb og vedligeholdelse af udstyr. Og uden behov for at købe opdateringer: de er allerede inkluderet i prisen, og takket være dette er 1C Online billigere end et lokalt sæt programmer. Du behøver heller ikke bruge penge på et sysadmin: tjenesten giver teknisk support døgnet rundt.
Du kan gå ind i din regnskabsafdeling via en browser på enhver computer eller applikation. Dine data er gemt på pålidelige servere i et datacenter i Moskva og går ikke tabt, hvis der sker noget med din computer. Og hvis det er nødvendigt at tilpasse 1C-programmet til virksomhedens behov, vil Scloud-udviklerne hjælpe.
3. Cloud PBX
Selv i internettiden er det stadig mere praktisk at løse nogle ting over telefonen. Hvis du ikke vil miste klienter, der er ubehagelige med at chatte på sociale netværk eller sende e-mails, har du brug for en PBX. Det hjælper med at give brugerne flere valgmuligheder: Bestil et tilbagekald fra webstedet eller ring et gratis nummer.
I 2019 behøver du ikke lægge linjer og købe specielt udstyr til dette. Du kan telefonisere en virksomhed på 5 minutter ved hjælp af en PBX i skyen. Du vil være eksternt forbundet til IP-telefoni, tildelt et virtuelt nummer, integreret stemmemenu, viderestilling af opkald og andre nødvendige tjenester.
4. Datalager
Cloud storage har en uventet fordel: sikkerhed. Det ser ud til, at oplysningerne er mere sikre på den lokale computer, men det er de ikke. Moderne skyteknologier bruger sikre protokoller og stærke godkendelsesmetoder, så kritiske forretningsdata vil være umulige at nå uden adgang. Desuden, hvis din computer eller fysiske medier går i stykker, kan dine filer gå tabt for evigt. Men hvis alle data er gemt i skyen, kan du altid gendanne dem til en anden enhed. Cloud-opbevaring er værd at være opmærksom på af endnu en grund: dens volumen er næsten ubegrænset. Hvis der er for mange data, kan du altid købe ekstra plads i skyen.
5. CRM-system
Uden CRM bliver ethvert projekt før eller senere til et rod, hvor ingen ved, hvem der er ansvarlig for hvad, kundekontakter går tabt på grund af endeløse ekstramateriale, og mængden af arbejde kan kun forstås på møder. Så et system til styring af opgaver, medarbejdere, transaktionseffektivitet og andre målinger vil helt sikkert være nyttigt. Men selv her er det mere bekvemt at leje software i skyen snarere end at installere det på en computer. For eksempel, hvis du har en høj omsætning i personalet, vil det være meget lettere for nye medarbejdere at gå til stedet med CRM og logge ind end at downloade og konfigurere programmer. Et ekstra plus - du kan til enhver tid kontrollere din virksomhed, da information fra skyen kan tilgås fra forskellige enheder: computer, telefon, bærbar computer, tablet.
Mange skytjenester er ikke kun mere rentable og mere sikre, men giver også flere muligheder end deres lokale kolleger. For eksempel hjælper cloud 1C med at forstå regnskab og giver 24/7 support. Scloud-webstedet har trinvise instruktioner til gennemførelse af transaktioner, og når regnskabslovgivningen ændres, gennemfører tjenesten gratis træningswebinarer. Hvis du vil flytte til skyregnskab, kan din gamle database overføres til skyen med et par klik. Hvis det er nødvendigt, vil Scloud-udviklingspersonalet ændre 1C Online til din virksomhed.
Prøv cloud 1C gratis