Hvordan man undgår mareridt af papir på kontoret: 10 tips

Når en masse arbejde, tidsplan rengøring og sortering af papir optegnelser, fakturaer, kontrakter (listen er uendelig) er hårdt mangler. Vi sætter alt dette på en mere gunstig periode, som stadig ikke kan komme. Og i sidste ende til tider blandt papirerne af bjergene kan du bare gå tabt.

© foto

Hvorfor sker det? Her er nogle svar.

1. Hastighed ophold antal dokumenter overstiger hastigheden af ​​behandlingen.
2. Ingen affaldsbehandling systemer og opbevaring markedet.
3. Beslutningen om, hvad de skal gøre med papirerne er forsinket, og som et resultat de ophobes i enorme bjerge.
4. Mennesket kan ikke afgøre, hvilke dokumenter skal holdes, og som kan kasseres.
5. Mennesket kan ikke allokere nok tid på at forsøge at beskæftige sig med papir flow.

Hvad du skal gøre for at arbejde med de dokumenter ikke bliver til et mareridt?

1.

Fremhæve særlig tid for papiret (forarbejdning, sortering, opbevaring). Mindst en gang om ugen for at behandle indgående dokumenter og mapper til at udskyde dem, der stadig værd at redde.

2.

Sort indgående post. Lad på bordet kun de dokumenter, der kræver øjeblikkelig gennemgang. Andre fold i mappen. Mailing lister over butikker det er bedre at sende til papirkurven.

3.

Slip af sådanne dokumenter som Bulletin for kirken, flyers lavet på messer eller fra forsikringsagenter, hvis du ved, du kommer ikke til at bruge deres tjenester. Ikke gemt dem på sit skrivebord - det vil kun forvirre dig og vil tilføje soliditet til bjergene i dokumenterne.

4.

Slip af med de tidsskrifter, at du kun læser nogle af artiklerne. Lad kun dem, der læser igennem fra ende til anden.

5.

Set prochitanyh blade og aviser finite holdbarhed. Når valgperiode udløber, smider med ikke fortrudt.

6.

Hold langt væk fra skrivebordet kun de dokumenter, som du kommer til at arbejde. Eller skal anvendes inden for den nærmeste fremtid.

7.

Opret din værdipapirer lagersystem, så hvis det er nødvendigt du kan finde dokumentet uden at vende op og ned på alle de mapper og kasser.

8.

På dit skrivebord, holder kun de papirer, der skal arbejde snart. Og udtrykket papir skal ligge tættere på dig end dem, med hvem du kan arbejde lidt senere.

9.

Hold papiret, som bør læses ikke haste væk fra skrivebordet. Dette kan være en hylde, et bord i nærheden af ​​sofaen eller din dokumentmappe for at læse på vej hjem eller på et fly. "Der skal læses, men ikke påtrængende" betyder, at hvis du ikke læser aviserne i den nærmeste fremtid, vil det ikke føre til negative konsekvenser. læse avisen er det ikke nødvendigt at kombinere med de papirer, der kræver handling sættes.

10.

Papir, med nødvendigt og presserende, at du endnu ikke har bestemt, bedre skaldyvat i en separat mappe kaldet "muligheder". Og sætte det væk fra bordet. Regelmæssigt gennemgå mappen - sandsynligvis nogle af dokumenterne kan være lige i tide. Allokering sådanne værdipapirer et separat sted er ikke på skrivebordet, får du slippe af papirrester og lette et job.

(Via)