Nye Microsoft 365 til små og mellemstore virksomheder: Funktioner, som dit team sætter pris på - Lifehacker
Windows Af Teknologi / / December 29, 2020
Hvad er Microsoft 365 små og mellemstore virksomheder
Microsoft 365 er det nye navn for et antal Office 365-produkter. Microsoft 365 Business Standard-abonnement inkludererbekendte Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams med mobil- og desktopversioner af applikationer, Exchange- og OneDrive-tjenester. Samtidig har den nye muligheder, der hjælper dig med at drive din virksomhed endnu mere bekvemt.
Et abonnement giver dig mulighed for at organisere arbejde, sikkert gemme vigtige data og kommunikere med kunder samt give fri adgang til alle kommende opdateringer. Omkostningerne ved Microsoft 365 forbliver de samme, selv med nye funktioner.
Hvad er nyt i Microsoft 365
Vi har valgt et par eksempler i apps og tjenester. Der er mange nye muligheder, de vises månedligt. Tilgængeligheden af nye funktioner afhænger af opdateringskanalen for dit Microsoft 365-abonnement. Derfor er nogle af de anførte muligheder muligvis ikke tilgængelige på dine enheder endnu.
1. Dynamiske arrays i Excel
Funktionen, som blev tilgængelig i foråret 2020, letter i høj grad handlinger med formler og gør det lettere at behandle dataarrays. Tidligere kunne du referere til en enkelt værdi i en Excel-celle, men for at bruge en række data var du nødt til at pakke den ind i en formel. Nu - i en excelcelle kan du henvise til det krævede dataområde og udføre de nødvendige handlinger med hele området. Når du trykker på enter, ændrer Excel outputområdet i sig selv og placerer resultaterne i hver celle i det område.
Dynamiske arrays gør det meget nemmere at arbejde med mange Excel-funktioner. Den nye mulighed er tilgængelig for abonnementer, inklusive Microsoft 365 Business Standard.
2. Evne til at indsætte oplysninger fra et billede i Excel
Den nye funktion giver dig mulighed for at indlæse data i et Excel-regneark direkte fra et billede Dette hjælper dig med to klik til at overføre oplysninger fra billedet til celler uden behov for at indtaste noget igen. Det er nok at kopiere billedet og derefter bruge indsætningsfunktionen fra billedet i Excel. Funktionen gør det muligt at kontrollere de overførte oplysninger for fejl (gennemgangsindstilling). Funktionen er i øjeblikket tilgængelig i Excel til Mac og Excel på Android / iOS. Listen over understøttede sprog kan afklares her, der er ingen russisk blandt dem endnu.
3. ViewX (XLOOKUP) -funktion i Excel
Denne nye Excel-funktion erstatter et antal tidligere og gør det lettere at udtrække de ønskede emner fra et sæt informationer. Med dens hjælp kan du ikke kun returnere værdien fra tabellen, men også dataområdet. Samtidig er det meget let at arbejde med selve funktionen. Du angiver blot to kolonner: den ene med søgeordet og den værdi, der skal returneres. Bare rolig, hvis du elsker og bruger VLOOKUP - denne funktion går ikke nogen steder. Det er bare, at dens "efterfølger" "ViewX" (XLOOKUP) på mange måder er mere fleksibel og praktisk.
4. Bibliotek med medieindhold og skabeloner
Microsoft 365-abonnenter får en generøs forsyning af kvalitetsaktiver til at skabe smukke dokumenter, regneark og præsentationer. Blandt dem er der 8.000 billeder samt 2.800 ikoner og 300 nye skrifttyper. Disse materialer kan allerede bruges i Word, Excel og PowerPoint. Forresten, for PowerPoints Designer-funktion, som hjælper dig med at få lysbilledshowdesignet "ved klik", er ikke kun nye fotos nu tilgængelige, men også 175 loopede videoer fra Getty Images-lageret. Derudover inkluderer abonnementet muligheden for at bruge premium-skabeloner til disse programmer: til arbejde, kreative og uddannelsesmæssige projekter.
5. Corrector Microsoft
Den nye AI-drevne service hjælper dig med at skrive tekst, der er let at læse og læse. Korrekturlæseren finder stave- og tegnsætningsfejl i Word og dets webversioner. Funktionen er allerede tilgængelig for mange brugere. Du kan også installere "Korrekturlæser" som et plug-in til Edge- eller Chrome-browserne - til kontrol af tekster på ethvert websted. Den avancerede serviceoplevelse gælder kun for Microsoft 365-abonnenter. For eksempel kan du analysere tekstens stil og få anbefalinger til forbedring af den.
6. Sammen tilstand i Microsoft Teams
Dette er en ny Teams-oplevelse, der giver konferencedeltagere mulighed for at føle sig tættere sammen. Det udnytter kraften fra AI og placerer alle i videoopkaldet i et digitalt miljø. Dette skaber følelsen af, at konferencen finder sted i et enkelt rum. I en æra med isolation og fjernarbejde hjælper evnen til at se kolleger og føle sig som en del af et team med at forblive på samme side.
7. Dynamisk visning og filtre i Microsoft Teams
Denne teknologi giver mulighed for mere fleksibilitet i at vise det, du ser under mødet, hvad enten det er liveindhold eller webcambilleder af deltagerne. For eksempel kan du vise op til 49 personer ad gangen. Derudover er andre funktioner blevet annonceret: evnen til at kombinere mødedeltagere i små grupper (for eksempel til brainstorming) og filtre for at gøre dit billede klarere.
8. Synkronisering af arbejde og personlige kalendere
At kombinere forretning og privatliv kan være svært. En ny funktion i Outlook til internettet hjælper lidt. Nu giver tjenesten dig mulighed for at knytte en forretningskalender til en personlig, så kolleger og partnere kan vurdere din tilgængelighed selv efter åbningstiden. De vil dog ikke være i stand til at se, hvad du lige laver i dine personlige timer. Derudover giver en sådan pakke med kalendere dig mulighed for at administrere alle dine opgaver i en tjeneste.
Hvad inkluderer Microsoft 365 SMB-økosystemet
Lad os tale separat om, hvordan systemet er organiseret som en helhed. Microsoft 365 indeholder værktøjer til at kommunikere og administrere alle kontoropgaver. Eksternt inkluderet. Sættet med optioner afhænger af abonnementsmuligheden. For hver bruger vil "Microsoft 365 Business Standard" være tilgængelig:
- 50 GB Outlook-e-mail med eget domæne. Med forretningsmail ser selv en lille virksomhed mere professionel ud og inspirerer mere selvtillid end en, der bruger gratis postkasser.
- OneDrive-skylagring med en kapacitet på 1 TB med evnen til sikkert at overføre information mellem brugere. Du får adgang til vigtige data fra enhver enhed, ikke kun fra din arbejdscomputer.
- Microsoft Bookings-værktøjet giver kunderne mulighed for at booke online til de tjenester, din virksomhed tilbyder. Og også værktøjet tager sig af planlægningen og udsendelsen af påmindelser om optagetiden.
- Microsoft Teams samarbejdsplatform. Her kan du redigere dokumenter i realtid, holde konferencer, videoopkald, chatte i chats og løse andre arbejdsopgaver.
Hvorfor købe en Microsoft 365-licens
Én licenseret version "Microsoft 365 forretningsstandard»Du kan bruge den på flere enheder (op til fem computere samt tablets og telefoner). Du har altid den nyeste version af programmet, da softwaren opdateres automatisk. Derudover inkluderer licensen support - du kan ikke kun stole på kvalitet og sikkerhed, men også på 24/7 hjælp fra Microsoft-specialister.
Softline garanterer lovligheden og udførelsen af abonnementer. Og hvis du har spørgsmål eller problemer, vil den operationelle supporttjeneste hjælpe dig når som helst.
Abonner