6 corporate e-mail-tjenester, du helt sikkert vil bruge
Hans Arbejde Af Teknologi / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Community-projektleder for det gratis operativsystem ReactOS.
Der er to typer e-mail: personlig og virksomhedsmæssig. Hvis du udelader de tekniske detaljer, er den største forskel mellem firmapost, at den er bundet til din egen domæne (for eksempel [email protected]), og oprettelse og styring af postkasser udføres fra en enkelt administrativ paneler.
Virksomhedsmail til en virksomhed kan organiseres fra bunden ved at bruge penge på en server og en intelligent tekniker, eller du kan bare bruge en af de færdige løsninger.
1. G Suite
- Koste: fra $ 5,40 pr. bruger pr. måned.
- Platforme: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Russisk sprogstøtte: der er.
- Postkassevolumen: fra 30 GB for hver bruger til ubegrænset, afhængigt af taksten.
Gmail for virksomheder fra Google er en af de populære muligheder for at organisere virksomhedsmail. Der er mange indstillinger, og det kan synes som om det fra vane er let at gå vild i dem, men generelt er tjenesten fra Google arrangeret logisk.
G Suite fungerer kun på en betalt basis. Sammen med firmapost, selv til minimumstaksten, modtager du integration med andre Google-tjenester: kontorpakke Google dokumenterer, en tjeneste til tale- og videomøder Meet, en messenger til kommunikation i teams Chat og andre.
Administratoren i G Suit har brede beføjelser: for eksempel kan han kontrollere statistikken for brugeraktivitet, tilslut yderligere beskyttelse eller vælg en datalagringsregion (de fleste datacentre er placeret i USA og Europa).
Tilmeld →
2. Yandex. Mail til forretning
- Koste: gratis med annoncer; til 129 rubler pr. bruger - ingen annoncer og med prioriteret chat- og mail-support.
- Platforme: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Russisk sprogstøtte: der er.
- Postkassevolumen: ubegrænset.
Hvis du ikke kan lide at rode rundt med indstillinger i lang tid, og du presserende har brug for firmapost, Yandex. Post". Lancering på Yandex-platformen kræver et minimum af teknisk viden og tager ikke mere end et par minutter. Indstillingerne er lette at forstå, og grænsefladen er ikke overbelastet med grafiske elementer, takket være hvilken mail indlæses med det samme.
Selv i den gratis version beskyttes alle din virksomheds postkasser antivirus og Yandex's antispam - en af de mest effektive på markedet.
For at udveksle store filer kan hver firmapostkassebruger forbinde 10 GB af deres egen plads til Yandex. Disk ”gennem dit kontos kontrolpanel. Derudover er kalenderen og "Opgavetjenesten" tilgængelig til vedligeholdelse af opgavelister direkte fra mail. Medarbejderens adressebog indeholder kontakter fra alle kolleger, så du behøver ikke søge efter dem.
Tilmeld →
3. Mail.ru til erhverv
- Koste: grundlæggende version med reklame - gratis; udvidet - fra 2.990 rubler om måneden.
- Platforme: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Russisk sprogstøtte: der er.
- Postkassevolumen: ubegrænset.
Mail.ru er en anden udbredt tjeneste, der gør det muligt at oprette firmapostkonti både på en betalt og gratis basis.
Selv i den gratis version korrespondance beskytter Kaspersky Anti-Virus. I den betalte version ud over et antal ekstra funktioner (kalender, corporate messenger, cloud for workers grupper), er der garanti for tjenestetilgængelighed 99,5% af tiden med tilbagebetaling af en del af pengene i tilfælde af teknisk problemer.
Kontakter fra kolleger og referenceoplysninger om dem (foto, afdeling, stilling og så videre) føres automatisk i brugernes adressebog. Ved hjælp af tjenesten er det let at oprette et stort antal medarbejderes arbejde, selvom virksomheden har en kompleks struktur med forskellige filialer og datterselskaber - alle kan kombineres i en adressebog.
Mail.ru for Business giver dig også mulighed for at tilpasse mailgrænsefladen, hvis det kræves.
Tilmeld →
4. Microsoft Exchange Online
- Koste: fra 250 rubler pr. bruger pr. måned.
- Platforme: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Russisk sprogstøtte: der er.
- Postkassevolumen: fra 50 GB pr. bruger.
På overfladen ser Microsoft Exchange-firmapost ikke så klar og attraktiv ud som konkurrerende løsninger. Men den indbyggede service Outlook Er guldstandarden for mange organisationer med et stort antal medarbejdere.
Det er muligt at oprette forbindelse til op til 600 første-niveau-domæner til det administrative panel og op til 400 aliaser til postkassen. Ud over mail indeholder pakken mange tjenester, herunder OneDrive, Skype og afhængigt af abonnementstypen evnen til at bruge kontorprogrammer til macOS og Windows.
Tilmeld →
5. Zoho mail
- Koste: gratis for virksomheder op til 5 personer; over 5 personer - fra $ 1 pr. måned pr. bruger.
- Platforme: Web, iOS, Android.
- Russisk sprogstøtte: der er.
- Postkassevolumen: fra 5 til 200 GB.
Zoho Mail er en komplet e-mail-tjeneste til den moderne virksomhed, inklusive en kalender, noter, task manager, kontakter og bogmærker. Tjenesten kan integreres med Zoho Workplace, et sæt på 9 applikationer, der inkluderer et virksomheds sociale netværk og en kontorpakke.
Tjenesten er gratis for et team på 5 brugere, og dette kan være særligt vigtigt for beboere i Ukraine, da der ikke er nogen muligheder i landet med gratis service fra Yandex og Mail.ru. Betalte Zoho Mail-planer starter med en dollar pr. Måned pr. Bruger, når de betales straks for året. En god løsning til opstart, hvis manglen på fuldt ud russisk-teknisk support ikke er skræmmende.
Tilmeld →
6. ProtonMail
- Koste: fra $ 8 pr. bruger.
- Platforme: Web, iOS, Android.
- Russisk sprogstøtte: der er.
- Postkassevolumen: fra 5 GB med mulighed for en betalt forhøjelse.
ProtonMail er en schweizisk-baseret virksomhed med fokus på privatlivets fred. Ideel til detektivbureauer, efterforskningsjournalister, kryptokurrency handlende og generelt alle, der arbejder med følsomme data og ønsker at beskytte al korrespondance, der passerer gennem virksomhedens postkasser fra nysgerrige øjne.
ProtonMail har end-til-end-kryptering af al mailudveksling. Beskeder krypteres automatisk, selv før de sendes til mailserveren, og takket være den asymmetriske krypteringsplan er det kun modtagere og adressater, der kan læse dem.
ProtonMail fungerer dog kun i browser- eller brandapps. Der er ingen POP3 / IMAP / SMTP-understøttelse, da al kryptografi er implementeret på webbrowsersiden i JavaScript. Derudover er tjenesten blokeret på Ruslands territorium, og dens anvendelse er kun mulig via en VPN.
Tilmeld →
Læs også🧐
- 10 skyopbevaring, du skal passe på
- 15 praktiske værktøjer til fjernt samarbejde
- 7 mindre kendte, men fantastiske produktivitetsværktøjer