46 Microsoft 365 hemmelige funktioner
Tips / / January 02, 2021
Ord
Et program til oprettelse, visning og redigering af tekstdokumenter.
1. Beskyttelse af et dokument med en adgangskode
Hvis du har en Windows-computer, skal du klikke på fanen "Filer" og derefter "Information" → "Beskyt dokument" → "Krypter med en adgangskode" for at installere koden. Hvis du bruger MacOS - Gennemgå, så Beskyt dokument.
Det vigtigste er at huske den opfandt kombination, fordi du ikke kan gendanne adgangskoden i Word.
2. Opret dine egne skabeloner, temaer og stilarter
Gør det lettere, hvis du regelmæssigt forbereder lignende dokumenter, såsom månedlige rapporter eller kurser, og bruger den samme tekstformatering hele tiden.
For at bevare stilen skal du vælge den tekst, der er formateret, som du ønsker, og højreklikke på den. Klik på Styles på værktøjslinjen, der vises, og derefter på New Style. Giv det et navn, og klik på "Ok".
For at gemme skabelonen skal du designe dokumentet og derefter klikke på knappen Office → Gem som → Word-skabelon.
For at oprette dit eget tema skal du gå til fanen Design → Farver → Tilpas farver.
3. Udvidelse af værktøjslinjen Hurtig adgang
Som standard indeholder panelet knapperne "Gem" og "Annuller handling", men i indstillingerne kan du tilføje andre til dem. For at gøre dette skal du finde den kommando, du har brug for på båndet, for eksempel "Tabel", højreklik på den og vælge "Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang".
4. Konverter et dokument til en Sway-webside
Når du gemmer dokumentet, skal du vælge Filtreret webside i boksen Gem som type. På denne måde kan du dele dit arbejde med alle dine kolleger. Siden viser det samme på alle enheder, uanset om modtageren har Word eller ej.
5. Kommentarer
Det vil være nyttigt, hvis du arbejder på et dokument med et helt team. Du kan efterlade en besked eller stille et spørgsmål ved at klikke på fanen "Gennemgå" → "Kommentar" → "Ny kommentar". For at henvende dig specifikt til nogen skal du indtaste personens navn eller kaldenavn via @.
6. Forskellige sideretninger i et dokument
Vælg den side, som du vil ændre retningen for. Klik på fanen Sidelayout → Sideopsætning → Retning. I kolonnen "Anvend" skal du vælge "Til det aktuelle afsnit". Nyttigt, hvis du vil indsætte en stor vandret illustration, såsom et diagram, i et tekstdokument.
7. Fokusering
Knappen "Fokus" er placeret i fanen "Vis". Hvis du klikker på det, forbliver kun et hvidt ark på skærmen: Word-menuen og proceslinjen forsvinder. En reel frelse, når du har svært ved at koncentrere dig om arbejde.
8. Udklipsholder
Det akkumulerer alle fragmenter af teksten, som du kopierede eller klipte, mens du arbejdede med dokumentet. Klik på startknappen (placeret i nederste højre hjørne) under fanen "Hjem" i gruppen "Udklipsholder" for at se dem.
9. Frihåndsredigeringer
På enheder med berøringsskærm kan du bruge din finger eller pennen til at redigere tekst ved hjælp af tegneværktøjet. I den skal du vælge pennen "Håndskriftredaktør".
- Cirkel teksten, så den skiller sig ud.
- Gennemsigtig tekst, der skal slettes. Du kan straks fjerne en stor del af teksten ved at krydse den diagonalt.
- Træk en bølget streg mellem ordene. Dette vil forbinde dem.
- Tegn en lodret linje inde i ordet for at adskille det.
- Tegn et flueben for at tilføje et ord.
10. Dokumentgendannelse
Hvis du har glemt at gemme ændringer i et eksisterende dokument, skal du gå til det igen, åbne fanen "Filer" og klikke på "Detaljer". I sektionen Boghåndtering skal du vælge filen Luk uden at gemme. Og klik på kommandoen "Gendan".
Hvis du ved et uheld lukkede en ny fil, skal du gøre som følger: "File" → "Information" → "Document Management" → "Gendan ikke-gemte bøger".
For at arbejde i applikationer, du har brug for abonnere. Hvis du konstant bruger flere gadgets eller lever mere end en, er det bedst at få Microsoft 365 Home-pakken. Med et sådant abonnement kan du arbejde samtidigt fra 6 enheder.
Du skal købe et abonnement fra de officielle Microsoft-partnere. For eksempel i online butik Allsoft software. De har solgt licenserede abonnementer på virksomhedens produkter siden 2004. Nu er abonnementet gyldigt rabat 18%: Du kan udstede det i et år til en familie på 6 brugere til 2 788 rubler. Alle Microsoft 365-produkter bliver tilgængelige umiddelbart efter modtagelse af nøglen: den sendes til posten 10 minutter efter betaling.
Excel
Et program til arbejde med regneark.
11. Afgrænsere
Du kan tilføje dem til visuelt adskilte metrics i en tabel. Grænseværktøjet er placeret i fanen Font-menu.
12. Tabelbaseret diagram
For at oprette et pivotdiagram skal du vælge de nødvendige celler og trykke på F11: Excel selv konverterer dataene til en graf på et nyt ark.
Små diagrammer eller sparklines kan indsættes i selve tabellen. For at gøre dette skal du åbne fanen "Indsæt", klikke på "Sparklines" og vælge "Graf" eller "Histogram".
13. Farvede sidemarkører
For at gøre det lettere at finde et ark med vigtig information kan dets etiket farves. For at gøre dette skal du højreklikke på det og vælge den relevante kommando.
14. Vælg alle celler
Du kan gøre det på to måder: ved at holde Ctrl + A-kombinationen nede eller ved at klikke på knappen i venstre hjørne af Excel-arket.
15. Kombination af tekst med &
Klik på cellen for at kombinere og sætte et lighedstegn (=). Klik nu på den første datacelle, og indtast derefter kombinationen & ”“ (&, anførselstegn, mellemrum, anførselstegn). Klik på den anden celle, du vil flette.
16. Hurtigere indtastning
Du kan tildele enkle erstatninger til komplekse ord eller ikoner, der ikke findes på tastaturet. For eksempel Ivan Ivanovich Ivanov - III. For at gøre dette skal du på fanen Gennemse klikke på Stavekontrol og derefter på Valgmuligheder, igen Staveindstillinger og Autokorrektionsindstillinger.
PowerPoint
Program til oprettelse af præsentationer.
17. Idéer til dekoration
Indtast teksten og tilføj billeder til standardarket, gå til fanen "Design" og klik på knappen "Designideer". PowerPoint vil foreslå designmuligheder for dig.
18. Billedtransformation
For at skabe en følelse af animation skal du bruge en Transform-overgang mellem to dias. Så du kan f.eks. Vise væksten af et træ eller springet af en hare.
19. Brug af 3D-modeller
De kan tilføjes som illustrationer via fanen "Indsæt". Du kan oprette flere lignende lysbilleder og ændre 3D-modelens position lidt. Tilføj en Transform-overgang for jævn animation.
20. Tilføj gif - animation
Indsæt det i din præsentation som en almindelig tegning. Åbn fanen Diasshow, og klik på Start diasshow: GIF'en flyttes.
21. Input af håndskrift
Hvis du opretter en præsentation på en smartphone eller tablet, kan du tilføje tegninger eller håndskrift ved hjælp af tegneværktøjet.
22. Genbrug af færdige dias
Vælg det dias, du vil gemme, og kopier det. Gå nu til fanen "Fil" → "Ny" → "Tom præsentation". Slet det tomme dias, og indsæt dit eget. Gem denne præsentation som en skabelon.
23. Gruppering af dias i sektioner
Højreklik mellem slides og klik på Tilføj sektion i pop op-menuen. Hjælper med at organisere en stor præsentation.
24. Identisk design af figurer med billedtekster
Vælg alle de nødvendige billeder og inskriptioner, mens du holder Skift nede, og klik derefter på "Billedværktøjer". Klik derefter på Billedlayout, og vælg det ønskede layout.
25. Arbejde med lag
Klik på Format og derefter på Markeringsområde under Billedværktøjer. En menu med alle objekterne på diaset åbnes til højre, så det vil være mere praktisk at styre dem: flytte, ændre størrelse, tilføje animation.
26. Installation af styrene
Åbn fanen "Vis", og sæt et flueben ud for "Hjælpelinjer" i vinduet "Vis". Røde skillevægge vises på diaset, hvilket gør det lettere at justere emner på diasene.
Microsoft Edge
Internetbrowser.
27. Samlinger
Knappen Samlinger er til højre for adresselinjen. Det kan bruges til at oprette samlinger af bogmærker om forskellige emner, f.eks. Indsamle opskrifter, uddannelsessteder eller online biografer.
28. Adgangskodeovervågning
I kommende Microsoft 365-opdateringer tilføjer Edge et Password Monitor-værktøj til at hjælpe dig med at spore adgangskodelækager. Det giver dig besked, hvis der er fundet et login og en adgangskode fra autofuldførelse på darknet. Meddelelsen kommer inde i browseren, og du kan straks erstatte den gamle adgangskode med en ny.
29. Læsetilstand
Hvis du elsker at læse online publikationer, videnskabelige artikler eller e-bøger, kan du gøre processen mere behagelig med Immersive Reader-udvidelsen. Hvis du klikker på dets ikon i browseren, får siden et forenklet udseende. Fra pop op-menuen kan du vælge baggrundsfarve, skriftstørrelse og praktisk linjeafstand.
30. Fejlretning
Installer Editor-udvidelsen i din browser. Den vil søge og foreslå korrektioner ikke kun for grammatiske, men også tegnsætning og stilistiske fejl.
En note
Elektronisk notesbog med flere praktiske funktioner.
31. Tager et skærmbillede af en del af skærmen
Tryk på Windows + S-kombinationen. Brug markøren til at fremhæve det område, du vil kopiere. Skærmen gemmes i PNG-format.
32. Kopier tekst fra en tegning
OneNote kan konvertere et billede eller en håndskrevet note til tekst. Indsæt billedet i din notesbog og højreklik på det. Vælg kommandoen Kopier tekst fra billede.
33. Søg efter et ord i en lyd eller video
Hvis du har brug for at finde en bestemt passage i en lang lydforelæsning eller film, skal du gå til fanen "File", klikke på "Options" → "Sound and Video". I afsnittet "Søg efter lydoptagelser" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Tillad ordsøgning i lyd- og videooptagelser".
34. Struktur noter ved hjælp af kombinationer
Strukturen hjælper dig med hurtigt at organisere lange, komplekse dokumenter, planer og præsentationer.
- For at gøre en side til en underside skal du trykke på Ctrl + Alt +].
- For at hæve siden højere i hierarkiet - Ctrl + Alt + [.
- Tilføj en underside under den aktuelle - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Håndskrift og multimedie
Du kan gøre dine noter mere farverige med billeder, lyd og video - de er i fanen "Indsæt". Du kan også tilføje billeder og farverige noter til dine noter ved hjælp af håndskriftinput. Værktøjer til dette findes i fanen "Tegning".
Outlook
E-mail-styringssoftware.
36. Regler og advarsler
I Outlook kan du indstille mail til at foretage automatiske handlinger. Sorter f.eks. Alle bogstaver, der opfylder bestemte kriterier, eller underret med et andet lydsignal om vigtige meddelelser. For at oprette en regel skal du klikke på fanen Fil, klikke på Administrer regler og alarmer, og i pop op-vinduet på fanen E-mailregler skal du klikke på Ny regel.
37. Se eksempler på breve
Hvis du vil vide indholdet af bogstaverne på forhånd, skal du i fanen "Vis" klikke på knappen "Vis besked" og vælge antallet af linjer: fra 1 til 3.
38. Forsinket levering
Et værktøj, der gemmer dig, hvis du allerede har udarbejdet et brev, men vil sende det i morgen eller næste uge. Dato og tidspunkt for afsendelse kan indstilles i fanen "Parametre" i meddelelsesvinduet.
39. Direkte appel
Hvis du sender en e-mail til et stort antal mennesker på én gang, men ønsker at høre et svar fra en speciel person, skal du inkludere personens navn i e-mailen og gå foran symbolet @. Navnet vil blive fremhævet i meddelelsens tekst, og ved modtagelsen af meddelelsen vil personen se @ -symbolet ved siden af bogstavikonet.
40. Ryd op i en samtale
Hjælper med at rense mappen for alle unødvendige meddelelser på én gang. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Hjem", der klikke på "Slet" og først vælge kommandoen "Ryd" og derefter "Ryd samtale".
Konfigurer sletningsindstillingerne, så programmet ikke rører ved det, du stadig har brug for, såsom ulæste bogstaver eller meddelelser med flag.
Forlægger
Et program til oprettelse af visitkort, brochurer, kalendere, websider og andet grafisk materiale.
41. Udskiftning af et mønster
Træk og slip dem fra underområdet til layoutet. Når en lyserød omrids vises omkring billedet, skal du slippe museknappen.
42. Gruppering af objekter
For samtidig at redigere flere billeder eller inskriptioner på én gang skal du gruppere objekter ved hjælp af knappen med det samme navn på fanen "Hjem" eller ved at holde Skift-tasten nede.
43. Oprettelse af en brugerdefineret kant
I fanen "Mønstret ramme" skal du klikke på knappen "Ny" og derefter "Vælg et billede". Find det ønskede billede eller foto på din computer.
Adgang
Et program til arbejde med databaser. I Access kan du oprette klassiske databaser og forskellige personlige applikationer til at arbejde med dem.
44. Import af data fra Excel
Klik på knappen "Eksterne data". Klik på Gennemse i sektionen Filnavn, og find det ønskede Excel-regneark. Dobbeltklik på den - dataimportguiden åbnes. Der kan du vælge, hvilke oplysninger der skal kopieres.
45. Skift farve og skrifttype
Formularer og rapporter kan tilpasses, så de ikke er så kedelige og grå. Du kan tilføje en baggrundsfarve eller ændre skrifttypen på fanen Hjem i gruppen Tekstformatering.
46. Opdatering af data ved hjælp af en forespørgsel
Find forespørgsedesigner under fanen Opret i gruppen Forespørgsler. Vælg derefter den ønskede tabel. Klik på Opdater på fanen Design. Klik på felterne for at opdatere i tabellen. Forespørgselsresultater kan bruges til automatisk at indtaste eller opdatere oplysninger.
I hjemmepakke Microsoft 365 leveres med 1 TB OneDrive. Du kan abonnere på programmerne på virksomhedens officielle partner - Allsoft software online butik. Omkostningerne for en familie på 6 brugere er 2 788 rubler om året: dette er kun 232,3 rubler om måneden for syv programmer og et sted i skylageret.
Abonner på Microsoft 365