9 tip til en vellykket korrespondance mellem virksomheder og e-mails
Nyheder / / January 02, 2021
Kunstner Dani Donovan har udviklet et par enkle, men effektive forretningskorrespondanceregler. Det oprindelige indlæg fik over 18 tusind likes på Instagram. Her er en oversættelse af disse tip.
Se dette indlæg på Instagram
Jeg har arbejdet med at være mere bevidst om, hvordan jeg skriver e-mails, og lavet denne praktiske guide, der kan udskrives!. Jeg har en dårlig vane med at overbruge udråbstegn, emojier og kvalifikatorer som "bare" og "muligvis" til at lyde ekstra venlige og ikke-truende i e-mails. (“Bare undrende / bare bekræftelse / bare kontrol / bare sørg for / ville bare fortælle dig”). Du har lov til at tage plads. Din stemme fortjener at blive hørt. Dine meninger betyder noget. Du behøver ikke undskylde for at eksistere eller bede om, hvad du har brug for. Du er ikke “bossy” eller “bitchy” for ikke at lyde som en pep-maskine 24/7. Hvis du opfører dig som en dørmåtte, udvikler du bedre en smag for skolæder. Du har også magt. Vær ikke bange for at stå op for dig selv - ingen andre vil gøre det for dig.. Vil du støtte min kunst, deltage i vores fantastiske Discord-fællesskab og få eksklusiv adgang til at se nye tegneserier før nogen andre? Link i bio 💕
Et indlæg delt af Dani Donovan (@danidonovan) på
Du er for sent, men du har håndteret opgaven
DÅRLIG: "Undskyld forsinkelsen"
GOD: "Tak for ventetiden."
Lav en aftale eller datoer
DÅRLIG: "Hvornår vil det være praktisk for dig?"
GODT: "Vil du have * tid *?"
Husk: dine anliggender er lige så vigtige som tidsplan samtalepartner.
Svar på taknemmelighed
DÅRLIG: "Intet problem"
GODT: "Glad for at hjælpe!"
Sikker på, at du kender den bedste løsning
DÅRLIG: "Jeg synes, vi skulle ..."
GODT: "Det vil være bedre, hvis vi ..."
Når det er for svært at forklare i et brev
DÅRLIG: * 40 minutter at skrive og omskrive en e-mail *
GODT: "Det er lettere at tale om, når vi mødes."
Ikke sikker på, om den anden person forstod din pointe
DÅRLIG: ”Jeg håber dig forstod min idé.»
GODT: "Skriv, hvis du stadig har spørgsmål!"
Vil du vide status for et projekt eller en opgave
DÅRLIG: "Jeg vil bare sørge for ..."
GODT: "Hvornår er det værd at vente på (fil / rettelse / rapport)?"
Lavede en fejl, der kan rettes, og du fik at vide om det
DÅRLIG: "Åh, jeg er ked af det - jeg har ikke lagt mærke til det"
GOD: “Faktisk! Jeg vedhæfter en rettet fil, tak fordi du bemærkede "
Brug for at tage fri
DÅRLIG: "Kan jeg slutte tidligere i dag?"
GODT: "Jeg skal rejse i __ minutter / timer fra __: __"
Læs også🧐
- 77 udtryk for forretningskommunikation på engelsk
- 13 ting i forretningskorrespondance, der bare pisser ud
- 7 regler for forretningskommunikation hos budbringere