5 måder at frigøre tid til vigtige opgaver for dem, der er fast i små ting
Liv / / January 06, 2021
På arbejdet har vi travlt dag efter dag med møder, rapporter, parsing af mail og andre ting. Der er ikke tid til bare at tænke, endsige planlægge eller beslutte, hvad der virkelig er vigtigt. Og det er ikke engang, at der er få timer om dagen, det er bare, at vi fordeler tiden forkert. Karriere trænere Ravi Raman og Melody Wilding delte hvordan man løser dette.
1. Forstå, hvad der får dig til at fylde din tid med gøremål
Når du er optaget hele dagen med noget, føler du dig nødvendigt og nyttig. Dette gælder især for ledere og dem, der er vant til at være en fremragende studerende. ”Deres selvtillid er stærkt bundet til præstation og kvantitet,” siger Wilding.
Derudover forveksler vi ofte produktivitet (kontroller alle ting fra listen) med effektivitet (udfør en strategisk vigtig opgave).
Og med konstant brændende deadlines ser det generelt ud til, at tænkning er en utilladelig luksus. Derfor er det første skridt at forstå, hvad der ligger bag vanen med at være optaget.
Analyser din tro på dig selv. Tænk over, hvordan du definerer succes, hvad der får dig til at føle dig værdig. Og bedøm ikke dig selv i processen: nu er det vigtigt at forstå, hvad der driver dig.
2. Tænk over din rolle og prioriteter igen
Verden i dag udvikler sig i en hidtil uset hastighed. Dette påvirker også organisationen af virksomheder: medarbejdere bevæger sig hurtigere op på karrierestigen, oftere får de nye ansvarsområder. Men efter forfremmelsen fortsætter vi ofte med at arbejde som i den gamle position. Vi stoler på den samme tankegang og vaner, selvom vores ansvar har ændret sig fuldstændigt.
Hvis du også har lyst til at sidde fast, er det tid til at genoverveje din rolle. Brug for eksempel Eisenhower Matrix. Ifølge den kan sager opdeles i vigtige presserende, vigtige ikke-presserende, ikke-vigtige presserende og ikke-vigtige ikke-presserende.
Oftere end ikke overser vi vigtige, men ikke-presserende forhold, skønt det er dem, der hjælper os med at komme videre.
Og vi befinder os i fangenskab af presserende, men ikke så vigtige opgaver: parsing af mail, opkald, rettelse af fejl. Så tjek dig selv fra tid til anden. Se, hvor meget du bruger på vigtige ikke-presserende anliggender, og hvis du ikke er alt for nedsænket i de små ting.
finde ud af✅
- Sådan følger du med de vigtigste ting og ikke spilder din tid
3. Tegn grænser
For at finde tid til de vigtigste ting skal du strukturere din dag på en ny måde. Sørg for, at du har kontrol over din tidsplan og ikke andre mennesker. Mange mennesker starter ugen med en tom kalender og tilføjer derefter aftaler og møder efter anmodning fra andre. Som et resultat henvises deres egne prioriteter til baggrunden.
Kassér denne tilgang. Marker på forhånd de tidsspor, du vil afsætte til dine vigtige mål, og planlæg derefter kun resten. Reflekter ikke over, hvad der er vigtigt for din udvikling i den gratis time mellem andre ansvarsområder. Afsæt tid til dette, når du gør dit bedste, eller når du er sikker på at være fri for distraktioner.
4. Lær at nægte
Se godt på din opgaveliste. Det er sandsynligt, at nogle opgaver kan opgives, nogle udsættes og andre reduceres. Dette frigør ekstra tid.
Prøv også at slippe af med unødvendige møder. Nyd ikke med dem, medmindre din tilstedeværelse virkelig er et must.
Oftest kan et møde erstattes af en skriftlig besked, og ideer kan diskuteres i et fælles dokument.
Inden du starter, skal du spørge dig selv, hvad der ville gøre i dag virkelig sejt. Det er usandsynligt, at dette er en kontrol af halvtreds akkumulerede meddelelser.
Tage til efterretning❌
- 8 bud til dem, der ønsker at lære at sige nej
5. Stil dristige spørgsmål
Når det er lykkedes dig at frigøre noget tid i kalenderen, er det tid til at bruge den. Glem hvad der er planlagt i den aktuelle uge, eller hvad du vil sige på mødet med din chef. Tænk på de store spørgsmål, som du normalt undgår.
- Hvem kan vi blive som firma?
- Hvad stræber vi efter som et hold?
- Hvad kan hjælpe os med at udvikle os?
- Hvad er min rolle?
Spørgsmål som disse hjælper os med at komme med kreative løsninger, som vi ikke ser i vores sædvanlige arbejdsplan. Når du har modtaget svarene, skal du registrere dem og holde dem synlige. Udfør denne øvelse regelmæssigt, så du ikke glemmer store mål.
Læs også🧐
- Sådan finder du tid til sport, når din tidsplan er pakket
- Hvordan man fortæller, om din daglige rutine dræber produktivitet
- Sådan finder du tid til det, du længe har ønsket at gøre