Sådan organiserer du dit liv i 10 trin
Liv / / January 06, 2021
Byg dit system
1. Indfør gode vaner i din rutine
Vaner bestemmer vores handlinger. Vi udfører disse handlinger med inerti, selvom de ikke er nyttige. Tænk over, hvad du er vant til at gøre.
Gode vaner | Dårlige vaner |
Sov 8 timer | Sov i 5 timer |
Læs inden sengetid i en time | Tilbring hele aftenen på tv-shows og sociale netværk |
Forbered mad til fremtidig brug søndag | Spis fastfood regelmæssigt |
Gør tid til at kommunikere med kære | Isolér dig selv fra kommunikation |
Opret en grænse mellem arbejde og resten af livet | Arbejd indtil udbrændthed |
Analyser, hvilke af disse aktiviteter der er gavnlige, hvilke der er bedst at opgive, og hvilke vaner du skal udvikle for at bevæge dig mod dine mål. For at styrke en ny vane skal du være klar over, hvorfor du har brug for den. Dette gør det lettere at holde fast ved det.
Opret derefter en daglig rutine baseret på dem. For eksempel gør øvelser om morgenen for at være i god form. Et par timer før sengetid skal du ikke se på telefonen for at sove bedre. I weekenden skal du sørge for at finde tid til at kommunikere med kære eller hobbyer for at genoplade med positive følelser. Det hele afhænger af dine behov. Det vigtigste er, at det med en sådan tidsplan er lettere at overvinde manglende motivation, dovenskab og unødvendige distraktioner.
Læser nu🔥
- 9 traditioner, der skal forlades i lang tid
2. Plan
Livet er selvfølgelig uforudsigeligt, men lidt planlægning gør ikke ondt. Med sin hjælp vil du organisere dine anliggender og redde dig selv fra unødvendige bekymringer. For at gøre dette skal du have en kalender og enhver Jobliste.
Tag dig tid til at planlægge dine daglige og ugentlige aktiviteter og tilføj dem til din kalender. Lad os sige, at du skal holde en præsentation om et par dage. Du markerede det i din kalender. Beregn nu, hvad der skal gøres i den resterende tid, og skriv trinene i task manager ned. Han vil minde dig om dem, når det er nødvendigt.
Her er nogle flere nyttige tip:
- Skriv op små ting som vask og rengøring, ellers vil de snebold.
- Afsæt en time til planlægning for den kommende uge. For eksempel fredag aften eller mandag morgen.
- Giv mere tid til opgaver. Vi føler normalt, at vi kan få det gjort hurtigt, og dette resulterer ofte i overlapninger.
- Forsøg ikke at passe så meget af alt ind i din kalender som muligt. Husk at pointen ikke er at være konstant travlt, men at leve et stressfrit liv.
3. Overvej dine tilbøjeligheder
Sørg for, at organisering af liv og vaner ikke bliver til vold mod dig selv. “Jeg skal stå op klokken fem om morgenen hver dag”, “Jeg skal skifte til vegetarisme”, “Jeg vil ikke se film mere” - dette er meget vanskeligt hold fast ved, hvis du er en natugle, der fungerer bedst omkring midnat, ikke kan leve uden en god bøf, og film hjælper dig slap af. Vær realistisk og overvej dine tilbøjeligheder.
Det vil være nyttigt på alle områder. For eksempel:
- Hatstrygning - køb ting fra ikke-krøllede materialer.
- Kan ikke lide at gå i gymnastiksalen - prøv teamsport.
- Nyd ikke at læse - lyt til uddannelsesmæssige podcasts eller se dokumentarfilm.
Dette sparer dig tid og kræfter, der skal bruges til at tvinge dig selv til at gøre ting, du hader.
4. Stræb efter regelmæssighed, ikke ideel
Vi overvurderer ofte forventningerne på alt eller intet grundlag. Og uden at retfærdiggøre dem opgiver vi helt det, vi startede. For at forhindre, at dette sker igen, skal du minde dig selv om fordelene ved gradvis fremskridt. Det er bedre at konstant gøre noget og udvikle sig lidt efter lidt end ikke at gøre noget på grund af frygt for ikke at nå idealet. Det første skridt mod dette er at lave realistiske planer, der passer ind i dit liv. For eksempel:
Realistiske planer | Urealistiske planer |
Træn tre gange om ugen | Træn hver dag |
Se tv-udsendelser ikke mere end fem timer om ugen | Stop med at se tv-shows |
Spis maksimalt en gang om ugen uden for hjemmet | Spis aldrig på en cafe |
Spar 30% af din indkomst | Spar 80% af din indkomst |
Gå med børn i parken tre gange om ugen | Gå med børn i parken hver dag |
Urealistiske planer fører uundgåeligt til frustration og skam ved ikke at træne. Stræb derfor efter gradvise fremskridt og realistiske mål.
5. Se efter balance
Det er balance, der lider, når vi stræber efter at gøre alt om igen. For eksempel i stedet for at gå i seng sidder vi på arbejde. I stedet for at slappe af bruger vi hele weekenden på at forberede eksamen. Dette giver mening på kort sigt, men hvis du fortsætter sådan, vil der være negative konsekvenser: stress, udbrændthed, apati. Prøv at tænke på stabilitet på lang sigt.
- Slid dig ikke ud ved at blive sent på arbejde hele tiden.
- Forsøm ikke fysisk aktivitet. Det er godt for både sundhed og humør.
- Prøv at meditere, journalisere eller udvikle en følelse tak.
- Forbind dig med familie og venner.
- Brug tid sammen med dig selv.
- Få nok søvn.
Tag et par pauser hele dagen for bare at trække vejret ud og slappe af, og glem ikke at tage en ferie. Tag en pause fra arbejdet mindst et par gange om året. Denne form for genopladning hjælper dig med at føle dig bedre og være mere effektiv på alle områder.
6. Prioriter
For at finde tid til det, der er vigtigt, skal du sige nej til noget andet. Tænk over, hvad der er vigtigst for dig. Derefter bliver det lettere at strukturere dagen. For eksempel:
Prioritet | Uvæsentlig |
Hvad bringer dig tættere på målet | Hvad distraherer fra mål |
Alt i din "geniuszone" (området talent og færdigheder) | Alt, hvad der kan delegeres |
Hvad gør dig glad | Hvad gør dig ked af eller ligeglad |
Opgaver med høj prioritet | Opgaver med lav prioritet |
Muligheder for vækst og læring | Muligheder, du allerede har stødt på |
7. Slip af med overskydende og forenkle processer
Uorden i livet er ofte forbundet med for mange ting, handlinger og tanker. Husk derfor, når du organiserer det: mindre er mere.
1. Ryd op i det fysiske rum:
- Sorter tøj regelmæssigt og bortskaf unødvendige tøj. For enkelheds skyld skal du gå til kapsel garderobe.
- Ryd op i dit arbejdsområde for at undgå distraktioner.
- Reducer mængden af ting i dit hjem. Hvad du ikke længere bruger, sælger, donerer til velgørenhed eller genbrug.
2. Ryd det digitale rum op:
- Tjek din kalender regelmæssigt, og spring ikke-vigtige begivenheder over.
- Ryd din task manager op: arkivér det, du har gjort, slet det, du ændrede mening om.
- Ryd op på computerens skrivebord og ikke rod det.
3. Ryd det mentale rum:
- Skriv vigtige ideer og tanker ned for at holde dem væk fra dit hoved.
- Udsæt ikke vanskelige samtaler for ikke at blive isoleret i vrede og utilfredshed.
- Når du er nervøs eller besat af tanker, mediterer eller går en tur.
8. Spor dine fremskridt
Dette viser dig, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer. Du vil være i stand til at bruge mere tid på ting, der hjælper dig med at bevæge dig mod dine mål og slippe af med ting, der ikke bringer resultater. Her er nogle tilgange:
- Ugentlig revision. Evaluer den forløbne uge og dine fremskridt, fjern alt unødvendigt fra listen over opgaver.
- System mål og nøgleresultater (Mål og nøgleresultater eller OKR). Det hjælper med at formulere konkret alle mål og overvåge deres implementering.
9. Automatiser sager
Vaner automatiserer beslutningstagning, og teknologi kan automatisere gentagne opgaver. Dette sparer dig tid og kræfter.
Tænk over, hvilke gentagne opgaver du har, som en app, et websted eller en enhed kan gøre for dig. For eksempel:
- Personlig økonomi: betaling af regninger, tilbagevendende betalinger, investeringer.
- Job: mailing af breve.
- Hjem: rengøring af gulvet med en robotstøvsuger.
10. Eksperiment
At være organiseret negerer ikke spontanitet og betyder ikke, at du har brug for at opgive alt nyt. Det sker, at noget holder op med at arbejde, eller at du bare keder dig. Dette er det perfekte tidspunkt til at ryste tingene op og eksperimentere. For eksempel:
- Kig efter nye projekter (eller nye job).
- Prøv en ny træning eller sport.
- Find en ny hobby.
- Mød nye mennesker.
- Prøv at anvende en ny produktivitetsmetode.
Eksperimenter vil tilføje farve til livet og hjælpe med at bryde ud af perioder med stagnation.
Anvend dette regelsæt på forskellige områder af livet
Job
1. Slip af med det overskydende. Når skrivebordet er fyldt med papirer og kaffekopper, kan det være sværere at koncentrere sig. Når mailen og task manager er et rod, er det ikke klart, hvad de skal gøre næste gang. For at forhindre dette skal du regelmæssigt give tid til rengøring:
- Fjern alt unødvendigt fra bordet, inden du forlader, luk unødvendige faner og programmer på computeren. Så starter du den næste dag med en ren skifer.
- Afsæt flere tidsspor, hvor du vil sortere din mail.
- I slutningen af din dag skal du tage 10 minutter på at lave en opgaveliste til i morgen. På denne måde ved du præcis, hvad du skal gøre om morgenen.
2. Glem det ikke dybtgående arbejde. Alt for ofte falder vi i fælden med presserende forhold, der ikke giver tid til seriøs, fokuseret aktivitet. Men det er hun, der hjælper med at bevæge sig mod målet. Afsæt et par timers dybtgående arbejde med de vigtigste opgaver, og gør derefter roligt andre ting.
3. Stræb efter at afbalancere arbejde og personlige mål. Selvom du elsker det, du laver og vil forbedre dig i erhvervet, har du stadig brug for hvile for at undgå udbrændthed:
- Forlad arbejdet til tiden, bliv kun i en nødsituation.
- I weekenden skal du afbryde forbindelsen fra arbejdsopgaver og tilbringe tid sammen med kære.
- Efter arbejde skal du prøve ikke at svare på beskeder fra kolleger og ikke se på arbejdschat.
- Sørg for at tage en ferie flere gange om året.
Hus
1. Opret en rutine med gode vaner. For eksempel:
- Lav din seng, så snart du står op.
- Om aftenen skal du vaske alle retter, så de ikke bliver i vasken indtil den næste dag.
- Sæt hvert emne på plads igen efter brug.
- Lav en stor rengøring en gang om måneden.
Brug en task manager eller kalender til tilbagevendende begivenheder. Opsæt påmindelser til huslige pligterskal gøres hver dag, uge, måned osv.
2. Slip af med unødvendige ting. Kontroller regelmæssigt maden i køleskabet og køkkenskabet. Brug de snart udløbne først og smid de forkælet væk. Giv tøj, gadgets, fade, bøger og legetøj til børn væk, som du ikke længere bruger.
Sundhed og sport
1. Gør sundhed til din prioritet. Giv ikke op med træning og ordentlig ernæring, når du har mange ting at gøre og bekymre dig om. Fysisk aktivitet og sund mad får dig til at føle dig bedre og lykkeligere i det lange løb.
Afsæt et par timer i weekenden for at tilberede sunde måltider til ugen. Planlæg dine træningsprogrammer, og behandl dem som vigtige møder med dig selv, der ikke kan annulleres.
2. Overvej dine tilbøjeligheder. Tving ikke dig selv til blindt at følge reglerne i et moderigtigt kost- eller træningssystem, lyt til din krop. Der er helt sikkert sunde måltider og øvelser, der giver dig glæde, ikke lidelse. Så se efter din egen tilgang. For eksempel:
- Hvis du ikke kan lide at træne i gymnastiksalen, så prøv vandreture. Dette holder dig i bevægelse og nyder den friske luft på samme tid.
- Tving ikke dig selv til at spise usmagelig diætmad, se efter sunde og velsmagende alternativer til dine yndlingsfødevarer.
- Hvis du ikke kan træne om morgenen, skal du tilføje korte strækninger af fysisk aktivitet hele dagen.
3. Stræb ikke efter perfektion. Prøv 80/20 tommelfingerregel. Spis sundt 80% af tiden, og de resterende 20% spiser noget velsmagende, men ikke rigtig sundt. Når du træner, skal du ikke altid prøve at gøre dit bedste og træne hver dag. Giv dig selv hvile. For eksempel:
- Mandag Styrketræning 60 minutter
- Tirsdag - løb, 45 minutter.
- Onsdag er hvile.
- Torsdag - yoga, 60 minutter.
- Fredag - hvile.
- Lørdag - vandretur, 2 timer.
- Søndag - hvile.
4. Sæt mål og følg dine fremskridt hen imod dem. Dette hjælper med at holde dig motiveret. Start for eksempel træningsdagbog, bære et fitnessarmbånd, registrer personlige optegnelser.
Finansiere
1. Begynd budgettering for måneden. Træk regelmæssigt tilbagevendende udgifter og beløbet til at afdrage gæld fra indtægterne, og lad nogle være til uforudsete udgifter og besparelser. Brug bilag, for ikke at glemme noget og altid kende din økonomiske situation. Gennemgå dit budget regelmæssigt for at sikre, at du overholder det, og foretag justeringer, hvis det er nødvendigt.
2. Afsæt et beløb hver måned. Det kan gå til en reservefond eller til et bestemt økonomisk formål. Selvom du kan spare lidt ad gangen, vil antallet fortsætte med at vokse gradvist.
3. Sæt økonomiske mål. For eksempel i en måned, et år eller fem år. Lad dem være specifikke for eksempel at skære udgifter til underholdning med 10% eller spare 100 tusind rubler om året. Spor dine fremskridt mod dit mål, og juster kursen, hvis det er nødvendigt.
4. Automatiser processer. Lad applikationen overføre penge til en opsparingskonto og automatisk betale forsyningsregninger. Du vil redde dig selv fra forsinkelser og unødvendige bekymringer.
Forhold
1. Tag dig tid til at planlægge din fritid sammen. Jo ældre vi bliver, jo flere ting at gøre og færre ledige timer til spontane sammenkomster. Så planlæg møder med mennesker, der er vigtige for dig, og vent ikke på en mulighed:
- Tag ansvar for at arrangere et møde og afklare alle detaljer for at gøre processen lettere for andre.
- Enig med din partner om regelmæssigt at gå til datoer og tilføj dem til din kalender.
- Tilmeld dig det lokale nyhedsbrev, så du altid har muligheder for, hvor du skal hen.
- Inden du forlader efter mødet, skal du aftale et tidspunkt og et sted til næste gang.
Sådan forenkles planlægningen:
- Overvej andres spisevaner (måske er nogen allergiske over for en bestemt mad, og nogen spiser ikke kød).
- Foreslå flere muligheder for dato og klokkeslæt.
- Når du har valgt et sted, skal du skrive den nøjagtige adresse og parkeringsoplysninger ned.
- Hvis du vil mødes med et stort firma, skal du oprette en separat chat i messenger til diskussioner.
- Vælg et sted, der passer til børn, hvis en ven ikke kan lade barnet være hjemme.
2. Prøv at arrangere møder med kære regelmæssigt, så de ikke begynder med sætningen "Vi har ikke set hinanden i hundrede år."
Forestil dig interaktionsformatet igen. I stedet for lange middage, hvor det er svært at finde tid, kan du prøve at inkludere kommunikation i din hverdag: lave små ting sammen, gå på træning, lave mad, se film derhjemme.
Hvis du og dine venner er langt fra hinanden, kan du foretage videoopkald eller telefonopkald. Dette er mere som ikke live kommunikation end bare at chatte i instant messengers og vil styrke forholdet mere.
Og husk, organisation handler ikke om at overholde en tidsplan. Bare følg de 10 beskrevne regler. Byg dit liv omkring dem, så det bliver roligere og mere tilfredsstillende.
Læs også⏰😁🗓
- 10 morgenritualer til en produktiv start på dagen
- Sådan opnår du mere med 5 gange mindre energi
- 90/90/1-reglen hjælper dig med at gennemføre en big deal
- 6 tegn på en virkelig effektiv medarbejder
- 20 effektive teknikker til tidsstyring