10 korte tip til dem, der ikke er nok 24 timer i døgnet
Produktivitet / / January 06, 2021
1. Byg tid til afslapning
Nybegyndere inden for tidsstyring og perfektionister vil sætte flere opgaver i tidsplanen, så de ikke har et minut fritid. Det lyder logisk, men der er et par væsentlige ulemper ved denne tilgang. For det første har ingen annulleret force majeure. Med stram planlægning er den mindste forsinkelse nok til, at hele tidsplanen går tabt håbløst. Og for det andet har du brug for hvileProduktiviteten af arbejdstidså du kan få mere gjort og gøre det bedre.
Læser nu🔥
- 8 ting, selv høflige mennesker behøver ikke undskylde
2. Brug tvungne pauser
Tag altid en notesbog, tablet eller bog med dig. Hvis du skal vente - på posthuset, frisøren, banken eller andre steder, kan du læse et dusin sider, tage noter, besvare arbejdsbreve.
3. Skriv ned
Stol ikke på din hukommelse - tag noter. Optag alt, hvad der kan være nyttigt for dig, i en notesbog eller smartphone. Idéer, opgaver, vigtige navne og kontakter, nyttige links, interessante tanker. Derefter vil dette spare dig for meget tid: du behøver ikke længe at finde ud af, hvad der var navnet på den bog, som du blev bedt om at læse, eller hvad er navnet på den specialist, du har brug for.
4. Opret skabeloner
En kontormedarbejder bruger korrespondanceDen sociale økonomi: Låse op for værdi og produktivitet gennem sociale teknologier næsten en tredjedel af arbejdstiden. Hvis du ofte bliver stillet de samme spørgsmål (hvordan man kan annoncere på din blog, hvordan man tilmelder sig dig) til en konsultation om, hvordan du får et job i din virksomhed), forbered svarene på forhånd og send dem samtalepartnere. Eller opret et FAQ-afsnit på din side eller dit websted.
5. Vær dobbelt opgave
Men kun hvis ingen af dine aktiviteter kræver dyb koncentration. Forsøger at lytte på samme tid podcast og du vil sandsynligvis ikke kunne svare på beskeder. Denne form for multitasking hindrer kun produktiviteten. Men der er tilfælde, der ikke kræver fuld involvering og involverer forskellige processer. For eksempel kan du tænde en lydbog, mens du laver håndarbejde, rydder op, går eller løber.
Find ud af mere🧠
- Multitasking versus produktivitet: Sådan undgår du at skade din hjerne
6. Læs, ikke gennemse
Hvis der overhovedet er den mindste chance for, at oplysninger fra et brev, en artikel eller en bog stadig vil være nyttige for dig, skal du dykke ned i teksten og ikke køre dine øjne diagonalt. Ellers bliver du nødt til at læse den igen, og du vil bruge mere tid, end du kunne.
7. Løs din hjerne
Hvis du føler, at dit sind er overmættet med planer, ideer, opgaver, skal du stoppe og skrive dem alle ned på papir. Når du ordner alt, bliver det lettere at arbejde: Du bliver ikke længere distraheret af vedvarende tanker som ”glem ikke at registrere dit barn hos tandlægen”. Prøv at formulere sager så hurtigt og straks som muligt. del store opgaver trin, så de ikke er skræmmende, og du er mere tilbøjelige til at gennemføre dem.
8. Fravælg unødvendige abonnementer
Nogle udsendelser er ikke længere interessante for dig, andre abonnerer du ved en fejltagelse. Som et resultat distraherer hundredvis af unødvendige e-mails dig med underretninger og forhindrer dig i at finde de oplysninger, du har brug for. For at afmelde alle unødvendige forsendelser på én gang kan du bruge Unroll.me-tjenesten. Der er også en Rollup-funktion, ved hjælp af hvilken vigtige postforsendelser kan samles i en fordøjelse, som kommer til postkassen en gang om ugen.
Prøve📩
- Sådan ryddes e-mail for al spam med Unroll
9. Sæt regler for dig selv
Usikkerhed og en overflod af muligheder får dig til at spilde tid på tage beslutninger. Kom med holdninger, der begrænser valgene og gør situationen klarere. For eksempel, hvis du opretter en menu i en uge, bliver det straks klart, hvad du har brug for at købe i butikken, og du behøver ikke tænke hver gang, hvad du skal lave mad til frokost.
10. Kombiner små ting
Du har sikkert hørt om reglen på to minutter: Hvis en opgave tager et minimum af tid, skal den udføres med det samme. Det er en god idé, men hvis der er mange små opgaver, bliver du distraheret af en eller anden ting hele dagen. Og for at blive involveret i arbejde efter en distraktion, har en person brug for detOmkostningerne ved afbrudt arbejde: Mere hastighed og stress ca. 23 minutter.
Så du kan afsætte en halv time eller en time hver dag til at udføre små opgaver i løs vægt. Eller vælg en dag om måneden for fuldt ud at afsætte det til rutineopgaver, som du normalt ikke vil blive distraheret af: alle disse betaler regninger, papirarbejde på MFC, ture til renseri. Forresten, hvis MFC og renseri er placeret i nærheden, er det hurtigere og lettere at gå der og der på én gang.
Læs også🧐
- 10 kendte ting, du kan gøre hurtigere
- 15 livshacks for dem, der konstant er forsinkede
- 10 bøger, der lærer dig, hvordan du styrer din tid