8 programmer, der hjælper dig med at arbejde lige så effektivt hjemme som på kontoret

1. TeamViewer

• Hovedfunktion: fjernbetjening af en anden computer hvor som helst i verden.

Nogle gange er du nødt til at hjælpe en kollega eller klient med at gøre noget på deres computer. Det er især vigtigt at have denne adgang for systemadministratorer, der er ansvarlige for sikkerheden af ​​it-processer. Når alt kommer til alt, hvis du har afgrænsede roller i systemet, vil medarbejderne ikke være i stand til at installere programmer selv eller udføre andre handlinger, der kræver administratorrettigheder. Eksternt arbejde på en andens computer tillader TeamViewer. Derudover kan du udveksle filer, vise din skærm f.eks. Til en præsentation og arrangere webkonferencer.

2. Microsoft Office 365-pakke

• Hovedfunktion: samarbejde om kontorfiler, synkroniser kalendere.

Dit team har muligvis allerede Microsoft Word og Excel. Men for effektivt fjernarbejde den komplette pakke med avancerede funktioner vil være nyttigt. For eksempel er det meget mere praktisk at redigere dokumenter sammen end at smide filer med revisioner til hinanden og blive forvirret i versioner. Ud over at arbejde i kontorredaktører giver Office 365 dig mulighed for at synkronisere opgaver og mail, chatte i en virksomheds messenger, udveksle filer sikkert og gemme vigtige oplysninger i sky til 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud for Teams

• Hovedfunktion: arbejde med grafik, video og webudvikling.

Adobe-pakken er et komplet sæt værktøjer til oprettelse og redigering alle typer computergrafik. Det inkluderer Adobe Photoshop til arbejde med billeder og fotos, vektoreditor Adobe Illustrator, program til oprettelse af webgrænseflader Adobe Dreamweaver, Adobe InDesign layoutværktøj, Adobe Flash Professional til oprettelse og redigering af multimedieindhold på websider, tekstbehandler Adobe InCopy, som designeren og forfatteren kan arbejde sammen med tekst og sidelayout og mange andre programmer. Ud over værktøjer inkluderer pakken adgang til 100 GB lagerplads for hver arbejdsplads med mulighed for at synkronisere udviklingen mellem enheder.

4. G Suite

• Hovedfunktion: synkronisering af arbejde, fælles redigering af dokumenter.

Dette er pakken professionelle forretningsapplikationer fra Google, som hjælper med at organisere fjernteamarbejde. Det inkluderer en teksteditor, regneark og præsentationsguider, der kan redigeres sammen i realtid. Derudover giver den professionelle pakke firmapost med 30 GB hukommelse, evnen gem filer i en sikker sky, videokonferencer og messaging-værktøjer indeni hold. Pakken indeholder endda et mødeværktøj - et interaktivt digitalt tavle. Ud over mange funktioner modtager kunderne teknisk support.

5. MindManager

• Hovedfunktion: fjern kollektiv brainstorming.

Dette værktøj hjælper finde kreative løsninger til forskellige opgaver. Hele teamet kan inddrages, selvom kolleger arbejder fra forskellige steder i verden. MindManager giver dig mulighed for at oprette mindskort, der beskriver implementeringen af ​​et projekt. Programmet har færdige skabeloner til typiske opgaver, såsom udvikling af grafik, udvikling af en forretningsstrategi eller en handlingsalgoritme. Du kan tage en skabelon og udfylde den med de oplysninger, du har brug for sammen med dit team. Mind maps kan synkroniseres med tekst og grafiske redaktører, tilføj filer fra Internettet til dem.

6. Wrike

• Hovedfunktion: projekt- og opgavestyring.

Selv på kontoret er det mere bekvemt ikke at spørge kollegerne, hvad alle arbejder på, men at se alle medarbejdernes opgaver i et vindue. Når du flytter til fjernarbejde, er dette den eneste måde at opretholde orden i belastningsfordelingen. En projektleder hjælper med at organisere arbejde og rapportering. For eksempel vil det med Wrike være mere praktisk for dig at planlægge opgaver, kommunikere med kolleger og klienter. Når du arbejder uden at forlade hjemmet, smelter alle dage sammen til en, så det er let at miste tid. Med Wrike kan du ordne det hurtigthvad de gjorde nøjagtigt til enhver tid.

7. FastPassCorp Password Manager

• Hovedfunktion: gem adgangskoder sikkert.

Enhver form for kontorarbejde betyder adgang til forskellige virksomhedsplatforme og desktop-programmer. Stærke adgangskoder er mere sikre, men umulige at huske. Få en adgangskodeadministrator for at gøre dit liv lettere. Så skal du kun huske en adgangskode - fra programmet. Hvis andre familiemedlemmer bruger din computer, mens du arbejder eksternt, kan du logge ud af konti og ikke være bange for, at nogen ved et uheld klikker på det forkerte sted og bryder alt. Plus, adgangskodeadministratorer kan sikkert gemme betalingsoplysninger, noter og andre oplysninger, du har brug for. skjul for nysgerrige øjne.

8. Dropbox Business

• Hovedfunktion: sikker lagring og udveksling af filer.

Forretningsversionen af ​​Dropbox overfører mere end bare dokumenter ved hjælp af sikre og pålidelige protokoller. Du kan gem store mængder filer i et praktisk system og begrænser adgangen til dem samt arbejde med data sammen med kolleger. Du kan få adgang til Dropbox-databasen fra en tablet eller telefon - dette giver dig mulighed for at kontrollere de filer, du har brug for til enhver tid, selvom du ikke har en arbejdscomputer ved hånden. Det er praktisk at uploade både almindelige dokumenter og alle filer fra andre skylagre der. Smart søgning hjælper dig med hurtigt at finde det indhold, du har brug for.