6 sætninger, der hjælper dig, når du ikke er på planen
Produktivitet / / January 06, 2021
Det er umuligt at være så produktiv som muligt hver dag og time. En dag vil du helt sikkert ramme din tidsplan. Måske på grund af det faktum, at du vågnede sent, blev du ofte distraheret, der var en uventet presserende opgave, eller der var simpelthen ingen motivation.
Under alle omstændigheder, når tiden tikker og tingene ikke bevæger sig, bliver du stresset og ude af stand til at koncentrere dig. I en sådan situation behøver du ikke at skælde ud, men at hjælpe dig selv med at vende tilbage til det normale. En eller flere enkle sætninger er nyttige til dette.
1. Det er tid til at prioritere opgaver
Hvis du falder uden for tidsplanen, har du mindre tid til vigtige opgaver. Vælg en eller to af de vigtigste, der har deadline. Læg andre til side for nu og fokuser udelukkende på prioriteterne resten af tiden. På denne måde vil du bevæge dig fremad og ikke forværre situationen ved at afbryde deadlines for de vigtigste ting.
Prøv at se plusserne i din position. I det mindste har den stramme tidsramme hjulpet dig med at prioritere dit arbejde. Men næste gang, prøv ikke at udfylde dagen så tæt.
Læser nu3️⃣
- Reglen om tre hjælper dig med at fokusere på det, der betyder mest
2. Det ser ud til, at jeg ikke har nogen motivation
Du kan være bagefter, fordi udsat, bare for ikke at være involveret i noget særligt tilfælde. Find ud af, hvad der er tilfældet, og hvorfor det forårsager denne reaktion.
Tænk over, hvad du kan gøre for at gøre det lettere at arbejde på opgaven. Start for eksempel med at forberede i slutningen af den foregående dag, eller opdel det i mindre og mere behagelige stykker. Tag denne opgave op, når du har mest energi, og lov dig selv en lille belønning for at fuldføre den.
3. Hvad skal jeg fokusere på i de næste 10-20 minutter?
Spild ikke tiden på at bekymre dig og undre dig over, hvor du skal starte for at få alt gjort. Tag den første opgave på listen, og fortæl dig selv, at du vil arbejde på den i 10 eller 20 minutter. Mest sandsynligt vil du blive involveret og se det igennem til slutningen. Fortsæt derefter til næste trin og gradvist opgaveliste vil krympe.
4. Hvordan kan jeg omarrangere i dag?
Måske om morgenen planlagde du at arbejde hårdt, men du blev inviteret til et møde, men det trak i to timer, og så var du nødt til at håndtere de opgaver, der opstod under det. Og der var det allerede i tide til middag. Til sidst gik hele din nøje planlagte dag ned i afløbet.
I en sådan situation er det vigtigt at genopbygge så hurtigt som muligt og ikke forsøge at gøre alt, hvad du ønskede oprindeligt. Se om du kan omlægge din eftermiddagsaftale, fremskynde en opgave eller forkorte din tid ring til kolleger. Og når du planlægger den næste dag, skal du straks bemærke, hvilke ting der kan vente, og hvilke der skal gøres, uanset hvad.
5. Hvordan kan jeg planlægge i morgen at gøre det bedre?
Nogle gange går tingene bare ikke efter planen, og det produktive arbejde, du drømte om, fungerer ikke. Måske var du ikke i stand til at besvare alle breve i posten, du havde ikke tid nok til at mødes med nogen, eller du gjorde ikke nok på et projekt. Undgå dig selv for forhindringer og distraktioner, især dem der ikke er inden for din kontrol. Hvis du har fokuseret på en eller to prioriterede opgaver, skal du overveje, at du allerede havde en vellykket dag.
Overvej denne dags oplevelse, når du planlægger den næste. Gruppér lignende ting sammen, så du kan tackle dem alle på én gang, tænke over prioriteter og efterlade nogle fritidsblokke for at dedikere til pludselige opgaver, hvis det er nødvendigt.
6. Kan nogen hjælpe mig med noget af arbejdet?
Nogle gange uden Hjælp ikke nok, så tag ikke det hele på dig selv. Spørg dine kolleger, hvis de kan hjælpe dig med et par opgaver. Måske vil nogle få mennesker gøre det lidt, og problemet løses hurtigt. Hvis dine kolleger også har travlt, kan du overveje at ansætte en entreprenør. Dette frigør tid til de vigtigste ting.
Læs også⏰
- 4 måder at korrekt indstille en deadline og få arbejdet gjort til tiden
- Sådan motiverer du dig selv: 5 tidstestede tilgange
- 8 ting at lære at være mere produktive