Udvide din virksomhed: hvad skal man gøre for ikke at gå i stykker
Hans Arbejde / / January 07, 2021
Alexander Afanasyev
Grundlægger af konsulentbureauet “Kedelig økonomi».
Enhver, der ønsker at tjene flere penge, skal have tænkt på at skalere virksomheden: åbne et andet salgssted eller en filial i en anden by, ansætte nye medarbejdere og sælge en million gange mere. Ak, du kan ikke udvide et firma med et klik: det kan være meget smertefuldt, helt op til konkurs. Når alt kommer til alt, hvis der er rod i forretningsøkonomien, vil du øge rodet, og du kan muligvis ikke klare en stor mængde rod. Vi vil fortælle dig, hvordan du udvider og ikke går i stykker.
Gør og må ikke, når du skalerer
1. Siv
Det sker normalt sådan: Jeg kiggede på en stærk konkurrent og besluttede, at du vil gøre det samme lige nu. At drive forretning på denne måde er meget risikabelt: Efter åbningen af nye forretninger vil virksomheden helt sikkert begynde at arbejde med et tab, fordi væksten i omsætningen vil øge omkostningerne.
Et godt eksempel er mig selv. En gang åbnede mine venner og jeg en pandekagebutik i Chelyabinsk. Vi tjente gode penge, jeg købte mig en Mercedes. Så tænkte jeg: hvorfor ikke åbne flere pandekager, da alt er så godt.
Ikke før sagt end gjort. Vi tog lån - og der var seks pandekager. Men ingen udarbejdede en skaleringsplan, så pengene ophørte snart med at være nok, selv til at betale medarbejderne.
Jeg endte ude af drift med gæld 1,5 millioner rubler og uden bil.
2. Det er overflødigt at udvide personalet
Det ser ud til, at jo flere ansatte en virksomhed har, jo mere tjener den. Det er ikke altid sådan. Mange iværksættere ansætter mennesker, og tingene bliver straks værre: overskuddet betaler ikke omkostningerne.
Dette var tilfældet med vores klient Vladimir. Han byggede bad alene og tjente 200.000 rubler om måneden. Jeg besluttede at skalere: Jeg hyrede arbejdere og ledere. Der var flere indtægter, men den voksende lønfond spiste den helt.
Et vigtigt punkt: jo større virksomheden er, jo flere positioner har den. Hvis du har haft en sælger, kan du ikke bare ansætte fire mere. Du skal bruge en leder af salgsafdelingen, der vil være i stillingen ovenfor. Et spredt kontor har brug for en kontoransvarlig og så videre.
3. Chase indtægterne
Hvis du kun stræber efter vækst i omsætningen, kan du gå glip af stigningen i omkostninger, og de vil i sidste ende spise op alt det ekstra profit. Også på et bestemt tidspunkt i stigende salg falder den gennemsnitlige kontrol - dette skal også holdes for øje.
Vores klient Denis fordoblede sit butiksalg og tjente intet. Han fokuserede på mængden af solgte varer, så der kom så mange penge som muligt til kassereren. Men hvis der kun er indtægter foran dine øjne, begynder kaos at regere i erhvervslivet. Margenen i Denis's butik faldt, fordi ingen fulgte den: leverandøren kunne hæve priserne, og Denis vidste det ikke. Penge levede i fire tegnebøger: på en løbende konto, kontant, på konti i Kiwi og Yandex. Penge ”- det var svært at holde styr på overskud og udgifter. Der var ingen betalingskalender - det var ikke klart, hvornår pengene ville komme, og hvornår de skulle betale. Generelt et komplet rod.
Hvad du skal gøre
For at skalere din virksomhed og ikke gå konkurs skal du følge tre enkle trin.
1. Planlæg ikke kun omsætningsvækst, men også relaterede omkostninger
Beregn, hvor meget udgifterne vil stige, hvis du skal producere flere varer eller levere flere tjenester. Glem ikke de åbenlyse omkostninger: jobskabelse, øget skatter, det nødvendige udseende af nye stillinger osv.
2. Beregn det økonomiske resultat ved ansættelse af nye medarbejdere
Forestil dig, hvor meget medarbejderen får indtægter, og hvor meget det vil koste ham at blive i din virksomhed. Du vil se, hvilke resultater den nye medarbejder skal vise for at du kan tjene og ikke tabe.
3. Find ud af break-even-punktet
Dette er de penge, du skal tjene for ikke at gå i rødt. Beregn alle virksomhedens udgifter og tilføj reserven til dem - dette vil være break-even-punktet.
Der er et værktøj, der giver dig mulighed for at gøre alt dette på ingen tid - en økonomisk model.
Hvordan en finansiel model vil hjælpe
Finmodel digitaliserer forretningdet vil sige, det repræsenterer alle forretningsprocesser på talesproget. Det gør det let at planlægge udvidelse, ansætte nye medarbejdere, beregne et break-even-punkt og vigtigst af alt forstå, om det overhovedet er muligt at skalere.
1. Planlæg klogt
Den økonomiske model kombinerer alle vigtige forretningsindikatorer og viser, hvordan deres ændring påvirker nettoresultatet. Spil med tallene i tabellen, og du kan se, hvad der sker med rentabiliteten.
2. Lej effektivt
Finmodel hjælper med at beregne det økonomiske resultat fra ansættelse af en medarbejder eller viser, hvad der vil ske med virksomheden, hvis medarbejderens løn hæves. Dette viser dig de resultater, der skal opnås, så virksomheden ikke bliver dårligere efter bemanding eller ændring af andres løn.
3. Beregn break-even punktet
Ifølge den økonomiske model kan en iværksætter forstå, hvilke indikatorer han har brug for for at nå break-even-punktet. Han kan enten skære omkostningerne ved virksomheden eller øge indtægterne. Løsningerne kan variere. Det vigtigste er, at det økonomiske resultat er acceptabelt.
4. Find ud af, om du overhovedet kan skalere
Den økonomiske model hjælper dig med at finde ud af, om væksten i salget virkelig vil have en positiv effekt på virksomheden, eller hvis du har brug for at holde tilbage. Der er forretningsmodeller, der i princippet ikke kan skaleres (og dette regnes også ud ved hjælp af tal).
Hvis du er iværksætter og ikke bruger en økonomisk model, skal dette hurtigst muligt rettes og kopi skabelon. Uden dette værktøj foretager vi ikke ledelsesregnskab og rådgiver dig ikke. Har en dejlig skalering!
Læs også🧐
- Sådan starter du en virksomhed fra bunden: praktisk råd fra dem, der kunne
- Hvordan man forstår, at du ikke længere kan arbejde alene, og at du har brug for medarbejdere
- Sådan køber du en færdiglavet virksomhed og ikke udelades i kulden