E-mail - det er så vigtig og integreret del af vores liv, og den tanke skræmte. Men i kommunikation via e-mail, som i mange andre ting, vi forsøger at operere næsten intuitivt - sjældent opfylder selv de mest grundlæggende regler. For at overholde dem oftere, besluttede vi at samle for dig de syv grundlæggende regler - læs og brug:
© foto
1. Separat personlige og forretningsmæssige e-mail
Få flere e-mail-adresser og omdirigere dem til din besked strømme. Personlig e-mail på en gratis service for korrespondancer med venner, business mail på dit eget domæne, og en anden - for alle registreringer.
2. Tænk på den normale adresse
Ideel til at blive kaldt ved navn og efternavn (for en fungerende e-mail - [email protected]), Favorit ord ([email protected]). Omhyggeligt undgå at forveksle de to.
3. svar tid
For business breve normale responstid er 1:00, den sædvanlige haster til breve - dag. Hvis du ikke reagerer på brevet inden for få dage, er behovet for denne reaktion reduceret med 99% (og tillid til dig, også, for det samme antal).
4. Brug den normale sidefod
Statistikkerne viser - halvdelen af de adspurgte ikke bruger en sidefod, halvdelen siger det alle dine kontakter op til postadressen. Sidefoden bør være: navn, hjemmeside-adresse og telefonnummer. For erhvervspost her også tilføjet et indlæg. Alle.
5. tjekke din spam
Gud ved hvor mange transaktioner og business forslag brød sammen på grund af dette budskab i Spam. Tjek din spam-mappe på-mindst én gang i tre dage.
6. Hold din indbakke tom
"Indgående" skal være tom. Forestil dig, at mappen - det er din entre, og breve - dine venner. Er dette tilfældet, når venner skubbes på gangen venter på din opmærksomhed? De bør enten holdes i stue og bedt om at vente, enten straks inviteret til bordet.
7. Brug koder og mapper
Erfarne e-mail-bruger fra de uerfarne og sjusket skelnes mulighed for at bruge mapper og tags. Udforsk dette emne i detaljer og tage listen med tags ind i vane. Hvis du ikke kan "nå ud" til hvilket som helst bogstav for tre eller fire klik, skal du hurtigst muligt tage fat på de mapper og tags.