Hvorfor er det bedre at beholde en huskeliste i stedet for en opgaveliste
Miscellanea / / August 30, 2021
Den gennemgående måde for produktivitet har gjort opgavelister meget populære. Men de er ikke altid nyttige.
Hvorfor gøre lister Gør ikke vores liv bedre
Der er en række grunde.
De garanterer ikke for udførelsen af opgaver
Oftest laves en huskeliste for at gøre noget svært eller ikke for interessant. For eksempel studere eller løbe. Men at planlægge et job betyder ikke, at man får det gjort. Når alt kommer til alt, hjælper en liste dig ikke med at blive forelsket i højere matematik, og derfor vil det være trættende at sidde over lærebøger hver gang. Du kan bryde sammen når som helst.
De gør os ikke mere effektive
Det tager tid at lave en liste. Især hvis der er mange opgaver, og de f.eks. Skal sorteres efter forskellige prioriteter eller grupper. Du bliver sandsynligvis nødt til at se på listen i løbet af dagen for at huske, hvad du skal gøre næste gang, eller for at markere, hvad der er blevet gjort. Og det tager også tid.
Som følge heraf distraherer en to-do-liste fra selve opgaverne. Produktiviteten stiger ikke, men falder, og uopfyldte opgaver akkumuleres som en snebold.
De forstyrrer hvile
Når man laver en huskeliste, står en person straks over for et stort antal fremtidige opgaver. Selve erkendelsen af, at der er mange ting at gøre, er knusende. Og hvis der er uforudsete forsinkelser eller overførsler, bliver personen endnu mere nervøs. Han vil konstant reflektere over, hvad han gjorde og hvad der ikke gjorde, tænke over, hvad han vil gøre næste gang. Og så kan ikke slappe af selv under hvile eller andre behagelige aktiviteter.
De kan føre til sundhedsproblemer.
En person kan føle sig skyldig, hvis de ikke udfører en af de planlagte opgaver. Disse følelser sænker selvværdet og fører til brænde ud og stress, dårlig søvn. Sådan et kompleks kan forårsageM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lang arbejdstid og risiko for koronar hjertesygdom og slagtilfælde: en systematisk gennemgang og metaanalyse af offentliggjorte og upublicerede data for 603838 personer / The Lancet alvorlige helbredsproblemer.
Hvad er fordelen ved en huskeliste
Der vil være meget mindre vanskeligheder med ham. Og der er flere fordele.
Frigør tid og forbedrer følelsesmæssigt velvære
Listen over udførte opgaver kan opbevares, som du vil, og dette kræver et minimum af tid. Du kan markere udførte opgaver i løbet af dagen, i slutningen af dagen eller i slutningen af ugen. Det vil sige, at du bare udfylder arket lukket opgaver og se reelle fremskridt. Det inspirererT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review, glæder og giver styrke.
Hjælper med at fokusere på resultater frem for et abstrakt mål
En huskeliste kan hjælpe med at klare en falsk følelse af "pligt" og skabe et reelt ønske om at gøre noget. Fordi det altid er behageligt at genopbygge sparegrisen med udførte opgaver. Mest sandsynligt vil der være færre af dem end planlagt, men kun de ting, der virkelig er vigtige for dig, vil være på listen.
Ved at gøre noget, der giver glæde, slipper du for den indre konflikt mellem ønsket om at gøre alt og ønsket om at bruge tid og energi på interessante mål. Derudover viser en liste over udførte opgaver, at du distraherer i løbet af dagen, og hvorfor du ikke gør noget eller ikke er i tide.
Motiverer bedre
Hver post på listen minder dig om, at du ikke har spildt din dag. Som de trorT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review nogle eksperter, der ved, at du har scoret et par små sejre i løbet af en dag eller en uge, fremmer yderligere fremskridt. Det er ikke tilfældigt, at en række virksomheder, såsom Google, FourSquare og Buzzfeed, har lister over, hvad medarbejderne har gjort.Hvorfor Foursquare, BuzzFeed og Shopify bruger Google Snippets / I Done This Blog for alle kolleger. Dette bruges til at motivere medarbejdere.
Sådan opbevares en huskeliste
Prøv følgende:
- Tag et tomt ark. Du vil indtaste dine præstationer i det. For større klarhed er det bedre at beholde listen på papir.
- Afsæt et passende tidspunkt til at udfylde bordet. Du kan gøre dette i slutningen af dagen eller ugen, det er usandsynligt, at processen vil tage mere end 10 minutter.
- For hver større udfordring fremhæv de mindre præstationer.
- Sørg for at inkludere de ting, du ikke planlagde, men gennemførte på listen. For eksempel afsluttede vi præsentationen, før vi viste den for klienten.
- Gennemgå din liste med jævne mellemrum. Sammenfatte. For eksempel for en måned eller for år. Du vil få ægte glæde af dette.
- Hvis du ikke kan beskrive, hvad du har gjort, skal du lave en liste over større præstationer. Inkluder ting, der virkelig betyder noget. For eksempel foretaget en længe ventet tur.
- Hvis du ikke kan slippe af med listen over planlagte opgaver, kan du prøve at kombinere den med listen over afsluttede opgaver. For eksempel kan du sætte et flueben foran, hvad der blev gjort i papirversionen og deaktivere sletning eller arkivering af lukkede opgaver i planlæggerprogrammer.
Læs også🧐
- Sådan slipper du af kedsomhed og monotoni i livet
- Hvor mange timer om dagen kan du arbejde for ikke at skade dit helbred og ikke brænde ud
- 9 enkle tjeklister, der hjælper dig med at blive mere produktiv
En mester, men ikke en jedi - en historiker ved uddannelse. Jeg skriver om historie, psykologi og andre vidensområder samt om sociale fænomener. Jeg studerer artikler og forskning af forskere, oversætter fra videnskabelig til menneskelig. Jeg brænder populære misforståelser og pseudovidenskab ud med et varmt jern.
En ny måde at købe en bil online - med en gratis tilstandsrapport og en gennemsigtig historie