Et par tips til effektivt arbejde i Word

Microsoft Word er stadig den primære teksteditor til at åbne rum i vores land. Derfor, folk, der arbejder med dokumenter ofte tilbringer det meste af dagen det var der. Fordi ingen skade vil være tips til en mere effektiv udnyttelse af de enorme muligheder i dette program.

Overvej direkte i Word. Mange mennesker kører Excel kun at bygge en lille plade, som automatisk vil blive betragtet som resultaterne, og derefter kopiere det i Word. Du behøver ikke at gøre det: Word fuldt ud i stand til at tælle sig selv. Placer markøren i den celle, hvor resultatet er nødvendig, og indsæt formel ligesom du ville gøre det i Excel. For eksempel = Sum (ovenfor) opsummerer værdierne af alle celler i tabellen ovenfor. Den hurtigste måde at mit sind - tryk på Ctrl + F9 og skrive teksten i den formel, du har brug for. Efter tryk på F9 værdi vil blive beregnet.

Sammenligne de to dokumenter. Hvis du ikke er sikker på, hvad der er ændret i den nye version af dokumentet - bare åbne den gamle version, og derefter på båndet, skal du klikke Anmeldelse Sammenligne kommando (Office 2007). I tidligere versioner, denne kommando er tilgængelig i menuen Funktioner.

Deja vu. Hold dit dokument åbent, for at fange markøren præcis, hvor du forlod det gør ikke nødvendigvis: Åbn dokumentet og nazhmiteShift + F5 og markøren vil vende tilbage til sin stilling før lukning.

Hold alt på én gang. Hvis du ønsker at løsrive sig fra at arbejde på dokumenter, og vil gerne hurtigt gemme alle de ændringer, du har foretaget - tryk på Skift og Kommando Gem velkendte tur til at redde alle.

Indsæt formatering. For at kopiere al den formatering og layout af et afsnit til et andet, først markere teksten med registrering klik Ctrl + Shift + C, er nu vælge den tekst, du vil formatere, og tryk på Ctrl + Shift + V. Husk bare - det ændrede kopiere og indsætte kommandoer.

6 Produktivitet Tips til MS Word [Web Worker Daily]