20 Word hemmeligheder, der vil hjælpe med at forenkle
Tips Arbejde Og Studere / / December 19, 2019
Microsoft Word - det vigtigste og vigtigt redskab for enhver kontorarbejde. Et antal funktioner det besidder, springet i chok nogen. Vi valgte 20 tips til at forenkle arbejdet med Word og automatisere nogle løbende forretninger. her du kan finde lignende materiale til Excel.
Indsæt dato og tid
Hurtigt at indsætte den dato, kan du bruge tastekombinationen Shift + Alt + D. Dato indsat i DD.MM.YY. format Den samme operation kan ske over tid ved en kombination af Shift + Alt + T.
Hurtigt skift register
Hvis du ikke ejer en blind metode til rekruttering, kan CAPS LOCK spille med dig en ondsindet vittighed. Tilfældigvis tænder den og ikke ser på skærmen, kan du skrive teksten af bjerget, som bliver nødt til at slette og re-write fra bunden på grund af en presset knap. Men ved at fremhæve den ønskede tekst, og tryk på Shift + F3, du ændre registeret med titlen på linjen.
acceleration af markøren
Typisk hvis du flytter markøren med piletasterne, den bevæger sig ét bogstav. For at fremskynde dens bevægelse, holde sammen med piletasterne ctrl.
Fremhæv dele af teksten, på forskellige steder
En meget nyttig funktion, der gør det muligt at vælge ikke-sammenhængende blokke af tekst. Hold Ctrl og fremhæve datoerne for dine tekststykker.
clipboard
Hvis du bruger kopiere og indsætte (og du er sikker på at bruge dem), har du sandsynligvis vide om den avancerede klippebordet i Word. Hvis ikke, så kaldes det ved at trykke på knappen af samme navn og har alt det, du har kopieret til klippebordet for arbejdet.
Hurtigt oprette skærmbilleder
Hvis du laver en manual, en gennemgang af tjenesten, eller du bare har brug for at indsætte skærmbilledet i Word, kan det gøres meget simpelt ved hjælp af passende værktøj. Klik på "Snapshot", og Word vil vise alle aktive vinduer. Hvis du klikker på nogen af dem, vil du få et skærmbillede af dette vindue.
orddeling
Inddragelsen af overførsler kan forbedre læsbarheden af teksten, samt spare dig fra lang datoer intervaller mellem ord. Du kan arrangere dem selv eller overlade det til en computer. Knap er beliggende i menuen "sidelayout" - "orddeling".
vandmærke
Du kan tilføje et vandmærke (vandmærke) til dokumentet for ekstra beskyttelse. For at gøre dette, gå til "Design" og vælg "support". I Word er der fire standard skabelon, kan du også oprette din egen.
Gentag forrige kommando
En meget nyttig funktion, som gør det muligt at duplikere den sidste kommando. Hvis du trykker på F4, så Word vil gentage den sidste kommando, som du gjorde. Dette kan være en tekst input, sekventiel deletion af flere rækker, anvende forskellige stilarter for tekstsegmenter og mere.
Opgørelse af stress
For at lægge vægten i Word let. For at gøre dette, skal du placere markøren efter det brev, som bør være vægt, og hold genvejstasten Alt + 769. Bemærk: tallene er nødt til at trykke på det numeriske tastatur til højre.
Tilpas båndet
Den øvre bånd med knapperne kan sættes op meget fleksibelt. For at gøre dette, gå til "Filer" - "Indstillinger" - "Tilpas Ribbon". Her kan du tilføje de funktioner, som ikke eksisterede før, og slette dem, der ikke er nødvendige. Desuden kan du slette eller oprette dine egne faner med funktioner.
Hurtig frigivelse af et stort stykke af tekst
Hvis du hurtigt identificere et stort stykke tekst, flytte markøren til begyndelsen og klik med musen holder Shift-tasten nede for enden af fragmentet. Det sparer tid og bekymring i situationer, hvor det er nødvendigt at vælge flere ark på én gang.
Flytning hurtigt gennem et dokument
Der er flere kombinationer, der i høj grad fremskynde navigation gennem dokumentet:
- Ctrl + Alt + Page Down - næste side;
- Ctrl + Alt + Page Up - forrige side;
- Ctrl + Home - at bevæge sig op i dokumentet;
- Ctrl + End - gæt selv. :)
Indsæt en ny side
Hvordan hader jeg mig selv for hvad jeg ikke vidste denne kombination før. Ctrl + Enter, kan du straks oprette et nyt ark, snarere end holde Indtast den ene hånd, og den anden på dette tidspunkt at gøre te.
Ændring af mappe til at gemme standard
Som standard Word gemmer alle filer i mappen "Dokumenter". For at ændre dette, gå til "Filer" - "Indstillinger" - "Lagring". Vælg den ønskede mappe I linjen "Placeringen af de lokale filer som standard". I samme menu kan du indstille standard format til dokumenter, autosave og mere.
Kilde formatering
For at vende tilbage teksten i den oprindelige formatering, trykke på tastekombinationen Ctrl + Mellemrum.
Word som task manager
Hvis du er en stor fan af Microsoft Word, og i særdeleshed, du kan endda bruge det som en opgave manager. Men til at begynde med have en lille chance. Højreklik på båndet har toppen og vælg "Tilpas båndet". I højre kolonne, herunder den eneste handicappet "Udvikler" -fanen.
Gå til den fane, der vises "Udvikler", og gå til "afkrydsningsfelt", som viser en markering (hvorfor ikke). Nu, ved at klikke på afkrydsningsfeltet, kan du oprette lister over opgaver og markere dem som fuldført.
Lodret tekst udvælgelse
Hvis du ved et uheld forkæle din liste, kan du vælge tekst lodret. For at gøre dette, skal du holde Alt-tasten nede og bruge musen til højdepunkt.
Password beskyttelse dokument
Det er overflødigt at sige, hvorfor det er nødvendigt. I vores alder, da oplysningerne blev den vigtigste våben til at have ekstra beskyttelse aldrig gør ondt. For at beskytte dokumentet adgangskode, gå til fanebladet "Filer" og vælg "Beskyt dokument." Nu er du velkommen til at gøre din adgangskode, men husk, at hvis du glemmer det, for at genoprette det vil ikke fungere.
Den hurtigste måde at åbne et Word
Fuldender vores liste over utrolig hacker trick. Hvis før, med henblik på at åbne et Word, du opretter et nyt dokument eller leder efter det i menuen "Start", dette er nu i fortiden. Tryk på tastekombinationen Windows + R og skriv pop-up vindue winword. Hvis du ikke bruger kommandolinjen for de andre hold, så næste gang, når du trykker på Windows + R, at kommandoen køres Word automatisk belastninger og du skal kun trykke på Enter.
Har du nogen metoder til at forenkle arbejdet med Word? Jeg er sikker på der er. Del dem i kommentarerne!