Hvad er MoSCoW-metoden, og hvordan den hjælper dig med at få tingene gjort

Når der er mange ting på dagsordenen, og det er svært at prioritere, sparer strategiske tilgange. For eksempel MoSCoW-metoden, som ikke kun hjælper med at opdele opgaver kompetent, men også til at klare dem hurtigere.

Hvad er det særlige ved MoSCoW-metoden

Dets skaber, Oracle-konsulent Dai Clegg, foreslår at opdele sager i fire grupper. Metodenavnet er et akronym baseret på de første bogstaver i kategorinavnene, hvortil forfatteren har tilføjet et "o" for at gøre ordet let at udtale:

• Skal (bør) - presserende og vigtige sager. Eksempelvis forberedelse til et arbejdsoplæg, som du skal holde i morgen foran udenlandske samarbejdspartnere.
• Bør (stående) - vigtige, men ikke presserende sager. Denne kategori omfatter seriøse opgaver, der kan vente. Lad os sige at udarbejde en arbejdsplan for den næste måned. Hvis du ikke har tid til at gøre det i dag, kan du godt flytte det til i morgen.
• kunne (kunne) - ting, der ville være rart at gøre. Lad os sige, at du vil svæve
  instagram viewer
  bestille på arbejde. Hvis du har tid og energi tilbage til dette, så gør det i dag. Ellers udskyd det til senere.
• Vil ikke (Jeg vil ikke) - alt, hvad der roligt kan lade sig gøre, ikke. Kun dette betyder ikke, at sådanne sager aldrig bør startes. De venter bare et par dage, mens du har travlt med vigtigere opgaver. For eksempel kan sortering af dokumentmapper eller enhver anden aktivitet, der ikke kræver uopsættelighed og hastværk, falde ind under denne kategori.

Oprindeligt blev denne tilgang skabt til effektiv projektstyring (Oracle er den største softwareproducent). MoSCoW-metoden er dog også nem at anvende til personlig brug.

Sådan bruger du MoSCoW-metoden

At opdele opgaver i kategorier er kun det første skridt til succes. Der er et par mere simple regler, der hjælper dig med at få den bedste effekt.

1. Tilføj en opgave til kun én af de fire kategorier

Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal tildele en opgave, skal du altid tilføje den til en kategori under den, for eksempel Bør i stedet for Skal. Mens du arbejder, kan du ændre opgavernes prioritet, så du skal ikke bekymre dig om absolut nøjagtighed.

2. Tilføj ting til din kalender

Start med opgaverne i Skal-kategorien, og sorter derefter alt i Bør-kategorien, men overbelast ikke din tidsplan. Stop, så snart du indser, at din tidsplan bliver for travl.

Nogle opgaver kan tage længere tid, end du tror, ​​så det er vigtigt at efterlade lidt ledig plads i tilfælde af work force majeure.

3. Gennemgå alle fire kategorier konstant

Prioriteterne ændrer sig. Gennemgå din kalender hver uge og kontroller, at kategoriseringen af ​​gøremål er opdateret.

Du kan også kombinere MoSCoW-metoden med en lignende - Eisenhower-matricen. Denne tilgang involverer opdeling af opgaver i presserende og vigtige, ikke-hastende og vigtige, presserende og uvigtige og ikke-hastede og uvigtige. Matrixen bruges bedst, når du arbejder med opgaver fra én MoSCoW-kategori.