Sådan prioriterer du din karriere og dit personlige liv i 7 trin
Miscellanea / / December 31, 2021
Realiser dine værdier, kom af med det unødvendige, og lav en strategi.
Husk, at du for nylig besvarede spørgsmålet "Hvordan har du det?" til dine venner. Du har måske sagt, at du har "meget travlt", eller at du har "mange ting at lave og ikke har tid til dig selv." Det er typiske svar. Desværre er det kun få mennesker, der ved, hvordan man styrer tiden klogt. Vi spilder dyrebare minutter på nonsens og indser vores fejl, når det er for sent. Som følge heraf forenkler vi enten målene i høj grad eller når dem simpelthen ikke.
Forestil dig at stå tidligt op om morgenen for at fange et vigtigt arbejdsmøde, og aftenen før opdager du ved et uheld en ny og interessant serie. Du ser det midnat, vågner meget senere, end du burde, og skynder dig på arbejde uden at have tid til at forberede dig. Det hele er skyld i den forkerte udpegning af prioriteter. I stedet for at spille afsnit efter afsnit, kunne du gå tidligt i seng, vågne op i godt humør og stille ind på et møde.
Hvorfor er det vigtigt at prioritere
Filosofien om korrekt brug af tid er enkel - du behøver ikke bekymre dig om, at der ikke er nok af den, men fokusere på, hvordan du får mest muligt ud af den. Og den eneste måde at gøre dette på er at lære at prioritere korrekt.
Det har du selvfølgelig hørt om før. Men hvor ofte satte du dig egentlig ned og prioriterede dine daglige opgaver? Dette skal gøres regelmæssigt af flere årsager.
Hvis du skal lave mange ting hver dag, kan du ikke undvære et system, der hjælper dig med at klare alt. Prioritet gør det muligt at fordele opgaverne i rækkefølge, alt efter deres betydning. Og denne metode fører til positive ændringer:
- Øger produktiviteten. Når vi identificerer de vigtigste opgaver og tager os tid til at udføre dem, forbedres vores præstation markant, hvilket betyder, at vi gør mere end normalt.
- Reducerer niveauer af angst og stress. Når vi har en kæmpe liste med opgaver, og der ikke er meget tid tilbage, begynder vi at bekymre os. Prioritering hjælper dig med at forkorte din huskeliste og bruge din tid fornuftigt.
- Udvider mulighederne. Når vi fokuserer på de vigtigste ting, når vi vores mål hurtigere og mærker nye retninger for vækst.
Hvad hjælper med at prioritere
1. Forstå værdien af opgaver
Før du sorterer opgaver, skal du bestemme vigtigheden af hver af dem. For at gøre dette skal du spørge dig selv, hvad du præcist vil få som resultat. Der er tre typer værdier:
- Øjeblikkelig. For eksempel når du ringer til en kollega for at finde ud af vigtig information til et projekt, du arbejder på i øjeblikket.
- Kort sigt. Dette illustreres ved at rydde op på skrivebordet - dokumenter vil være perfekt sorteret, indtil rodet igen dannes.
- Langsigtet. Lad os sige, at du vil tabe dig og tilmelde dig et fitnesscenter; for at se resultatet skal du svede i flere måneder.
Når du investerer i din tid, fylder dine dage og timer med handling, gør du dem værdifulde for din fremtid. Forstå derfor, hvad der er vigtigt for dig, og handle derefter.
2. Slip for unødvendige opgaver
Vi planlægger sjældent vores daglige aktiviteter selv, så vores hjerne gør det automatisk for os og prioriterer opgaver, kun ubevidst. Nogle af dem bringer os tættere på vores mål, andre giver ingen synlige resultater. Derfor ser det ud til, at vi konstant har travlt – ikke alle vores handlinger hænger sammen med det, vi ønsker i fremtiden. Som et resultat spilder vi vores tid på unødvendige ting. For mange bliver dette til en hakket plade og gentages igen og igen, hver dag, måned og år.
Forestil dig et simpelt scenarie. Du skal til USA i en uge. Dette er dit første besøg i landet, så du vil gøre meget - se hovedattraktioner og spise på de bedste restauranter. At undersøge selve landet og rejserelaterede spørgsmål kan være lidt forvirrende. Hvor skal man begynde? Købe en flybillet? At booke et hotel? Hvad hvis du kan lide et hotel, der ligger for langt fra attraktionerne? Så er det måske bedre først at lave en liste over steder, du gerne vil besøge?
Så mange spørgsmål kan få dit hoved til at snurre. Det er det, der skal prioriteres. Skriv alle dine spørgsmål ned, slip med dem, der indeholder mindre bekymringer, og handle.
3. Inddel opgaver i kategorier
Endnu et spørgsmål, der i høj grad letter prioriteringsprocessen: hvad er dit mål? Svaret hjælper med at præcisere opgaverne og måder at løse dem på. Når din opgaveliste er færdig, skal du opdele den i tre kategorier:
- Helt sikkert gjort. Disse opgaver er ekstremt vigtige for at nå målet. De skal først og fremmest afsluttes, ikke spare ressourcer og tid. Tager man eksemplet med en rejse til Amerika, falder billetkøb og hotelreservationer ind under denne kategori.
- Værd at lave. Dette inkluderer alt, der er vigtigt, men ikke kritisk. Hvis du ignorerer sådanne opgaver, vil resultatet blive lidt formindsket. Hvis du for eksempel ikke laver en liste over attraktioner på forhånd, kan du glemme nogle af dem under turen.
- Dejligt at gøre. Det er valgfrie opgaver, som ikke på nogen måde påvirker sagens udfald. For eksempel små spørgsmål fra kategorien "hvilken kasket skal man tage med til USA, og hvilken man skal efterlade derhjemme."
En liste over opgaver efter kategori vil hjælpe med at frigøre tid og administrere det klogt. Desuden er den velegnet til ethvert område af livet: det er lige meget, om du arbejder fuld tid, passer børn eller kombinerer begge dele.
4. Arranger opgaverne i rækkefølge
Næste trin er at tælle antallet af opgaver og fordele dem i rækkefølge. Dette er især nyttigt, når du har flere opgaver i samme kategori på én gang.
Revurder vigtigheden af opgaverne inden for hver gruppe. Så du vil forstå, hvad der er værd at tage fat på først. Glem ikke et af hovedprincipperne for prioritering - pointen er ikke i antallet af udførte opgaver, men i kvaliteten af udførelsen.
5. Opret masterliste
Du kan ikke prioritere opgaverne korrekt, hvis du holder dem i hovedet. Det er her, masterlisten kommer ind - en opsummerende liste over alle ting, der skal gøres. Føj dem til noter på din telefon eller dokument på din computer, kategoriser dem, og arranger dem i rækkefølge. På denne måde kan du nemt tilføje elementer og foretage ændringer efter behov.
6. Brug forskellige metoder til produktivitet
Hvis masterarket ikke hjælper dig med at finde ud af, hvad du skal udsætte, og hvad du skal gøre nu, så prøv andre produktivitetsmetoder. Brug for eksempel Pareto-princippet, som siger, at 20 % af indsatsen er 80 % af resultatet. Eller se på Eisenhower Matrix, som foreslår at opdele opgaver i fire kategorier: presserende og vigtig, presserende og uvigtig, ikke-haster og vigtig, og ikke-haster og uvigtig. Eller vælge en hvilken som helst andenmetode, der er praktisk for dig.
7. Udvikle en strategi
Når du har prioriteret tingene, skal du beslutte dig for en strategi for at gennemføre dem. Det er bedst at starte med de største og sværeste, men altafgørende opgaver. At håndtere dem vil give dig energi og inspirere dig til at komme videre.
Effektiv tidsstyring er blot en del af et kæmpe puslespil af ændringer, du kan foretage hen imod en bedre fremtid. Vanskeligheder opstår normalt ikke på grund af én forkert beslutning, men på grund af en hel kæde af begivenheder. Hvis du er utilfreds med, hvordan din skæbne former sig, er det tid til at genoverveje, hvad og hvordan du gør det. Ændre kursen for dine tanker, og dit liv vil blive forvandlet.
Læs også🧐
- 7 effektive planlægningsmetoder, der hjælper dig med at holde styr på sporet
- Sådan organiserer du dit liv i 10 trin
- Sådan prioriterer du, når du konstant er overvældet
Til en søster med mange børn, en progressiv bedstemor og en indadvendt ven: 4 ideer til en teknologisk gave, der vil glæde enhver