En interessant måde at sortere filer på pc'en som helhed datastrøm

Redaktionel note: Dette indlæg skriftlig Ilya Petrov, strateg Leto reklamebureau. Ilya fortæller om, hvordan han sorterer filerne lokalt på din computer. Dette er især interessant, fordi i hans arbejde er under konstant forandring kunder, bud, projekter - en endeløs strøm af information. Jeg ved det med sikkerhed, fordi han arbejdede på et lignende projekt ...

Jeg tror, ​​jeg endelig lykkedes at komme med nemme at selv storage mapper og filer på computeren. I det sidste år, mit skrivebord er tom, og den «downloads» Mappe sjældent indeholder noget mere end et par svezheskachennyh film.

For det første, alle filer gemt i Dropbox. Har et abonnement på 100GB, er helt tilfreds.

Ved roden af ​​nogle af de vigtigste mapper:

"2013" - en arbejdsgruppe udkast af året
«Ilya Petrov» - egne projekter
«Folder Visdommens» - bøger, foredrag, præsentationer, undersøgelser
«Livet» - personlige oplysninger om rejser, livet planlægning mv
«Kameraupload» - Automatisk synkronisering af iPhone fotos med Dropbox

Mapper arbejder projekter og sin egen organiseret på et lignende princip. I mappen "2013" projekter gemmes på følgende måde: 2013 / klient / måned - Projekt / fase nummer - Stage / Files. I «Ilya Petrov» (det er nødvendigt at komme med allerede nogle cool navn) mappe: Ilya Petrov / måned - Projekt / Antal scenen - Stage / Files. For eksempel i «Ilya Petrov» er en mappe "06 - Strategi Deck 'mappe fra juni måned, hvor der er stadier af" 00 - Dokumenter '' 01 - Planlægning '' 02 - Design "osv

Hvorfor er det praktisk?

Den vigtigste magi sker på grund af det faktum, at oplysningerne er organiseret ikke kun i betydning, men også logikken i strømmen af ​​projekter. Den naturlige sortering, vil du altid se de nyeste projekter, og behøver ikke at se gennem navnene på alle 50 mapper i en mappe for at finde den rigtige kunde eller job. Så det er inde i en mappe, er informationen deles ikke kun på design / træk / referencer på / ideer, og "Analyse", "Udarbejdelse af forslag", "den første præsentation til kunden," "Den anden præsentation," osv

Den «Life» mappe, er der et par vigtige mapper:
«Dokumenter» - elektroniske kopier af diverse dokumenter
«Iam» - mine fotos til eventuelle præsentationer og konferencer
«Moodboard» - rendering liv. Jeg var bare på udkig efter hans stil og forsøger at finde ud af, hvad jeg kan lide.
«Shopping» - ordrer i online butik, som du skal følge.
«Rejser» - tidligere og fremtidige ture.

Der er også et par evige filer - Mind-map lifegoals og Excel til finansiel planlægning for de næste par måneder.

Den «rejse» mappen lignende projekter. For eksempel, «2013,10 - Rostov» eller «2014,04 - Big Sur». Her er lagrede e-billetter, booking, registreringsdokumenter for visum og alle, der er forbundet med turen. Når du er færdig, en tur eller gå til mappen «Past», eller «Failed».

Lige på umuligt, men superudobno, logisk og naturligt. Måske er det som det skal være.