5 trin til en organiseret tidsplan, der hjælper dig med at få alt gjort
Miscellanea / / July 25, 2022
Hovedhemmeligheden er at forstå, hvornår du er mest produktiv.
At skabe en effektiv dagsplan kræver lidt forberedelse. Det er nødvendigt ikke kun at forstå, hvilke opgaver der skal udføres, men også at rette præcis, hvornår de skal udføres. Disse fem trin hjælper dig med at organisere alting kompetent.
1. Lav en daglig huskeliste
Sæt en halv time af og skriv alt, hvad du gør hver dag, ned. Det skal både være personlige og arbejdsopgaver. Tænk ikke over strukturen på listen - dette er kun et udkast.
Hvis du har svært ved at huske alle sagerne på én gang, så tilføj dem i løbet af dagen. Glem ikke, at der ikke er nogen mindre opgaver: Hvis du vil inkludere tandbørstning i din tidsplan, så gør det.
2. Strukturer dine daglige opgaver
Lærker gør deres bedste arbejde før frokost, og ugler om aftenen. Beregn din maksimale produktivitet og fordel opgaver i løbet af dagen afhængigt af det. Her er et eksempel.
- Morgen. Her kan du tilføje de tidligste aktiviteter - en gåtur med hund, kaffetilberedning og andre. Når du har gennemført rutinen, kan du tænke over ting, der kræver fokus og gennemtænkt tilgang. Du kan bruge den populære "Spis frøen"-metoden. Det handler om at gøre dagens mest ubehagelige, men vigtige opgave med det samme, så det ikke hænger over dig.
- Middag. Dette er et ret svært segment, for midt på dagen er vores energi reduceret betydeligt. Dette har dog sine fordele - i denne periode kan du forlade rutinemæssige og kedelige opgaver, der ikke kræver særlig mental aktivitet. Kan svar på mail, lave nødvendige aftaler eller rydde op på arbejdspladsen. Hvis du er hjemme, så tag denne tid til at gøre noget let rengøring.
- Aften. Perfekt til at gøre klar til næste dag. Vælg dit tøj og forbered aftensmaden på forhånd, eller ryd op i de rum, hvor kaos er hurtigst.
3. Skriv detaljerne ned
Nu hvor du har en generel idé om, hvordan din dag ser ud, er det tid til at tilføje detaljerne. For eksempel:
- 06.00 Vågn op, gå i bad og børste tænder.
- 6:30 - spis morgenmad.
- 7:00 - forlade huset.
- 7:15 - Tag børnene i skole.
- 7:30 Ankomst til kontoret.
Dette er en meget detaljeret tidsplan, du kan springe nogle punkter over, hvis det er mere behageligt.
4. Gør din tidsplan fleksibel
Livet er i stand til at foretage justeringer selv til de mest detaljerede og uddybende planer. Hovedmålet med din nye rutine er at bruge den mest produktive tid til komplekse opgaver og den mest uproduktive tid til rutine. Nogle gange bliver du nødt til at gå til lægen eller lave noget andet på det tidspunkt, hvor arbejdet er planlagt, og din aftenforberedelse til næste dag kan blive afbrudt af et møde med venner. Prøv at lave en plan for dagen, så alt fungerer som smurt, selv når overraskelser forstyrrer det sædvanlige forløb.
5. Prøv den nye rutine
Sæt en måned af til en prøvetur af det resulterende diagram. Lyt til dine følelser. Er det tidspunkt, hvor du har planlagt hver opgave, det rigtige for dig? Eller skal noget ændres? Ret alt, der ikke fungerer godt. Gradvist vil du bringe tidsplanen til perfektion.
I starten kan den daglige planlægning af dagen virke for kompliceret og kedelig opgave. Men efterhånden vil du bemærke, hvordan din produktivitet har ændret sig, og hvor meget fritid, der er dukket op.
Læs også👩💻
- Sådan opsummerer du ugen for at fordoble din produktivitet
- 9 enkle daglige handlinger, der hjælper dig med at blive mere organiseret
- 14 tips til at hjælpe dig med at slappe af i din frokostpause
Ugens bedste tilbud: rabatter fra AliExpress, SberMegaMarket og andre butikker