Sådan holder du en lang opgaveliste i perfekt orden
Miscellanea / / September 09, 2022
Start med at tjekke opgaverne for relevans og arbejde med kilder.
1. Tjek jævnligt opgavernes relevans
Når huskelisten bliver for lang og uoverskuelig, er det tid til at gennemgå alle punkter igen og fjerne dem, der ikke længere er relevante. Mest sandsynligt vil du finde opgaver, der kan udskydes til senere, uddelegeres til en anden eller slet ikke udføres.
2. Analyser din involvering i projekter
Stil dig selv et enkelt spørgsmål: "Hvis jeg ikke fuldfører denne opgave ved udgangen af ugen (måned, år), vil jeg så være tryg"? Hvis svaret er positivt, kan projektet sikkert flyttes til listen "To Do Someday" eller overstreges for altid.
Denne metode er velegnet ikke kun til personlige, men også til arbejdsspørgsmål. Hvis du vil være mindre opmærksom på et projekt eller opgive det, så diskuter det med din chef og afgør prioriteter sammen.
En anden faktor at huske på er forventninger. De er interne (kommer fra os selv) og eksterne (kommer fra andre), og de bør også kontrolleres og diskuteres. Det er bedre at vurdere ærligt, hvad du kan og ikke kan, hvad du vil gøre, og hvad du bestemt ikke er interesseret i. På den måde kan du sikre dig, at du lever op til dine forventninger.
3. Arbejd med kilder
Normalt kan alle opgaver grupperes alt efter, hvilken kilde de kommer fra: e-mail, arbejdscomputer, opkald, hverdag og så videre. Når en huskeliste fra én kilde bliver særlig lang, er det tid til at tage sig af det.
På en arbejdscomputer udfører du eksempelvis flere faglige opgaver. Prøv at adskille dem efter program, for eksempel "projekter Ord”, “Adobe Premiere Pro-projekter”, “Excel-projekter”. Ja, der kommer flere lister, men de bliver meget kortere, og det bliver nemmere for dig at navigere.
4. Opdelte lister
Det er muligt at opdele lange to-do-lister i kortere og mere praktiske, ikke kun efter kilder. Ethvert kriterium vil gøre det - den tid du bruger på opgaver, mængden af energi de tager fra dig, det haster eller typen af handling. Det vigtigste er, at det er nemt for dig at vælge den næste ting at gøre.
5. Tilmeld dig lister
For små sager kan tværtimod kombineres for at øge effektiviteten. Hold en separat liste over "hurtige ting", der ikke tager mere end 5 minutter, såsom at skrive en e-mail til en klient eller kopiere tekst til et dokument til redigering. Disse opgaver kan udføres sidst på dagen eller på ethvert andet tidspunkt, hvor der ikke er nok energi til noget stort og vigtigt.
Læs også🧐
- Sådan planlægger du hurtigt og bekvemt en uge ved hjælp af en løbeliste
- 8 fejl, der gør, at to-do-lister ikke virker
- Sådan bruger du en huskeliste til at genskabe din personlighed
12 dame- og herretøj at købe fra AliExpress i efteråret