7 tips om hvordan man får mere ud af Microsoft OneNote
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
OneNote - det er et fantastisk værktøj til at tage noter, men desværre ikke ofte taler om det. I dette program, der er flere muligheder end de fleste mennesker tror, uretfærdigt fratage hendes opmærksomhed. Et par tips til at hjælpe bruger OneNote mere effektivt som dem, der ikke er bekendt med dette Microsoft-produkt, og dem, der er konstant i hendes arbejde.
Først: OneNote - en cool program
OneNote er inkluderet i Microsoft Office-programmer, og har eksisteret i omkring 10 år. På trods af dette, folk stadig fortsætte med at udforske det, og meget ofte programmet er blevet en reel opdagelse. Her er et par ting, der tiltrækker besøgende:
- OneNote er magen til den elektroniske udgave af en notesbog. Det er muligt at oprette et ubegrænset antal notesbøger i dem - forskellige sektioner og afsnit - sider. Sider i en notesbog arrangeret af farve for at gøre det lettere at navigere.
- Siden kan indsætte noget: billeder, lyd, video og filer (bare drag-and-ready). Alt denne mangfoldighed kan placeres i forskellige dele af siden, som du ønsker. Du kan føje en lydoptagelse på den anden side notater fra mødet og vedhæfte et foto næste arrangement.
- I OneNote er utroligt nemt søgning: Du kan søge efter tekst i billeder og endda lyd og video så simpelt som håndskrevne noter. Programmet kan læse din håndskrift uden at konvertere til tekst, men hvis det ønskes kan det også lade sig gøre. Understøtter stylus - en af de vigtigste fordele ved OneNote, som adskiller den fra Evernote, selv om dette skal du bruge en Tablet PC. Hvorom alting er kan, den version af OneNote 2013 gør det muligt at skrive og tegne med fingeren.
- Programmet kan integreres med Outlook og andre Microsoft Office-programmer.
Gør hurtige noter uden at skulle åbne programmet
To label programmer til at skabe nye sedler endnu hurtigere. Hvis du trykker på Win + N, åbner et lille panel og Win + S screenshot gøre nogen del af skærmen.
I Windows 8.1 til skærmbilledet skal trykke på Win + Shift + S. Hurtige noter gemmes automatisk i de «Ikke-arkiverede noter» sektionen, og skærmbilleder kan gemmes i en sektion.
En anden funktion - hvis du højreklikke på OneNote-ikonet på proceslinjen, kan du begynde at optage lyd eller udpege enhver anden handling: en hurtig bemærkning, eller kører OneNote skærmbillede.
Rediger og formatere noter tastaturgenveje
Du kan hurtigt tilføje tags til at indsætte flag og noter særlige navne genvejstaster. I virkeligheden er disse kombinationer er mange, men vi skal kun nævne fire af dem, som du kan oprette en ny note:
- Tilføj en ny side i slutningen af dette afsnit - Ctrl + N
- Tilføj en ny side under fanen på samme niveau - Ctrl + Alt + N
- Tilføj en underside under den nuværende - Ctrl + Shift + Alt + N
- Gør den aktuelle side en sub, eller omvendt, flytte den til et højere niveau: Ctrl + Alt +] (højre beslag) eller Ctrl + Alt + [
Skæring webside for at blive indsat i OneNote
Hvis du har installeret OneNote, i Internet Explorer vises to praktiske værktøjer: "Send til OneNote» og «linket i OneNote». Programmet vedligeholder en webside, en tid, hvor du bruger det og tilføjer dens webadresse.
Hvis du længe ikke har bruger IE, kan du indsætte en udskrift af dokumentet fra browseren ved hjælp af panelet "Send til OneNote».
Integrer lyd, video, matematiske formler, links og mere
Som jeg nævnte ovenfor, en af de bedste funktioner fra OneNote - Embedding støtte noget var, at ikke kun forenkler drift, men også søgningen. Du er velkommen til at eksperimentere med søgningen. Her er et par ideer til, hvordan man bruger det:
- scanne håndskrevne recepter;
- optage forelæsninger og derefter slå dem op på de centrale vilkår;
- tilføje skærmbilleder og søge efter tekst i dem;
Hvis du har brug for at finde noget i video- og lydfiler, kan det findes på følgende måde: Filer> Indstillinger> Lyd og video
Hvis du har en skærm med en stylus, vil OneNote hjælpe:
- tegne "Mind Map";
- vende dine skriblerier til tekst;
- skrive noter på snittet eller scannede sider;
Ændre udseendet, for bedre at arbejde
I normal tilstand, kan du se alle de bærbare computere, faner, sektioner og sider, men se menuen tilbyder andre muligheder. F11 åbner en fuld skærm, der passer perfekt, hvis du arbejder med en note. Den udvidede arbejdsområde hjælp du fokusere på det arbejde, der er fokuseret på noget andet, og mode "Lås desktop" perfekt til samtidig arbejde med noter og browser.
Brug skabeloner og add-ons
Skabeloner og tilføjelsesprogrammer udvide funktionerne i OneNote. I fanen "Side skabeloner" vil du se, hvad du kan arbejde lige nu: skabeloner til studerende til arbejde og mange andre. Du kan også downloade skabeloner fra den smukke sted Microsoft Office. De tomme skabeloner har endda muligheder for at ændre sidestørrelsen, for eksempel 3 × 5 til kataloger eller postkort. Hvis du ofte bruger den samme type dokument, kan du tilpasse skabelonen, der skal anvendes til siden, og gem den til at spare tid.
Som med andre Office-programmer, at OneNote har flere applikationer, såsom gratis Onetastic, der arbejder med applikationer af 2010 og 2013. Med dette program kan du se den OneNote side i din kalender, beskære og rotere billeder i programmet for at oprette brugerdefinerede makroer, sider, sektioner og meget mere.
Der er en anden nyttig tilføjelse - Outline, hvilket er nyttigt til brug på tværs af platforme. Det tager noter taget i OneNote, og synkroniserer dem med din iPad eller Mac. Du kan se den OneNote filformat på din iPad, og det vil se ud ligesom en computer. der er gratis version dette program og Outline + for $ 14,99.
Brug med andre Microsoft Office-programmer
Hvis du konstant bruger Microsoft Office-programmer, vil OneNote bidrage til at fremskynde og forenkle arbejdet. I version 2013 mulighed for at indsætte et Microsoft Excel-regneark, eller endda oprette dem. I dette tilfælde vil den tabel redigeres i Excel, men eventuelle ændringer vil blive vist i realtid. Kan også føjes til formularen flowcharts Visio og enklere.
En af de mest nyttige funktioner - integration med Outlook. Ved siden af en hvilken som helst linje på siden, OneNote, kan du markere feltet, og det bliver til Outlook opgave. Du kan også sende siden til bevarelsen af format til andre brugere, og de vil være i stand til at læse dine noter, selv om deres enhed ikke er installeret OneNote. Endelig kan du overføre noter af møder med alle detaljer fra Outlook til OneNote.
Disse tips er kun passerer vedrører OneNote muligheder for organisering af journaler, og hvis du ikke har en favorit programnoter, kan det være værd at prøve?
(Via)