Beskytter virksomhedens adgang og hjælper med at undgå lækager: 5 fordele ved Passwork-tjenesten

1. Gemmer adgang fra alle tjenester og virksomhedskonti

Den første regel for at oprette en adgangskode er ikke at bruge den samme kombination to gange. Det andet er at tilføje symboler, bogstaver med forskellige store og små bogstaver og tal til det. Det er vigtigt at følge dem, men ikke let. At huske forskellige adgangskoder fra snesevis af tjenester er en opgave, som kun mestre i mnemonics kan udføre. Derfor bruger almindelige medarbejdere normalt noter på deres smartphones, dagbøger eller den gemme knap "Gendan adgangskode".

MED "Passwork» Du behøver ikke at skrive kombinationer eller ændre dem før hver indtastning. Alle arbejdsadgangskoder kan tilføjes til tjenestedatabasen ved manuelt at indtaste eller importere fra filer. Manageren giver dig mulighed for at markere data med tags og farvemarkører - at finde de rigtige vil ikke tage meget tid.

Adgang til personlige konti i Passwork gemmes i den personlige pengeskab - kun dens skaber kan få adgang til den. Derfor vil ingen af ​​dine kolleger modtage en adgangskode til din personlige konto på virksomhedsportalen uden tilladelse.

For at lære mere

2. Giver dig mulighed for at indstille adgangsniveauet for hver medarbejder

Udseendet af en ny person i et team er normalt ikke komplet uden at udstede adgangskoder til virksomhedens websteder og tjenester. Opgaven bliver sværere, hvis der er mange af dem. Samtidig skal udvekslingen af ​​adgang være så sikker som muligt, og brug af instant messengers eller e-mail er for risikabelt.

«Passworkvil også hjælpe her. Det er nemt at strukturere data gennem sikre mapper, for eksempel at opdele databasen i afdelinger eller opgaver. Og for hver medarbejder kan du vælge en individuel indstilling: kun åben til visning, tillad redigering, nægt adgang. I praksis fungerer det sådan.

1. En ny person kommer til virksomheden, for eksempel en marketingmedarbejder.
2. For ham skal du oprette en konto i Passwork.
3. Afdelingslederen inviterer medarbejderen til en mappe med de nødvendige adgangskoder, såsom "Markedsføring" eller "Annoncering", og åbner adgang til visning.
4. En ny medarbejder kommer ind i det, ser alt nødvendigt, sikkert og hurtigt med i rutinen.

Passwork har en anden mulighed for at indstille adgang - efter rolle. Det er praktisk at administrere en gruppe brugere gennem det.

3. Hjælper med at forhindre hacks og datalæk

«Passwork»gemmer data på en dedikeret server og sender dem ikke til skyen. Derfor er der ingen grund til at bekymre sig om, at en anden får adgang. Systemet kan bruges til at udføre en sikkerhedsrevision. Det vil evaluere kompleksiteten af ​​adgangskoder, rapportere kompromitterede og minde dig om gamle.

Derudover hjælper administratoren med at kontrollere datasikkerheden - en person fra virksomheden, som er udpeget som ansvarlig. Den kan se alle brugeres handlinger. Hvis en medarbejder pludselig begynder at kopiere alle adgangskoder i træk, vil den ansvarlige bemærke dette og vil have tid til at stoppe den sandsynlige lækage.

Passwork forenkler også afskedigelse. Det er ikke nemt at huske alle de konti, som den afgående person arbejdede med, og ændre adgange manuelt. Efter sletning af brugeren vil adgangskodeadministratoren analysere alt selv, vise de nødvendige kombinationer og tilbyde at erstatte dem.

Beskyt adgang

4. Giver dig mulighed for at arbejde effektivt selv i feriesæsonen

Det sker, at kun én medarbejder kender adgangskoden til en tjeneste. Hvis denne person er på ferie eller sygemeldt, er det usandsynligt, at du hurtigt kan logge ind på din konto. Og hvis en kollega er uden for netværksdækning eller slår alle virksomhedsmeddelelser fra, kan arbejdsgangen stoppe i lang tid.

MED "Passwork»Du behøver ikke at forstyrre en kollega, der hviler sig. Adgangskodeadministratoren giver dig mulighed for ikke at miste adgangen til alle virksomhedstjenester eller dokumenter, der er åbne for visning eller redigering. Det er nemt at finde den rigtige adgangskode via den interne søgemaskine. Passwork har flere filtre: du kan indtaste et login, samt vælge de tags og farvemarkører, der markerer det.

5. Ikke bange for at blokere og åben for revision

«Passwork" er et produkt af russiske udviklere, som er inkluderet i registreringsdatabasen software fra Ministeriet for Digital Udvikling. Dette eliminerer blokering og dermed en situation, hvor medarbejdere ikke vil være i stand til at få adgang til adgangskoder på grund af tjenestens ophør.

Udviklerne leverer Passwork med en åben kildekode til revision, så inden du køber og installerer den, er det virkelig muligt at tjekke det for sårbarheder. Adgangskodemanageren er skrevet i PHP-programmeringssproget og bruger MongoDB-databasestyringssystemet. Du kan installere det på en pc med Windows- eller Linux-operativsystemer. Tjenesten har en mobilapp til Android og iOS samt browserudvidelser til Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari og Microsoft Edge.

Omkostningerne ved løsningen afhænger af antallet af personer i virksomheden og typen af ​​licens og starter fra 24.000 rubler. Udover licensnøgler, der ikke udløber, inkluderer prisen et årligt abonnement på opdateringer og teknisk support. Derudover har adgangskodeadministratoren en gratis prøveversion: du kan teste den på din egen server eller på en dedikeret Passwork-server.

Test Passwork